Рекомендации по ведению учета по НДФЛ 2023 в ЗУП 3.1

1. Четко контролировать последовательность расчета и выплаты по документам, выстраивать документы по датам в хронологии выплат:
   • Рассчитывать и проводить начисления не заранее, а непосредственно перед выплатой.
   • Не перерассчитывать и не перепроводить документы после их выплаты. Если возникла такая необходимость, то сначала отменить выплату и все последующие документы по сотруднику, затем очень внимательно и последовательно все перепровести.
   • Если провели начисление зарплаты за месяц, то уже не вводим и не рассчитываем никаких других межрасчетных документов. Если нужно рассчитать межрасчет, то сначала отменяем начисление зарплаты за этот месяц.
   • Если начисление зарплаты за месяц еще не проведено, но уже нужно считать межрасчетные документы следующего месяца, то контролируем детские вычеты (возможно задвоение).
2. Правильно указывать планируемую дату выплаты, следить чтобы она совпадала с фактической датой. Если заметили расхождение, то очень аккуратно исправить: сначала отменить проведение ведомости.
3. Не допускать ситуацию, когда зарплата за месяц получается меньше аванса (в целом или в разрезе кодов доходов, регистраций в ИФНС и т.п.).
4. Минимизировать сторнирования начислений и перерасчеты. Если перерасчет случился, внимательно проверить суммы в учете по НДФЛ.
5. Контролировать сотрудников с излишне удержанным налогом (ручной зачет в авансе, в случае возврата – ручное редактирование суммы в Отражении удержанного НДФЛ в бухучете).
6. Перед выплатой зарплаты выполнять проверку корректности учета по чек-листу – особенно важно для увольняемых сотрудников.

См. также:

• Колючие вопросы по НДФЛ и Отчетности за 1 кв 2023 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email