- Четко контролировать последовательность расчета и выплаты по документам, выстаивать документы по датам в хронологии выплат:
- Рассчитывать и проводить начисления не заранее, а непосредственно перед выплатой.
- Не перерассчитывать и не перепроводить документы после их выплаты. Если возникла такая необходимость, то сначала отменить выплату и все последующие документы по сотруднику, затем очень внимательно и последовательно все перепровести.
- Если провели начисление зарплаты за месяц, то уже не вводим и не рассчитываем никаких других межрасчетных документов. Если нужно рассчитать межрасчет, то сначала отменяем начисление зарплаты за этот месяц.
- Если начисление зарплаты за месяц еще не проведено, но уже нужно считать межрасчетные документы следующего месяца, то контролируем детские вычеты (возможно задвоение).
- Правильно указывать планируемую дату выплаты, следить чтобы она совпадала с фактической датой. Если заметили расхождение, то очень аккуратно исправить: сначала отменить проведение ведомости.
- Не допускать ситуацию, когда зарплата за месяц получается меньше аванса (в целом или в разрезе кодов доходов, регистраций в ИФНС и т.п.).
- Минимизировать сторнирования начислений и перерасчеты. Если перерасчет случился внимательно проверить суммы в учете по НДФЛ.
- Контролировать сотрудников с излишне удержанным налогом (ручной зачет в авансе, в случае возврата – ручное редактирование суммы в Отражении удержанного НДФЛ в бухучете).
- Перед выплатой зарплаты выполнять проверку корректности учета по чек-листу – особенно важно для увольняемых сотрудников.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В видео п.3 не корректен.
Уточните, пожалуйста, что именно считаете некорректным в этом пункте?
Если такая ситуация произошла, то посмотрите наши рекомендации тут: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса
В самом видео п.3 написано » не допускать ситуацию, когда зарплата за месяц получается БОЛЬШЕ аванса.» , ведь аванс не должен быть больше зарплаты, тогда ошибки выходят
Или уже и когда зарплата больше аванса стали «ошибки» появляться?
Вы правильно заметили! Я с ходу даже внимание не обратила. 🙂 В тексте статьи ошибку исправили. А вот на слайде презентации в видео не так просто исправить.
Хорошо, что опечатка😉, а не новая ошибка😅.
Согласна! 😄