Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Списание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В пошаговой инструкции рассмотрим:

• как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
• правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
• что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
• каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

06 февраля в отдел бухгалтерии на общехозяйственные нужды переданы канцелярские товары:

• бумага «Снегурочка» — 30 шт.;
• дырокол — 3 шт.;
• калькулятор — 3 шт.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлено:

• способ списания материалов по средней себестоимости;
• затраты, которые должны включаться в стоимость управленческих запасов и малоценные ОС признаются расходом периода, в котором понесены.

Списание канцтоваров в 1С 8.3 пошаговая инструкция →

В 1С выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и их количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

Как списать канцтовары в 1С

По условиям примера управленческие запасы и ОС независимо от стоимости и срока службы Организация признает в расходах по БУ в периоде понесения. Это происходит автоматически в документе Поступление (накладная, УПД) при использовании Вида номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.1 Кт 60.01 — канцтовары приняты к учету;
• Дт 26 Кт 10.21.2 — стоимость канцтоваров учтена в расходах в БУ методом По средней;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

• Учет несущественных активов в бухгалтерском и налоговом учете
• Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

В момент фактической передачи оформите документ Расход материалов:

• в разделе Склад — Расход материалов (Требования-накладные);
• на основании документа Поступление (накладная, УПД) по кнопке Создать на основании.

Укажите:

• Вид операции — Использование материалов;
• Цель расхода — например, Хозяйственные нужды;
• Счет затрат и его аналитику для НУ (т. к. в БУ расходы уже учтены при поступлении) укажите тот же, что при поступлении канцтоваров.

• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ методом По средней;
• Дт 26 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада;

• Запасы по ФСБУ 5/2019
• Учет ГСМ с 2021
• Учет спецодежды с 2021

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции —Закрытие месяца.

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

• Дт 26 Кт 10.21.1 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Списание запчастей — нюансы в 1С 8.3

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Расход материалов.

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить данные по ссылке Счет затрат.

Например, если запчасти используются для текущего ремонта, то ссылку Счет затрат заполните следующим образом:

• Учет запчастей с 2021
• Модернизация ОС
• Резерв на ремонт ОС в налоговом учете

Списание материалов при строительстве

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Если приобретаются материалы, требующиеся для монтажа (установки) и используемые в составе устанавливаемого оборудования, то затраты на них учитываются также, как и затраты на оборудование: по Дт счета 07 «Оборудование к установке». Как правило, это оборудование, требующее крепления к несущим конструкциям зданий, например, к стене, полу. Если это просто строительство ОС, то материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».

Для списания материалов при строительстве ОС используйте документ Расход материалов (Склад — Расход материалов (Требования-накладные)):

На вкладке Материалы укажите перечень материалов, используемых при строительстве.

По ссылке Счет затрат укажите:

• Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• Объекты строительства — Склад: объект строительства, на котором собираются все затраты по созданию ОС;
• Статья затрат — статья затрат Вид расхода Материальные расходы;
• Способы строительства — Хозспособ, т. к. строительство выполняется собственными силами.

Заполнение субконто Способы строительства обязательно для корректного учета, т. к. на строительно-монтажные работы, выполненные хозспособом для собственного потребления, необходимо начислить НДС по окончании квартала (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Начисление НДС при строительно-монтажных работах хозспособом

Проводки по документу

Документ формирует проводки

• Дт 08.03 Кт 10.08 – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

М-29 в 1С 8.3 — где находится, как оформить

В строительных организациях часто возникает вопрос по форме М-29 в 1С 8.3 — где находится, как оформить с помощью М-29 списание материалов в 1С 8.3?

Форма М-29 (Отчет о расходе материалов в строительстве) была утверждена утратившим в настоящее время силу Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613 и не является обязательной к применению. Кроме того, перечень реквизитов этой формы не соответствует требованиям к первичным документам, и она не может подтверждать расходы в НУ.

М-29 можно применять для внутреннего пользования, если это удобно, но в программе 1С 8.3 она отсутствует. При необходимости ее заполнения в программе, это можно сделать с помощью доработки конфигурации или внешней обработки (расширения).

Создание основного средства собственными силами (строительно-монтажные работы)

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство в 1С 8.3 можно несколькими способами:

• документом Расход материалов в разделе Производство — Расход материалов (Требования-накладные);
• документом Выпуск продукции (Отчеты производства) в разделе Производство — Отчеты производства за смену.

Расход материалов

Документ Расход материалов в 1С 8.3 используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

10 февраля материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
• ткань — 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01. При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Как списать материалы в производство в 1С — пошаговая инструкция →

Оформите документ Расход материалов в разделе Склад — Расход материалов (Требования-накладные).

Если используете субконто Продукция на счете 20.01, то установите переключатель Указывается — В шапке. Эту аналитику можно заполнить только по ссылке Счет затрат.

• на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
• по ссылке Счет затрат заполните:
  • Счет затрат — 20.01 «Основное производство», т. е. счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурные группы — вид продукции, в нашем примере Обувь женская;
  • Статьи затрат — статья затрат Вид расхода в НУ — Материальные расходы;
  • Продукция — готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней.

• Документ Требование-накладная
• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации

Выпуск продукции (Отчет производства)

Разберем нюансы списания материалов при выборе документа Выпуск продукции (Отчет производства):

28 февраля произведена продукция Босоножки «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

 Списание материалов одновременно с выпуском продукции в 1С →

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство — Отчеты производства за смену.

В документе укажите Счет затрат, на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списываемые материалы указываются по ссылке в графе Материалы. Если вы заполнили графу Спецификации, графа Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета и статье затрат.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходована продукция;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней.

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца скорректируется.

• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Списание малоценки в 1С 8.3

На текущий момент понятие «МБП» в законодательстве не используется, а такие активы учитываются согласно учетной политике:

• как основные средства;
• в качестве несущественных активов.

Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания (передачи в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря.

06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. материально-ответственному лицу менеджеру Котелкову И. И.

Согласно учетной политике по БУ объекты стоимостью до 100 тыс. руб. сроком использования свыше 12 мес. относятся к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.

Списание материалов на нужды организации — пошаговая инструкция →

Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать забалансом до их фактического списания, оформите документом Передача материалов в эксплуатацию (либо Расход материалов — Передача сотруднику) в разделе Склад.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите передаваемые в эксплуатацию материалы (Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы), материально-ответственное лицо (МОЛ) за которым они закрепляются и способ учета затрат.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ;
• Дт 44.01 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада
• МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3

28 ноября офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. списан из отдела продаж.

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3 →

Списание материала из эксплуатации оформите документом Списание материалов из эксплуатации (либо Списание товаров, материалов — Списание с сотрудника) в разделе Склад.

В документе укажите на нужной вкладке списываемый материал, а также документ, по которому он был передан в эксплуатацию, и МОЛ.

Списание запасов и несущественных активов

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.

Мы рассмотрели списание материалов, ТМЦ, малоценки, запчастей, канцтоваров в 1С.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
• Тест. Списание материалов на общехозяйственные нужды
• Тест. Приобретение и использование материалов (хозяйственного инвентаря) непроизводственного назначения
• Тест. Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

См. также:

• Как отразить реализацию ТМЦ ранее списанных в эксплуатацию?
• Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
• Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
• Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
• Автоматическая подстановка счета затрат
• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета
• Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email