Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Материалы встречаются практически в любой организации: они могут быть как производственного или хозяйственного назначения, так и непроизводственного.

В статье рассмотрим, как учитывать материалы для производства продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия и как пошагово оформить их оприходование.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Учет материалов в 1С 8.3

Учет материальных ценностей зависит от их категории и назначения. Производственные материалы относятся к запасам

• Определение запасов по ФСБУ 5/2019
• Приобретение материалов по ФСБУ 5/2019 в 1С

Стоимость материалов, право собственности на которые перешло к организации, отражайте в 1С 8.3 по дебету счета 10 «Материалы» в:

• фактической стоимости, если в учетной политике предусмотрите способ учета поступления материалов по фактической стоимости
• учетной стоимости, если учетной политикой предусмотрите, что приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»

Изучить подробнее 

• Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С
• Определение запасов по ФСБУ 5/2019

Учет материалов по фактической стоимости приобретения — это основной способ учета поступления материалов в программе 1С.

Способ учета приобретения материалов с использованием счета 15 и 16 штатно в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован, поэтому, если укажите его в учетной политике, проводки по отнесению разницы со счета 15 на счет 16 формируйте вручную.

Разберем пошаговые действия при оприходовании материалов на примере.

Организация заключила договор с поставщиком на приобретение материалов стоимостью 488 000 руб. (в т. ч. НДС 22%).

15 февраля денежные средства в размере 488 000 руб. перечислены поставщику в виде предоплаты.

11 марта материалы на сумму 488 000 руб. (в т. ч. НДС 22%) поступили на склад и приняты к учету.

Поступление материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Перечисление аванса поставщику

Аванс поставщику с расчетного счета оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс поставщику

Если поставщик выставил счет-фактуру на аванс на предварительную оплату, можете воспользоваться правом вычета по НДС. 

Подробнее про регистрацию авансового счета-фактуры от поставщика и принятие НДС к вычету.

Оприходование материалов

Материалы оприходуйте документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки.

В табличной части укажите наименование материалов, поступивших в организацию, их количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.01 Кт 60.01 — материалы приняты к учету
• Дт 19.03 Кт 60.01— НДС принят к учету
• Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса

Регистрация СФ поставщика

Зарегистрируйте счет-фактуру поставщика, указав его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД) и нажмите кнопку Зарегистрировать. Или с помощью переключателя УПД PDF

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при проведении он сформирует проводки по принятию НДС к вычету.

Изучить Варианты принятия НДС к вычету по документу Счет-фактура полученный.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.03 — НДС принят к вычету

См. также:

• Конструктор учетной политики от Бухэксперт
• Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Приобретение материалов по договорам в условных единицах: законодательство и 1С
• Приобретение материалов c дополнительными расходами на доставку в 1С
• Приобретение материалов для производства продукции в 1С
• Приобретение и использование материалов непроизводственного назначения в 1С
• Приобретение материалов на кредитные средства в 1С