Оприходование основных средств чаще всего связано с их приобретением. Но бывают и другие случаи: вклад в уставной капитал, безвозмездное получение, поступление по договору мены.
В статье подробно расскажем как оприходовать основные средства в 1С 8.3, а поможет разобраться в этом наша пошаговая инструкция.
Содержание
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Поступление ОС в 1С 8.3: варианты оформления
В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:
Стандартный, при котором используется два документа:
- оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
- ввод в эксплуатацию ОС — документ Принятие к учету ОС.
Упрощенный, при котором используется единый документ:
- оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.
Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость ОС необходимо включить дополнительные расходы при его приобретении.
Изучить подробнее Варианты поступления основного средства
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Покупка ОС в 1с 8.3 — пошаговая инструкция
Разберем покупку основного средства на примере стандартного варианта оформления.
Организация заключила договор с ООО «Крунг» на поставку промышленного оборудования на сумму 159 890 руб. (в т. ч. НДС 18%).
12 февраля станок шипорезный ящичный ДОС-ШР-120 поступил на склад и принят к учету.
Покупка ОС
Сформируйте документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование.
Оформить его можно через:
- Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Оборудование;
- ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.
На вкладке Оборудование укажите:
- Номенклатура — приобретаемый внеоборотный актив из справочника Номенклатура.
В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя, т. к. он предназначен для принятия к учету ОС только по упрощенному варианту.
Проводки
Формируются проводки:
- Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
- Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.
Регистрация СФ поставщика
Зарегистрируйте входящий счет-фактуру поставщика, указав его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать.
Независимо от того, установлен или нет в документе флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, при его проведении не будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.
Вычет НДС по приобретенному ОС в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.
Принятие НДС к вычету по ОС
Принятие НДС к вычету по приобретенному ОС оформите документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.
Проводки
Формируется проводка:
- Дт 68.02 Кт 19.01 — НДС, предъявленный по приобретенному ОС, принят к вычету.
Безвозмездное поступление ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Разберем безвозмездное поступление основного средства на примере упрощенного варианта оформления.
10 сентября ООО «Камелия» безвозмездно передала организации оборудование Пресс KOUUCI KCM-8012 рыночной стоимостью 188 800 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Скачать пошаговую инструкцию оформления примера. 
PDF
Оформление договора на безвозмездную передачу
Для того чтобы программа «не ругалась» на отсутствие счета-фактуры, при оформлении договора снимите флажок Поставщик по договору предъявляет НДС в разделе НДС.
Если поставщик выставит СФ, то флажок Поставщик по договору предъявляет НДС убирать не нужно, но предъявленный НДС принимать к вычету тоже нельзя.
Поступление ОС
Сформируйте документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.
Оформить его можно через:
- Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Основные средства;
- ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление основных средств.
При безвозмездном поступлении по ссылке Расчеты укажите:
- Счет учета расчетов с контрагентом — 98.02 «Безвозмездные поступления»;
- Счет учета расчетов по авансам — 98.02 «Безвозмездные поступления».
В табличной части укажите:
- Основное средство — переданное безвозмездно оборудование из справочника Основные средства.
- Сумма — рыночная стоимость основного средства, но не ниже остаточной стоимости ОС у поставщика.
Независимо от Счета учета в табличной части документа затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета, установленный в документе.
Проводки
Формируются проводки:
- Дт 08.04.2 Кт 98.02 — формирование первоначальной стоимости актива, полученного безвозмездно;
- Дт 01.01 Кт 08.04.2 — принятие актива в состав ОС.
Признание доходов в виде безвозмездно полученного имущества в НУ
Доходы в виде безвозмездно полученного имущества для целей налога на прибыль признаются в составе внереализационных доходов единовременно на дату подписания акта о его передачи (п. 8 ст. 250 НК РФ).
Для признания доходов по НУ в 1С Бухгалтерия 8.3 оформите документ Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
В документе укажите:
- Дебет — 98.02 «Безвозмездное получение»;
- Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
- Субконто 1 — Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав, Вид статьи Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав;
- Субконто 2 — безвозмездно полученное основное средство;
- Сумма — не заполняйте, в БУ доходы признаются в размере начисленной амортизации;
- Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — стоимость безвозмездно переданного основного средства.
Начисление амортизации
Ежемесячное начисление амортизации выполняется при запуске процедуры Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.
В нашем примере оборудование Пресс KOUUCI KCM-8012 принят к учету в качестве основного средства и введен в эксплуатацию 10 сентября, следовательно, амортизация в БУ и НУ начисляется с октября.
Признание доходов в виде безвозмездно полученного имущества в БУ
Доходы в виде безвозмездно полученного имущества ежемесячно признаются в БУ в размере начисленной амортизации в составе прочих доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ).
Для признания доходов по БУ в 1С Бухгалтерия 8.3 оформите документ Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
В документе укажите:
- Дебет — 98.02 «Безвозмездное получение»;
- Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
- Субконто 1 — Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав, Вид статьи Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав;
- Субконто 2 — безвозмездно полученное основное средство;
- Сумма — сумма начисленной амортизации;
- Сумма НУ Кт — не заполняйте.
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
- Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
- Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
- Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
- Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
- Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС
См. также:
- Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
- Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную: пошаговая инструкция
- Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Реализация основного средства с убытком
- Как исправить наименование ОС в 1С?
- Как отразить восстановление НДС с остаточной стоимости ОС при переходе на УСН?
- Как НДС со счета 19.01 «НДС при приобретении основных средств» перевести на счет 68.02?
- Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации
- Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс.руб.
- Приобретение ОС по договору в у.е.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за полезные материалы!
Спасибо