Довольно часто у бухгалтеров возникают вопросы:
- Купили машину — как отразить в 1С 8.3?
- Где в 1С регистрация транспортных средств?
- Как оформить поступление, ввод в эксплуатацию и сопутствующие расходы в программе?
Действительно, при отражении покупки автомобиля в 1С 8.3 гораздо больше особенностей по сравнению с другими основными средствами. Разберем все эти важные вопросы в нашей статье, посвященной теме «Покупка автомобиля в 1С 8.3 — пошаговая инструкция».
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Приобретение автомобиля в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
19 февраля Организация приобрела автомобиль для использования в общехозяйственной деятельности LADA Vesta SW по цене 840 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
20 февраля Организация уплатила госпошлину за регистрацию автомобиля в ГИБДД в сумме 3 300 руб. и страховую премию ОСАГО в сумме 8 000 руб.
21 февраля автомобиль принят в эксплуатацию.
Амортизация в Организации начисляется линейным способом, амортизационная премия не установлена.
Регистрация транспортных средств в 1С 8.3
Есть два варианта регистрации транспортного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия и принятия к учету ОС:
- упрощенный — через ОС и НМА – Поступление основных средств;
- обычный — через ОС и НМА – Поступление оборудования (либо Покупки – Поступление (акты, накладные) – Оборудование).
В случае с автомобилем почти всегда есть дополнительные расходы, которые нужно включить в его стоимость до ввода в эксплуатацию (например, госпошлина). Поэтому используйте второй вариант.
Узнать подробнее об упрощенном способе принятия к учету ОС
В момент поступления примите на учет автомобиль документом Поступление оборудования (раздел ОС и НМА).
Поступление автомобиля в 1с 8.3 проводки
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Счет-фактуру зарегистрируйте по кнопке Зарегистрировать внизу документа поступления.
Регистрация автомобиля в ГИБДД
Бухэксперт8 рекомендует без регистрации в ГИБДД автомобиль не эксплуатировать, поэтому пошлину учтите в стоимости ОС (п. 8 ПБУ 6/01).
Подробнее см. в статье Госпошлина за регистрацию авто
При выборе иной позиции: при вводе в эксплуатацию до регистрации пошлину включите в расходы в зависимости от целей использования ОС (п. 5, п. 11 ПБУ 10/99).
Шаг 1. Узнайте реквизиты для уплаты пошлины в своем отделении ГИБДД и отразите уплату документом Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки).
Проводки
Шаг 2. Затем начислите госпошлину документом Операция, введенная вручную (Операции – Операции, введенные вручную – Операция).
Подробнее об уплате и отражении госпошлины
ОСАГО — проводки в бухгалтерском учете в 1С 8.3
Страховка в 1С 8.3 — как провести? Операция оформляется в два этапа.
Шаг 1. Оплату страховой компании проведите документом Списание с расчетного счета.
В этой операции главное — правильно настроить элемент справочника Расходы будущих периодов.
Больше никаких документов по отражению расходов на страхование вводить не нужно, расходы списываются автоматически в процедуре Закрытие месяца операцией Списание расходов будущих периодов.
Проводки
Шаг 2. Страховой полис учтите за балансом с помощью Операции, введенной вручную.
Забалансовый счет создайте и настройте самостоятельно: например, следующим образом:
Подробнее об уплате и отражении ОСАГО
Ввод в эксплуатацию автомобиля
Когда все затраты накоплены на счете 08.04.1, и автомобиль готов к вводу в эксплуатацию, создайте документ Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).
Вкладка Внеоборотный актив.
Вкладка Основные средства.
Вкладку Бухгалтерский учет и Налоговый учет заполните исходя из:
- учетной политики;
- приказа руководителя об СПИ;
- цели использования автомобиля.
Вкладка Налоговый учет.
Вкладку Амортизационная премия заполните, если она применяется в Организации.
Проводки
С момента регистрации в ГИБДД Организация уплачивает за автомобиль транспортный налог.
Расчет транспортного налога в 1С автоматизирован, для этого:
- введите документ Регистрация транспортного средства (Главное – Налоги и отчеты – Транспортный налог – Регистрация транспортных средств).
Мы рассмотрели поступление автомобиля в 1С 8.3 пошагово, где в 1С регистрация транспортных средств, как отразить регистрацию ТС в 1С 8.3.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете