Приобретение автомобиля в 1С

Транспортные средства — один из видов основных средств организации. Если в вашей организации купили машину — как провести в 1С 8.3 эту операцию?

В статье разберем на примере:

• нюансы отражения покупки автомобиля в 1С 8.3
• как оформить поступление и ввод в эксплуатацию, если есть сопутствующие расходы

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Приобретение автомобиля в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

20 июня Организация приобрела автомобиль для использования в общехозяйственной деятельности LADA Vesta SW по цене 1 440 000 руб. (в т. ч. НДС 22%).

23 июня Организация уплатила госпошлину за регистрацию авто в ГИБДД в сумме 5 025 руб. и страховую премию ОСАГО в сумме 8 000 руб.

24 июня автомобиль введен в эксплуатацию.

Организация начисляет амортизацию линейным способом, амортизационная премия не установлена.

Покупка автомобиля

В программе есть два варианта принятия к учету ОС:

• упрощенный — через ОС и НМА – Поступление основных средств
• обычный — через ОС и НМА – Поступление оборудования и ОС и НМА – Принятие к учету ОС 

Поскольку при покупке автомобиля почти всегда есть дополнительные расходы, которые включаются в его стоимость до ввода в эксплуатацию (например, госпошлина), используем второй вариант.

Подробнее об упрощенном способе принятия к учету ОС — Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС в 1С (ОСНО).

Покупку автомобиля оформите документом Поступление оборудования (раздел ОС и НМА).

Поступление автомобиля в 1С 8.3 — проводки

Принятие НДС к вычету по ОС

НДС примите к вычету документом Формирование записей книги покупок (Операции – Регламентные операции НДС) независимо от установки флажка Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (ссылка Все реквизиты в УПД).

Регистрация автомобиля в ГИБДД

Бухэксперт рекомендует без регистрации в ГИБДД автомобиль не эксплуатировать — возможен штраф по ст. 12.1 КоАП РФ. Госпошлину учтите в стоимости ОС (п. 12 ФСБУ 6/2020, п. 10, 11, 18 ФСБУ 26/2020).

Подробнее Госпошлина за регистрацию авто 

Если автомобиль вводится в эксплуатацию до его государственной регистрации, госпошлина признается расходом в зависимости от целей использования автомобиля (п. 10, 12 ФСБУ 10/2026).

Шаг 1. Узнайте реквизиты для уплаты пошлины в отделении ГИБДД и отразите уплату документом Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки).

Проводки

Шаг 2. Начислите госпошлину документом Операция, введенная вручную (Операции — Операции, введенные вручную — Операция).

Укажите проводку Дт 08.04.1 Кт 68.10:

• Дебет — 08.04.1: заполните аналитику по автомобилю как в документе Поступление оборудования
• Кредит — 68.10: заполните аналитику как в документе Списание с расчетного счета

Подробнее об уплате и отражении госпошлины — Учет пошлины за государственную регистрацию автомобиля в 1С.

ОСАГО — проводки в бухгалтерском учете в 1С 8.3

Страховку в 1С 8.3 отразите в два этапа.

Шаг 1. Перечисление страховой компании проведите документом Списание с расчетного счета.

Настройте элемент справочника Расходы будущих периодов.

Другие документы по отражению затрат на страхование не вводите. Затраты списываются автоматически ежемесячно в процедуре Закрытие месяца операцией Списание расходов будущих периодов. PDF

Проводки

Шаг 2. Страховой полис учтите за балансом документом Операция, введенная вручную.

Забалансовый счет создайте и настройте самостоятельно. 

Подробнее об уплате и отражении ОСАГО — Учет страховой премии ОСАГО в 1С.

Ввод в эксплуатацию автомобиля

После накопления всех затрат на счете 08.04.1, когда автомобиль готов к вводу в эксплуатацию, создайте документ Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).

Вкладка Оборудование.

На вкладке Оборудование выберите тот же элемент справочника Номенклатура, что и в документе Поступление оборудования.

Вкладка Основные средства.

В справочнике Основные средства создайте новое ОС и заполните по нему информацию.

Вкладки Бухгалтерский учет и Налоговый учет заполните исходя из:

• положений учетной политики организации
• приказа руководителя об установлении СПИ
• цели использования автомобиля 

Вкладку Амортизационная премия заполните, если премия применяется в организации.

Проводки

С начислением амортизации ознакомьтесь в статье Начисление амортизации в 1С 8.3 — пошаговая инструкция.

С момента регистрации в ГИБДД Организация уплачивает за автомобиль транспортный налог.

Программа автоматически рассчитывает транспортный налог. Для этого введите документ Регистрация транспортного средства (Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог — Регистрация транспортных средств).

Подробнее, как устанавливаются ставки по транспортному налогу в 1С — Как устанавливаются ставки по транспортному налогу в 1С.

Мы рассмотрели, как отразить в 1С: Бухгалтерия 3.0 приобретение автомобиля с включением госпошлины в его первоначальную стоимость.

Подробно порядок оформления покупки автомобиля можно изучить здесь Приобретение основного средства: автомобиль в 1С.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему:

• Тест: Документ Принятие к учету ОС
• Тест: Учет пошлины за государственную регистрацию автомобиля
• Тест: Учет страховой премии ОСАГО
• Тест: Учет страховой премии КАСКО

См. также:

• Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошаговая инструкция
• Варианты поступления основного средства в 1С
• Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС с доп.затратами в 1С (ОСНО)