Регистрация транспортного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия

Довольно часто у бухгалтеров возникают вопросы:

• Купили машину — как отразить в 1С 8.3?
• Где в 1С регистрация транспортных средств?
• Как оформить поступление, ввод в эксплуатацию и сопутствующие расходы в программе?

Действительно, при отражении покупки автомобиля в 1С 8.3 гораздо больше особенностей по сравнению с другими основными средствами. Разберем все эти важные вопросы в нашей статье, посвященной теме «Покупка автомобиля в 1С 8.3 — пошаговая инструкция».

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Приобретение автомобиля в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

19 февраля Организация приобрела автомобиль для использования в общехозяйственной деятельности LADA Vesta SW по цене 840 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

20 февраля Организация уплатила госпошлину за регистрацию автомобиля в ГИБДД в сумме 3 300 руб. и страховую премию ОСАГО в сумме 8 000 руб.

21 февраля автомобиль принят в эксплуатацию.

Амортизация в Организации начисляется линейным способом, амортизационная премия не установлена.

Регистрация транспортных средств в 1С 8.3

Есть два варианта регистрации транспортного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия и принятия к учету ОС:

• упрощенный — через ОС и НМА – Поступление основных средств;
• обычный — через ОС и НМА – Поступление оборудования (либо Покупки – Поступление (акты, накладные) – Оборудование).

В случае с автомобилем почти всегда есть дополнительные расходы, которые нужно включить в его стоимость до ввода в эксплуатацию (например, госпошлина). Поэтому используйте второй вариант.

Узнать подробнее об упрощенном способе принятия к учету ОС

В момент поступления примите на учет автомобиль документом Поступление оборудования (раздел ОС и НМА).

Поступление автомобиля в 1с 8.3 проводки

Счет-фактуру зарегистрируйте по кнопке Зарегистрировать внизу документа поступления.

Регистрация автомобиля в ГИБДД

Бухэксперт8 рекомендует без регистрации в ГИБДД автомобиль не эксплуатировать, поэтому пошлину учтите в стоимости ОС (п. 8 ПБУ 6/01).

Подробнее см. в статье Госпошлина за регистрацию авто

При выборе иной позиции: при вводе в эксплуатацию до регистрации пошлину включите в расходы в зависимости от целей использования ОС (п. 5, п. 11 ПБУ 10/99).

Шаг 1. Узнайте реквизиты для уплаты пошлины в своем отделении ГИБДД и отразите уплату документом Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки).

Проводки

Шаг 2. Затем начислите госпошлину документом Операция, введенная вручную (Операции – Операции, введенные вручную – Операция).

Подробнее об уплате и отражении госпошлины

ОСАГО — проводки в бухгалтерском учете в 1С 8.3

Страховка в 1С 8.3 — как провести? Операция оформляется в два этапа.

Шаг 1. Оплату страховой компании проведите документом Списание с расчетного счета.

В этой операции главное — правильно настроить элемент справочника Расходы будущих периодов.

Больше никаких документов по отражению расходов на страхование вводить не нужно, расходы списываются автоматически в процедуре Закрытие месяца операцией Списание расходов будущих периодов.

Проводки

Шаг 2. Страховой полис учтите за балансом с помощью Операции, введенной вручную.

Забалансовый счет создайте и настройте самостоятельно: например, следующим образом:

Подробнее об уплате и отражении ОСАГО

Ввод в эксплуатацию автомобиля

Когда все затраты накоплены на счете 08.04.1, и автомобиль готов к вводу в эксплуатацию, создайте документ Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).

Вкладка Внеоборотный актив.

Вкладка Основные средства.

Вкладку Бухгалтерский учет и Налоговый учет заполните исходя из:

• учетной политики;
• приказа руководителя об СПИ;
• цели использования автомобиля.

Вкладка Налоговый учет.

Вкладку Амортизационная премия заполните, если она применяется в Организации.

Проводки

С момента регистрации в ГИБДД Организация уплачивает за автомобиль транспортный налог.

Расчет транспортного налога в 1С автоматизирован, для этого:

• введите документ Регистрация транспортного средства (Главное – Налоги и отчеты – Транспортный налог – Регистрация транспортных средств).

• Как устанавливаются ставки по транспортному налогу в 1С
• Изменения по транспортному налогу с 2020 года
• Уплата транспортного налога
• Заявление о предоставлении льготы по транспортному и (или) земельному налогу

Мы рассмотрели поступление автомобиля в 1С 8.3 пошагово, где в 1С регистрация транспортных средств, как отразить регистрацию ТС в 1С 8.3.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему:

• Тест: Документ Принятие к учету ОС
• Тест: Учет пошлины за государственную регистрацию автомобиля
• Тест: Учет страховой премии ОСАГО
• Тест: Учет страховой премии КАСКО

См. также:

• Приобретение основного средства: автомобиль
• Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email