Споры вокруг учета государственной пошлины за регистрацию автомобиля ведутся не одно десятилетие. Это и понятно: неурегулированность нормативной базы, разнообразие ситуаций, противоречивые разъяснения чиновников — как тут разобраться?
В этой статье мы рассмотрим вопрос учета госпошлины за регистрацию авто, опираясь на всесторонний анализ действующих норм и учитывая последние законодательные тенденции.
Содержание
Госпошлина в бухгалтерском учете
Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (ОС), если он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации (пп. б п. 4 ФСБУ 6/2020). Основные средства принимаются к бухучету по первоначальной стоимости (п. 12 ФСБУ 6/2020).
Это означает, что на счет 01.01 «Основные средства в организации» автомобиль попадает в тот момент, когда он станет готовым к эксплуатации в целях, запланированных организацией — сразу после формирования его первоначальной стоимости (п. 18 ФСБУ 26/2020). Это значит, что бухгалтер не должен ждать фактического начала использования (эксплуатации) объекта, а принять его в состав основных средств по факту его готовности к использованию.
Организация купила два автомобиля для поездок руководителей: один — для действующего генерального директора, второй — для его будущего заместителя, которого пока только подбирает кадровая служба организации.
Получается, что первым автомобилем гендиректор будет пользоваться сразу, а второй — начнет использоваться только тогда, когда вступит в должность его «зам». Несмотря на это, на счет 01.01 оба автомобиля попадут одновременно — сразу после покупки. Конечно, при условии, что состояние этих авто позволяет их использовать и не требует каких-либо дополнительных работ по доведению его до состояния пригодного к эксплуатации. Ведь в целях, запланированных организацией, оба автомобиля будут готовы к использованию.
Итак, мы выяснили: как только автомобиль готов к эксплуатации, мы обязаны принять его к бухгалтерскому учету по сформированной первоначальной стоимости. Но входит ли в нее госпошлина? Вопрос не такой простой, как кажется на первый взгляд.
Первоначальную стоимость ОС, приобретенных за плату, составляют фактические затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление, за вычетом НДС и иных возмещаемых налогов (п. 10 ФСБУ 26/2020). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление ОС, в частности, являются суммы, уплачиваемые поставщику, а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Пригоден ли автомобиль для использования без государственной регистрации? Физически — да, а с правовой точки зрения — он может быть пригодным, а может быть, и нет: ведь по общим дорогам автомобиль без госномеров ездить не может, а вот по территории организации — пожалуйста.
К сожалению, понятие «пригодность к использованию» ни в российских стандартах бухучета, ни в НК РФ не разъясняется. Поэтому придется нам обращаться за разъяснением значения «непонятного» термина к смежным отраслям права.
Понятие «пригодность к использованию» разъяснено в п. 18 ФСБУ 6/2020, согласно которому актив становится доступен для использования, когда его местоположение и состояние позволяют осуществлять его эксплуатацию в соответствии с намерениями руководства.
АО «Слэш-Т» приобрело автомобиль для поездок по своей территории (без выезда на дороги общего назначения), а ООО «Риплс» — для рабочих поездок сотрудников по городу. Дополнительных вложений для доведения до пригодного состояния машины не требуют.
Автомобиль АО «Слэш-Т» будет готов к использованию в запланированных целях сразу после покупки — без государственной регистрации, а автомобиль ООО «Риплс» — только после уплаты госпошлины. Таким образом, первоначальная стоимость автомобиля АО «Слэш-Т» в бухучете будет сформирована без госпошлины, а в стоимость авто ООО «Риплс» госпошлина войдет и отразится в учете проводкой Дт 08.04 Кт 68.10 (план счетов 1С).
А если АО «Слэш-Т» после принятия автомобиля на счет 01.01 изменит свои планы и решит выезжать на автомобиле за пределы своей территории на общие дороги? Тогда он получит государственный номер, заплатив госпошлину. Но учтет ее уже не в стоимости автомобиля, а в расходах:
- по основной деятельности, если авто будет использоваться в производственных целях или для управленческих нужд — Дт 20.01 (23, 25, 26, 44.01…) Кт 68.10 (план счетов 1С);
или - в прочих, если машину будут эксплуатировать в иных целях — Дт 91.02 Кт 68.10 (план счетов 1С).
Ведь стоимость ОС, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, может изменяться только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов (п. 14 ФСБУ 6/2020). А расходы на госпошлину к этим основаниям не относятся.
В бухгалтерском учете:
- автомобиль отразится на счете 01.01 в тот момент, когда будет сформирована его первоначальная стоимость для использования в целях, запланированных организацией;
- в зависимости от того, когда актив поставлен на счет 01.01 — до уплаты пошлины или после — госпошлина может оказаться либо в расходах (по основной деятельности или прочих), либо в стоимости авто.
Заметим, что на наш взгляд, практика отнесения госпошлины только в первоначальную стоимость автомобиля в качестве «п. 10 ФСБУ 26/2020) необоснованна, поскольку данный вид госпошлины связан не с приобретением авто, а с его допуском к дорожному движению.
Госпошлина в налоговом учете
Под основными средствами в НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 рублей (п. 1 ст. 257 НК РФ). Это значит, что в отличие от бухучета, в налоговом учете автомобиль станет основным средством только, когда он фактически начнет использоваться (эксплуатироваться).
Дату ввода в эксплуатацию необходимо отличать от даты принятия к учету ОС, а они не всегда совпадают, хотя часто воспринимаются одинаковыми. «Принятие ОС к учету» и «ввод в эксплуатацию» — два самостоятельных действия, которые могут как совпадать по времени, так и не совпадать. Например, автомобиль приобретен для сдачи в аренду, но сам договор аренды еще не заключен. Таким образом, основное средство уже поставлено на учет, но еще не эксплуатируется.
Кроме того, ОС могут быть учтенными на счете 01.01 не только в эксплуатации, но и в резерве, запасе, ремонте, на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации (п. 18 ФСБУ 26/2020, п. 4 ФСБУ 6/2020).
Объекты ОС, не используемые для извлечения дохода, не могут быть введены в эксплуатацию и признаны амортизируемым имуществом (Письма Минфина от 25.01.2013 N 03-03-06/2/7, от 24.02.2012 N 03-03-06/2/23). Факт начала эксплуатации актива должен быть зафиксирован локальными актами предприятия.
Первоначальная стоимость ОС определяется аналогично бухгалтерскому учету: как сумма расходов на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение актива до состояния, в котором оно пригодно для использования, без включения НДС и акцизов.
Госпошлина за регистрацию авто в налоговом учете:
- войдет в его стоимость, если автомобиль введен в эксплуатацию после уплаты пошлины;
- в прочие расходы — если авто начали использовать до уплаты пошлины.
Подробно о порядке бухгалтерского и налогового учета средств
Госпошлина при лизинге
Как учитывается госпошлина за регистрацию автомобиля, являющегося предметом лизинга?
Если госпошлину уплачивает лизингодатель, в БУ и НУ он ее учитывает в составе чистой стоимости инвестиций (п. 34 ФСБУ 25/2018).
Финансовая аренда (лизинг) на стороне арендодателя не поддерживается в 1С БП.
Если же уплата пошлины согласно договору возложена на лизингополучателя, порядок будет несколько иной.
Бухгалтерский учет у лизингополучателя
Первоначальную стоимость ОС формирует его владелец — лизингодатель. Госпошлина, уплачиваемая лизингополучателем за регистрацию автомобиля, включается в фактическую стоимость права пользования активом (пп. «в» п. 13 ФСБУ 25/2018).
Госпошлину за регистрацию автомобиля лизингополучатель учитывает:
- Дт 08.04.2 Кт 68.10
Налоговый учет у лизингополучателя
Первоначальная стоимость актива, полученного в лизинг, определяется по данным лизингодателя и равна сумме его расходов на приобретение, изготовление, сооружение ОС (абз. 3 п. 1 ст. 257 НК РФ). Расходы лизингополучателя, связанные с получением автомобиля в лизинг, а также затраты на доведение его до состояния, пригодного к эксплуатации, не увеличивают его первоначальную стоимость: ее уже сформировал лизингодатель (Письмо Минфина от 27.07.2012 N 03-03-06/1/363). Уплаченную госпошлину лизингополучатель вправе учесть в расходах при условии, что обязанность такой уплаты возложена на него договором.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо