Можно ли копиями документов подтвердить расходы?

Последнее изменение: 27.03.2020

Копии документов, подтверждающих расходы, оформляются при утере оригиналов. Это необходимо, если:

  • должностные лица, подписавшие документ уже не работают в организациях;
  • утерянный документ был оформлен на бланке строгой отчетности;
  • при спорах с налоговой, если есть вероятность экспертизы возраста документа;
  • в результате утери документа НДС не был принят к вычету, а он не подлежит переносу (для организаций на ОСНО).

Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). При оформлении дубликата невозможно воспроизвести подписи уволенных сотрудников, т.е. на дубликате документа будут подписи лиц, не отвечающих за проведение операции.

Копия – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Копией, заверенной в установленном порядке, можно подтвердить расходы при УСН (Письмо Минфина РФ от 22.04.2019 N 03-11-11/28986). Требования к документальному оформлению установлены для УСН и ОСНО одинаковые – в соответствии со ст. 252 НК РФ.

Отметка о заверении подтверждает, что копия полностью соответствует выданному документу. Отметка проставляется под реквизитом «Подпись» (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст):

Для проставления отметки о заверении можно использовать штамп.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (1)

Добавить комментарий