Учет лизинга при УСН имеет свои особенности. Разберем на примере, как упрощенцам «доходы – расходы» отражать лизинговые операции в налоговом учете и в программе 1С.
Теоретические основы отражения лизинга в БУ одинаковы на любой системе налогообложения и рассмотрены в статье Особенности применения ФСБУ 25/2018 по договорам лизинга.
Содержание
- Настройка функциональности
- Пошаговая инструкция
- Перечисление аванса лизингодателю
- Принятие к учету ППА
- Перечисление ежемесячного лизингового платежа
- Начисление ежемесячного лизингового платежа
- Выкуп лизингового имущества, принятие собственного ОС к учету
- Начисление амортизации после выкупа
- Признание расходов на приобретение ОС для УСН
Настройка функциональности
Чтобы включить в программе 1С механизм учета лизинга, в разделе Главное — Функциональность — Основные средства установите флажок Лизинг.
Пошаговая инструкция
19 января 2024 заключен договор лизинга на 24 мес. — с 1 февраля 2024 по 31 января 2026. Приобретается авто, СПИ 60 мес. Сумма договора — 1 980 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 330 000 руб.), 1 650 000 руб. без НДС:
- лизинговые платежи — 1 800 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 300 000 руб.), 1 500 000руб. без НДС;
- выкупная цена автомобиля — 180 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 30 000 руб.), 150 000руб. без НДС.
22 января перечислен аванс — 360 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 60 000 руб.), 300 000 руб. без НДС, который будет погашаться в течение 12 мес. по 30 000 руб.
01 февраля автомобиль передан по акту приема-передачи.
Ежемесячно оплачиваются:
- 1-12 лизинговый платеж (с 01.02.2024 по 31.01.2025) — 90 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 15 000 руб):
- зачет авансового платежа — 30 000 руб.;
- оплата — 60 000 руб. до 22 числа каждого месяца.
- 13-24 лизинговый платеж (с 01.02.2025 по 31.01.2026) — 60 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 10 000 руб.):
- оплата — 60 000 руб. до 22 числа каждого месяца.
На сумму лизингового платежа лизингодатель ежемесячно выставляет счет-фактуру.
22 января 2026 перечислен последний лизинговый платеж и выкупной платеж — 180 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
31 января право собственности на автомобиль перешло к организации.
Организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и не применяет дисконтирование.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С |
КУДиР | ||||||
Перечисление аванса лизингодателю | ||||||
22 января | 60.02 | 51 | 360 000 | Перечисление аванса лизингодателю | Списание с расчетного счета — Оплата поставщику |
|
Принятие к учету ППА | ||||||
01 февраля | 08.04.2 | 76.07.1 | 1 650 000 | Учет арендных обязательств | Поступление в лизинг | |
01.03 | 08.04.2 | 1 650 000 | Принятие к учету актива | |||
76.07.9 | 76.07.1 | 330 000 | Принятие к учету НДС | |||
Перечисление ежемесячного лизингового платежа | ||||||
22 февраля | 60.02 | 51 | 60 000 | Перечисление лизингового платежа за февраль | Списание с расчетного счета — Оплата поставщику |
|
Начисление ежемесячного лизингового платежа (1-й год) | ||||||
29 февраля | 76.07.1 | 76.07.2 | 75 000 | Начисление лизингового платежа | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги лизинга |
|
26 | 76.07.2 | 15 000 | Начисление лизингового платежа в части НДС | |||
76.07.1 | 76.07.9 | 15 000 | Уменьшение расчетов по входящему НДС | |||
76.07.2 | 60.02 | 90 000 | Зачет аванса | |||
— | — | — | 90 000 | Расход. Стоимость оплаченных услуг за текущий месяц | ||
Начисление ежемесячного лизингового платежа (2-й год) | ||||||
28 февраля | 76.07.1 | 76.07.2 | 50 000 | Начисление лизингового платежа | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги лизинга |
|
26 | 76.07.2 | 10 000 | Начисление лизингового платежа в части НДС | |||
76.07.1 | 76.07.9 | 10 000 | Уменьшение расчетов по входящему НДС | |||
76.07.2 | 60.02 | 60 000 | Зачет аванса | |||
— | — | — | 60 000 | Расход. Стоимость оплаченных услуг за текущий месяц | ||
Выкуп лизингового имущества, принятие собственного ОС к учету | ||||||
31 января | 76.07.2 | 60.02 | 180 000 | Зачет аванса | Выкуп предметов лизинга | |
76.07.1 | 76.07.2 | 180 000 | Начисление лизингового платежа | |||
01.01 | 76.07.9 | 30 000 | НДС включен в стоимость актива (исправить вручную) | |||
20.01 | 02.03 | 27 500 | Начисление последней амортизации | |||
01.01 | 01.03 | 1 650 000 | Перемещение ОС в состав собственных | |||
02.03 | 02.01 | 632 500 | Перенесение амортизации | |||
Начисление амортизации после выкупа | ||||||
29 февраля | 26 | 02.01 | 28 310,81 | Начисление амортизации | Закрытие месяца — Амортизация и износ ОС |
|
Признание расходов на приобретение ОС для УСН | ||||||
31 марта 30 июня 30 сентября 31 декабря |
— | — | — | 45 000 | Расход. Стоимость ОС | Закрытие месяца — Признание расходов на приобретение ОС для УСН |
Перечисление аванса лизингодателю
Авансовый платеж по договору лизинга учитывается в расходах по мере зачета (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 30.03.2012 N 03-11-06/2/49).
Перечисление аванса поставщику отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Укажите:
- Сумма — сумма аванса, согласно выписке банка;
- Договор — договор с лизингодателем;
- Счет расчетов — 76.07.2 «Задолженность по арендным платежам»;
- Счет авансов — 60.02 «Расчеты по авансам выданным»;
- Статья расходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств Оплата поставщикам (подрядчикам).
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс лизингодателю.
Принятие к учету ППА
Если лизингополучатель может применять упрощенные способы БУ:
Создайте документ Поступление в лизинг разделе ОС и НМА.
Укажите в шапке документа:
- Документ № … от — номер и дату акта приема-передачи объекта, которые соответствуют дате получения предмета лизинга;
- Договор — договор с лизингодателем;
- Принятие к учету — переключатель Этим документом (если установить переключатель Позднее, нужно дополнительно ввести документ Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды);
- Дата окончания — планируемую дату окончания договора (в нашем примере — 31.01.2026);
- Расходы по амортизации — элемент справочника Способы отражения расходов с видом расхода — Амортизация (для начисления амортизации ППА в БУ); PDF
В форме Цены в документе снимите флажок НДС включать в стоимость.
Тогда НДС по обязательствам будет выделен на счете 76.07.9 «НДС по арендным обязательствам».
Это нужно, чтобы:
- стоимость ППА формировалась в соответствии с п. 7 ФСБУ 25/2018 — без НДС (обязательно с 01.01.2023)
- корректно заполнялась бухгалтерская отчетность — В какой строке баланса 1260 или 1450) отражать НДС по счету 76.09 после перехода на ФСБУ 25/2018?;
- стоимость ППА формировалась в соответствии с п. 7 ФСБУ 25/2018 — без НДС (обязательно с 01.01.2023);
- в случае перехода на ОСНО корректно отражались операции по аренде в части НДС.
Укажите в табличной части:
- Предмет аренды — выбирается из справочника Основные средства (чтобы на ППА не начислялся налог на имущество, выполните настройки Налог на имущество при применении ФСБУ 25/2018);
- Сумма — сумма платежей за период договора без учета НДС (в нашем примере — 1 650 000 руб.).
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 08.04.2 Кт 76.07.1 — отражение обязательства по аренде;
- Дт 01.03 Кт 08.04.2 — принятие к учету ППА;
- Дт 76.07.9 Кт 76.07.1 — принятие к учету НДС.
Контроль стоимости на счетах учета аренды
Проверьте данные в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счетам учета аренды.
Перечисление ежемесячного лизингового платежа
Оплату очередного лизингового платежа оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки.
В документе указывается:
- Сумма — сумма оплаты, согласно выписке банка;
- Договор — договор с лизингодателем;
- Счет расчетов — 76.07.2 «Задолженность по арендным платежам»;
- Счет авансов — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 60.02 Кт 51 — перечисление лизингового платежа.
Начисление ежемесячного лизингового платежа
При УСН 15% лизинговые платежи (в т. ч. НДС) можно учесть в расходах после оплаты по мере оказания лизинговых услуг (п. 2 ст. 346.17, пп. 4, 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Если лизинговый платеж включает выкупную стоимость, эту часть платежа можно включить в расходы только после перехода имущества в собственность лизингополучателя.
Поступление лизинговых услуг отразите документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги лизинга в разделе Покупки.
В документе укажите:
- Расчеты:
- По ссылке Цены в документе снимите флажок НДС включать в стоимость. Тогда НДС по обязательствам будет выделен на счете, указанном в табличной части.
- Расходы НУ — Принимаются.
- Счет НДС — счет, на котором отражается амортизация по этому ППА (в нашем примере — 26 «Общехозяйственные расходы»).
Зарегистрируйте счет-фактуру арендодателя в нижней части документа по кнопке Зарегистрировать.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 76.07.1 Кт 76.07.2 — начисление лизингового платежа;
- Дт 26 Кт 76.07.2 — учет затрат по лизингу в части НДС;
- Дт 76.07.1 Кт 76.07.9 — уменьшение обязательства в части НДС;
- Дт 76.07.2 Кт02 — зачет аванса по двум документам расчета.
При выделении входящего НДС на счет 26, субконто остается незаполненным. Это не влияет на заполнение бухгалтерской отчетности — счет 26 закрывается на счет 90.02.
Если необходимо видеть аналитику по счету 26, заполните ее с помощью ручной корректировки движений документа.
Движения по регистрам УСН
Документ формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I):
- регистрационную запись по расходам УСН на лизинговый платеж (в нашем примере — 90 000 руб.).
Лизинговые платежи за 2-й год договора оформляются в 1С аналогично, за исключением зачета аванса — зачет производится автоматически.
Выкуп лизингового имущества, принятие собственного ОС к учету
Учесть расходы на приобретение имущества (в т. ч. НДС) можно после выкупа, в зависимости от его квалификации (Письмо Минфина от 13.02.2019 N 03-15-06/8733):
- если стоимость объекта превышает 100 000 руб., и он является амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ), затраты учите равными долями в течение налогового периода (пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
- товар — выкупную стоимость имущества учтите в расходах после его реализации (пп. 23 п. 1 ст. 346.16, пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
- если объект не соответствует критериям амортизируемого имущества и не планируется его перепродажа, учтите его стоимость как материальные расходы в обычном порядке — после перехода права собственности и оплаты (пп. 3 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 13.02.2019 N 03-15-06/8733).
Создайте документ Выкуп предметов лизинга в разделе ОС и НМА.
В документе укажите:
- Счета учета, устанавливаются автоматически:
- Счет расчетов — 76.07.2 «Задолженность по арендным платежам»;
- Счет авансов — 60.02 «Расчеты по авансам выданным»;
- Цены в документе— установлен флажок НДС включать в стоимость.
Зарегистрируйте счет-фактуру по кнопке в нижней части документа.
Добавьте в табличную часть ППА из справочника Основные средства.
Вкладка Бухгалтерский учет заполняется автоматически.
Вкладка Налоговый учет (УСН):
- Стоимость (сумма расходов УСН) — выкупная стоимость (в нашем примере — 180 000 руб.);
- Срок полезного использования — оставшийся СПИ (в нашем примере — 37 мес.);
Посмотреть оставшийся СПИ можно в Справке-расчете амортизации (Операции — Закрытие месяца).
- Порядок включения стоимости в состав расходов — выберите из перечня (в нашем примере стоимость свыше 100 000 руб., поэтому выбираем Включить в состав амортизируемого имущества).
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 76.07.2 Кт 60.02 — зачет аванса по выкупной стоимости;
- Дт 76.07.1 Кт 76.07.2 — выкуп ОС;
- Дт 91.02 Кт 76.07.9 — списание арендного обязательства в части НДС на прочие расходы;
- Дт 26 Кт 02.03 — начисление в последний раз амортизации по ОС в лизинге;
- Дт 01.01 Кт 01.03 — перенесение ОС в состав собственных;
- Дт 02.03 Кт 02.01 — перенесение амортизации, начисленной в БУ за период лизингового договора.
Чтобы входящий НДС по выкупной стоимости вошел в стоимость ОС, исправьте третью проводку вручную.
Укажите:
- Дебет — 01.01 «Основные средства в организации»;
- Субконто — выкупленное ОС.
Контроль
Для контроля остатков на счетах учета ППА создайте отчет Анализ субконто по субконто Основные средства и Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты.
Итоговое сальдо по всем счетам должно быть равно нулю.
Начисление амортизации после выкупа
Амортизация по собственному имуществу начисляется регламентной операцией Амортизация и износ основных средств в процедуре Закрытие месяца.
Амортизация начисляется с суммы, в которой учтен НДС с выкупной стоимости, поэтому ее размер изменяется:
Балансовая стоимость ОС на 1 число месяца / Оставшийся СПИ
Признание расходов на приобретение ОС для УСН
Затраты признаются в расходах автоматически в процедуре Закрытие месяца за последний месяц квартала регламентной операцией Признание расходов на приобретение ОС для УСН.
Операция формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I):
- регистрационную запись по расходам УСН на сумму затрат по ОС, приходящуюся на квартал.
Операция формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел II):
- регистрационную запись по расходам УСН на сумму затрат по ОС, приходящуюся на II квартал.
В КУДиР расходы на приобретение ОС включаются по 1/4 в одной и той же сумме, включая НДС (п. 3.16 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов при УСН), в разделе:
- I «Доходы и расходы»; PDF
- II «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств…». PDF
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Огромное спасибо, за ваш труд,так подробно разжевали, все встало на место.