Электронная первичка и ее неэлектронные дубликаты — рекомендации от Минфина

Электронные документы все активнее вытесняют бумажную первичку. Но в гл. 25 НК РФ нет специальных норм, устанавливающих порядок налогового учета расходов, подтвержденных электронными документами. Можно ли в НУ использовать электронные первичные документы без претензий со стороны налоговиков?

На этот вопрос попытался ответить Минфин.

1. В Письме Минфина от 25.09.2019 N 03-03-06/1/73637 названы 2 критерия, выполнение которых дает электронному документу статус законного первичного документа:
   • в нем должны содержаться все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
   • он должен быть подписан электронной подписью (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).Расходы, подтвержденные электронными документами, в НУ признаются в том же порядке, что и при оформлении их на бумаге:
   • наличие первичного электронного документа подтверждает факт произведенных расходов;
   • расходы законно уменьшают базу по налогу на прибыль, если соответствуют критериям ст. 252 НК РФ (экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода).
   • дата признания расходов при методе начисления определяется положениями ст. 272 НК РФ.
2. В Письме от 24.09.2019 N 03-03-07/73284 Минфин разъяснил, что по общему правилу в качестве подтверждения расходов для целей налога на прибыль выступают подлинники документов. При этом допускается использование в НУ документов, косвенно подтверждающих произведенный расход. К примеру, при утрате проездного документа, оформленного на БСО, его могут заменить:
   • дубликат проездного документа;
   • копия билета, оставшаяся в распоряжении транспортной компании, перевозившей физлицо;
   • справка от перевозчика с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать пассажира, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
3. В Письме от 09.09.2019 N 03-03-07/69148 Минфин подчеркнул, что в НУ под документально подтвержденными расходами понимаются документы, оформленные не только по законодательству РФ или документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы, но и те документы, что оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.

См. также:

• Утверждение форм первичных учетных документов в учетной политике
• Требования к первичным документам по налоговому учету
• Можно ли командировочные расходы подтвердить электронными документами

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email