Можно ли командировочные расходы подтвердить электронными документами

Правила, по которым командировочные расходы можно учесть при расчете налога на прибыль, за последнее время не менялись. Эти расходы по-прежнему включаются в состав прочих, связанных с производством и (или) реализацией, если они экономически обоснованы и подтверждены документами (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Но все чаще сотрудники представляют в бухгалтерию не привычные бумажные подтверждения, а электронные. Насколько безопасно принимать их в качестве обоснования расходов? Ответ содержится в Письме Минфина от 08.08.2019 N 03-03-06/1/59877.

Возможность оформления первичных документов не только на бумажном носителе, но и в электронной форме, оговорена в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. При этом официальный статус электронный документ приобретает, если подписан простой электронной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Подписанная таким образом информация в электронной форме признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

Аналогичные разъяснения чиновники давали и ранее (Письмо Минфина РФ от 30.08.2019 N 03-03-07/66813).

См. также

• Требования к первичным документам по налоговому учету
• Порядок утверждения первички
• Когда и как признавать расходы по электронной первичке?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email