Полученную от контрагента электронную первичку можно подписать только электронной подписью

При составлении двустороннего (многостороннего) первичного документа в электронной форме все стороны сделки должны его подписать исключительно электронными подписями (Письмо ФНС РФ от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760).

Контролеры обосновывают свою позицию, ссылаясь на законодательство:

• ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. К его обязательным реквизитам относятся подписи ответственных лиц.
• ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» дает определение электронной подписи как информации в электронной форме, присоединенной к подписываемой электронной информации и используемой для определения подписанта. Первичные документы в электронном виде подписываются электронными подписями.

Таким образом, сторонам сделки придется организовать единый документооборот — или только электронный, или только бумажный.  Замена подписи одной из сторон сделки на собственноручную подпись противоречит требованиям Закона N 63-ФЗ.

См. также:

• Порядок утверждения первички
• Форма и реквизиты первички

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email