Порядок утверждения первички

Каждый факт­ хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ПУД) (ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ):

• не обязательны к применению унифицированные формы «первички»;
• формы и состав «первички» определяются и утверждаются руководителем:
  • НО! Остаются обязательными к применению формы документов, установленные уполномоченными органами на основании других нормативных актов (кассовые, банковские документы, транспортная накладная).

Каждая форма ПУД должна содержать 7 обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Не запрещается включение в форму дополнительных реквизитов.

Руководитель утверждает перечень лиц, имеющих право подписи «первички»:

«Первичка» может быть подписана лицами, не являющимися работниками организации, например, при ведении БУ по договору иным юридическим или физическим лицом. Тогда информация, содержащаяся в «первичке», должна позволять идентифицировать лицо, совершившее сделку, операцию и лицо, ответственное за ее оформление (Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

Печать не является обязательным реквизитом (ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

С 2015 года отменено обязательное использование печати («должно иметь»), если это прямо не предусмотрено уставом («в праве иметь»). Изменения внесены в Федеральные законы:

• N 208−ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» (п. 7);
• N 14−ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО» (п. 5).

Документы, представляемые в ИФНС, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них (Письмо ФНС РФ от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email