Когда решение участника или собрания надо заверять у нотариуса?

Банки требуют нотариально заверенную бухгалтерскую отчетность за 2019 год. Правда ли, что все решения участника или собрания теперь надо заверять у нотариуса?

Федеральная нотариальная палата выпустила Письмо от 15.01.2020 N 121/03-16-3, посвященное нотариальному удостоверению решений собраний участников ООО и нотариальному удостоверению решений единственных участников таких обществ.

Причиной появления этого письма послужил Обзор судебной практики по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденный Президиумом ВС РФ от 25.12.2019 (далее по тексту – Обзор). Его часть посвящена применению нормы пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. То есть вопросам нотариального удостоверения решений собраний участников ООО.

Рекомендации для Обществ с ограниченной ответственностью

Согласно позиции Президиума Верховного Суда после 25.12.2019:

• нельзя принимать решение о ненотариальном способе подтверждения на обычном собрании, даже если на нем присутствуют все участники ООО. Такой способ должен быть указан или в уставе, или в отдельном решении, удостоверенном нотариусом ранее;
• правила о подтверждении решений собраний участников в полной мере распространяются и на решения единственного участника.

Таким образом, Президиум ВС по существу кардинально изменил практику применения норм, нотариального удостоверения решений собраний участников ООО и решений единственных участников таких обществ, а нотариат поддержал такое изменение.

Что делать?

Внимательно изучить устав вашего ООО

1. Если в уставе содержится формулировка, исключающая необходимость нотариального удостоверения решений общего собрания участника например:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством»,

нотариально удостоверять решения общих собраний участников необходимости нет.

Чтобы снять возможные вопросы со стороны нотариусов, банков и регистрирующих органов, при оформлении решений общего собрания участников есть смысл включить в протокол собрания ссылку на пункт устава, в котором предусмотрен порядок ненотариального удостоверения принятия решения например:

«В соответствии п. _____ устава Общества, согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием настоящего решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения».

2. Если в уставе нет формулировок, касающихся удостоверения принятия решений общим собранием участников или единственным участником:

• при удобном случае внести необходимые изменения в устав общества (примерная формулировка приведена выше или, как вариант:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми присутствующими участниками собрания или их надлежащим образом уполномоченными представителями или подписью единственного участника (если Общество состоит из одного участника) и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.»,

или

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками Общества, или надлежащим образом уполномоченными представителями участников Общества, или единственным участником (если Общество состоит из одного участника) и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.»,

или

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются посредствам видеозаписи общего собрания участников Общества, осуществляемой в соответствии правилами, установленными локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством, и подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания. В этом нотариальное удостоверение принятия общим собранием участников Общества решения и состава участников Общества не требуются, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.».

В последнем случае рекомендуется отдельным локальным актом детально предусмотреть порядок и правила видеосъемки собрания участников.

• единогласно принять нотариально удостоверенное решение общего собрания участников общества со следующей (подобной ей) формулировкой:

«Принятие решений общего собрания Общества, которые будут приниматься в будущем на общих собраниях участников Общества, проводимых посредством очного голосования, а также состав участников, присутствующих при принятия решений, основываясь на подпункте 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации будут подтверждаться путем подписания протокола общего собрания всеми присутствующими участниками Общества или их надлежащим образом уполномоченными представителями и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.»

• единственному участнику Общества (если Общество состоит из единственного участника) принять нотариально удостоверенное решение со следующей (подобной ей) формулировкой:

«Принятие решений единственным участником Общества, которые будут приниматься в будущем, подтверждается подписью единственного участника или подписью лица, которое уполномочено выступать от его имени, и не требует нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.»

На данный момент каких-либо официальных разъяснений о необходимости нотариального удостоверения со стороны ФНС РФ нет. Поэтому перед подачей документов имеет смысл уточнять непосредственно в регистрирующем органе, есть ли у них какие-то требования, касающиеся удостоверения решений участников ООО.

Рекомендации для Акционерных обществ

В самом Обзоре АО и принимаемые их органами управления решения в части нотариального удостоверения не упоминаются. Со стороны Банка России каких-либо комментариев относительно новой позиции Президиума ВС не поступало. Из содержания п. 3 ст. 67.1 ГК РФ следует, что нотариальное удостоверение принятия решений и состав участников в качестве альтернативного способа применяется только непубличными АО. Согласно п. 3 ст. 47 Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 9 Письма Банка России от 25.11.2015 N 06-52/10054 при принятии решений одним акционером, которому принадлежат все голосующие акции АО, требования, установленные пп. 1 и 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, не применяются. Федеральная нотариальная палата в упомянутом выше Письме от 15.01.2020 N 121/03-16-3 упоминает о возможности нотариального удостоверения решений единственного акционера.

Таким образом, непубличным АО, в том числе состоящим из одного акционера, допустимо ограничиваться оформлением решений в простой письменной форме.

В качестве альтернативы нотариальному удостоверению принятия решений общим собранием участников необходимо упомянуть про возможность принятия решений путем проведения заочного голосования (опросным путем), предусмотренную ст. 38 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Исключением для такой процедуры является принятие решений по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества. В этом случае действует общий порядок. Необходимо учесть, что порядок проведения заочного голосования должен определяться внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры.

Внимание! На время карантина нотариусы работают в режиме «дежурных нотариальных контор». Телефон «горячей линии» Федеральной нотариальной палаты: 8-800-250-01-33.

Изменения законодательства в 2020 году

Не забудьте, что Федеральный закон от 07.04.2020 N 115-ФЗ внес ряд правок. Например, в порядок:

• проведения собраний акционеров АО и участников ООО — крайний срок годового собрания за 2019 перенесен на 30.09.2020;
• действий при снижении стоимости чистых активов — если их стоимость по итогам 2020 года будет ниже размера уставного капитала, то не потребуется решение об уменьшении уставного капитала общества или об его ликвидации.

А общее собрание акционеров, в 2020 году по решению совета директоров (наблюдательного совета) АО может быть проведено в форме заочного голосования в т.ч. и по вопросу утверждения годового отчета (Федеральный закон от 18.03.2020 N 50-ФЗ с 18.03.2020). Об этом Банк России напоминает в своем Письме от 13.05.2020 N 28-4-1/2659.

Когда Решение о создании ООО не требует нотариального удостоверения налоговики пояснили на своем сайте.

См. также:

• ФНП дала рекомендации о заверении решений единственного учредителя

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email