Учет питьевой воды и возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия

Многие работодатели приобретают для своих работников питьевую воду в офис. Как правило, вода поставляется в таре поставщика, что вызывает дополнительные сложности у бухгалтеров.

Возникают вопросы:

• Как учитывать расходы на питьевую воду для сотрудников?
• Как вести учет возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Разберем эти вопросы на примере.

Все материалы по ФСБУ 5/2019 ЗАПАСЫ смотрите здесь >>

Пошаговая инструкция

13 марта Организация оплатила поставщику:

• питьевую воду в количестве 10 шт. на сумму 150 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• многооборотную залоговую тару — бутыль для воды 19 л в количестве 1 шт. на сумму 300 руб. (без НДС).

В тот же день поставщик доставил 1 бутыль воды для офиса.

По условиям договора бутыль является возвратной залоговой тарой.

Учетной политикой по БУ предусмотрено, что:

• на забалансовых счетах ведется учет залоговых сумм и чужого имущества;
• запасы, предназначенные для управленческих нужд, признаются в БУ несущественными активами и учитываются в затратах в момент приобретения.

Пошаговая инструкция учета возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия. PDF

Перечисление аванса и обеспечительного платежа поставщику

Если при первом заказе поставщик продает бутыли, то их можно учесть, как несущественные активы (если это предусмотрено учетной политикой организации).

• Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев в 1С 
• Учет несущественных активов в бухгалтерском и налоговом учете

Перечисление денежных средств поставщику воды оформите Списанием с расчетного счета вид операции Оплата поставщику (Банк и касса – Банковские выписки).

Разбейте платеж на 2 строки:

• аванс за воду отразите в обычном порядке;
• по строке с суммой залога за тару укажите:
  • Статья расходов — статья с видом Прочие платежи по текущим операциям;
  • Погашение задолженности — Не погашать;
  • Счет расчетов — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

Проводки

После возврата поставщику тары и получения от него суммы залога оформите Поступление на расчетный счет:

• Вид операции — Возврат от поставщика;
• Счет расчетов — 76.05;
• Статья доходов с видом Прочие поступления по текущим операциям.

Подробнее Учет возвратной тары у покупателя в 1С

Учет суммы залога за балансом

Отразите сумму залога за тару на забалансовом счете документом Операция, введенная вручную (Операции — Операции, введенные вручную).

После возврата поставщиком суммы залога сделайте обратную проводку по Кт 009.01.

Поступление воды и возвратной многооборотной тары

Организации могут упростить учет управленческих запасов в БУ, закрепив это решение в учетной политике:

• затраты, которые должны включаться в стоимость управленческих запасов признаются расходом периода, в котором понесены Дт 26 Кт 60 (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019).

Подробнее:

• Управленческие запасы
• Пример учетной политики для организации, не имеющей право на упрощенные способы учета (ОСН) на 2022 год

В НУ расходы на обеспечение нормальных условий труда (в том числе на приобретение питьевой воды) можно учесть при расчете налога на прибыль (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 23.03.2020 N 03-03-07/22134).

НДС по таким расходам принимается к вычету в обычном порядке (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Возвратная тара не соответствует определению запасов (п. 3, 5 ФСБУ 5/2019). Право собственности на нее к покупателю не переходит, поэтому она учитывается за балансом по:

• стоимости, указанной поставщиком, — в общем случае;
• залоговой стоимости — в случае перечисления поставщику залога.

Отразите поступление воды и тары в 1С (с релиза 3.0.104.28) одним документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид документа Товары, услуги, комиссия (Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД)).

Укажите для воды Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы в разделе Справочники — Номенклатура.

Предопределенная Статья затрат Малоценное оборудование и запасы подставляется автоматически.

На вкладке Возвратная тара подберите из справочника нужную номенклатуру. Счет учета 012.01 «Возвратная тара на складе» подставляется автоматически, если Вид номенклатуры — Возвратная тара.

Подробнее о настройках программы по учету возвратной тары — Учет возвратной тары у покупателя в 1С

Проводки

Для регистрации входящего счета-фактуры укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД) и нажмите кнопку Зарегистрировать.

Документ заполняется автоматически.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки

Выдача воды на хозяйственные нужды

При выдаче воды оформите документ Расход материалов (Склад — Расход материалов (Требования-накладные)).

Создайте его на основании документа поступления, тогда шапка документа и вкладка Материалы заполнятся автоматически.

Отнесите стоимость воды на прочие расходы в НУ.

Подробнее об учете МОС:

• Малоценное оборудование и запасы в 1С 8.3 пошагово
• Учет малоценных ОС и запасов (УСН) в 1С

Проводки

Мы рассмотрели как вести учет тары в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Учет расходов на обеспечение нормальных условий труда
• Приобретение кулера и питьевой воды
• Учет расходов на воду
• Декларация по НДС за 3 квартал 2022 в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email