Учет питьевой воды и возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия

Почти все работодатели приобретают для своих работников питьевую воду в офис. Как правило, вода поставляется в таре поставщика, что вызывает дополнительные сложности у бухгалтеров.

Возникают вопросы:

  • Как учитывается возвратная тара в 1С 8.3 Бухгалтерия у покупателя?
  • Как учитывать расходы на питьевую воду для сотрудников в 1С?

Разберем эти вопросы на примере.

Все материалы по ФСБУ 5/2019 ЗАПАСЫ смотрите здесь >>

Учет возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия

12 марта Организация оплатила поставщику:

  • питьевую воду в количестве 10 шт. на сумму 120 руб. (в т. ч. НДС 20%);
  • многооборотную залоговую тару — бутыль для воды 19 л в количестве 1 шт. на сумму 250 руб. (без НДС).

В тот же день поставщик доставил 1 бутыль воды.

По условиям договора бутыль является возвратной залоговой тарой.

Учетной политикой предусмотрено, что в 1С на забалансовых счетах ведется учет залоговых сумм и чужого имущества.

Пошаговая инструкция учета возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Перечисление аванса поставщику
12 марта 60.02 51 1 200 1 200 Перечисление аванса поставщику Списание с расчетного счета —
Оплата поставщику
76.05 51 250 250 Перечисление залога поставщику
Учет суммы залога за балансом
12 марта 009.01 250 Учет суммы залога на забалансовом счете Операция, введенная вручную —
Операция
Приобретение воды
12 марта 60.01 60.02 120 120 120 Зачет аванса Поступление (акт, накладная, УПД) —
Товары
10.01 60.01 100 100 100 Принятие к учету материалов
19.03 60.01 20 20 Принятие к учету НДС
Регистрация СФ поставщика
12 марта 120 Регистрация СФ поставщика Счет-фактура полученный на поступление
68.02 19.03 20 Принятие НДС к вычету
20 Отражение вычета НДС в Книге покупок Отчет Книга покупок
Поступление возвратной многооборотной тары
12 марта 002 250 Учет тары на забалансовом счете Операция, введенная вручную —
Операция
Списание воды на общехозяйственные нужды
12 марта 26 10.01 100 100 100 Списание материалов Требование — накладная

Перечисление аванса и залога за тару

Перечисление денежных средств поставщику воды оформите Списанием с расчетного счета вид операции Оплата поставщику (Банк и касса – Банковские выписки).

Разбейте платеж на 2 строки:

  • аванс за воду отразите в обычном порядке;
  • по строке с суммой залога за возвратную тару укажите:
    • Статья расходов — статья с видом Прочие платежи по текущим операциям;
    • Погашение задолженностиНе погашать;
    • Счет расчетов76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

Проводки

После возврата поставщику тары и получения от него суммы залога оформите Поступление на расчетный счет:

  • Вид операцииПрочее поступление;
  • Счет расчетов76.05;
  • Статья доходов с видом Прочие поступления по текущим операциям.

Учет залога за тару за балансом

Отразите сумму залога за возвратную тару в 1С на забалансовом счете документом Операция, введенная вручную (Операции — Операции, введенные вручную).

После возврата поставщиком суммы залога за тару сделайте обратную проводку в 1С.

Приобретение воды

Расходы на обеспечение нормальных условий труда (в том числе на приобретение питьевой воды) можно учесть при расчете налога на прибыль (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ 23.03.2020 N 03-03-07/22134).

НДС по таким расходам принимается к вычету в обычном порядке (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Отразите поступление воды документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид документа Товары (накладная, УПД) (Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД)).

Заполнение документа в 1С ничем не отличается от обычного поступления материалов.

Проводки

Согласно ФСБУ 5/2019 питьевая вода не относится к запасам, поэтому для сокращения количества операций в программе можно учесть ее на момент поступления в расходах минуя счет 10:

Тогда оформлять требование-накладную не понадобится.

Для регистрации входящего счета-фактуры в 1С укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акты, накладные, УПД) — Товары (накладная, УПД) и нажмите кнопку Зарегистрировать.

Документ заполняется автоматически.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки

Поступление возвратной многооборотной тары

Возвратная тара не соответствует определению запасов (п. 3, 5 ФСБУ 5/2019). Право собственности на нее к покупателю не переходит, поэтому она учитывается за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по стоимости, указанной в приемо-сдаточных документах.

Отразите залоговую тару в 1С за балансом документом Операция, введенная вручную (Операции — Операции, введенные вручную).

Данные о поставщике, количестве и стоимости залоговой тары заполните по накладной.

Возврат залоговой тары поставщику отразите обратной проводкой в 1С.

Списание воды на общехозяйственные нужды

В тот же день оформите документ Требование-накладная (Склад — Требования-накладные).

Лучше создать его на основании документа поступления, тогда шапка документа и вкладка Материалы заполнятся автоматически.

Отнесите стоимость воды на прочие расходы в БУ и НУ.

Проводки

Мы рассмотрели как вести учет тары в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 22.07.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(6 оценок, среднее: 4,33 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Добавить комментарий