Регистры учета ФОТ и пересчет ФОТ

В данной статье рассмотрим устройство регистров для хранения ФОТ и каким образом следует пересчитать ФОТ при изменении параметров начисления, например, изменении его формулы.

Устройство регистров для хранения ФОТ

Плановые начисления при проведении документов, которыми они назначаются, сохраняются в регистре первичных данных – в регистре сведений Плановый начисления (Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановые начисления).

Помимо хранения значений плановых начислений сотрудников в данном регистре содержится еще признак использования этих начислений (колонка Используется):

Для того, чтобы ускорить обработку данных предусмотрен регистр вторичных данных (формируется на основании информации первичного регистра) – регистр сведений Плановый ФОТ (Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ):

В регистре присутствует перечень плановых начислений и значение вклада в ФОТ:

Для начисления, зависящего от стажа (например, Надбавки за выслугу лет), произойдет расчет Вклада в ФОТ, на дату, когда будет очередное изменение процента по стажу. В нашем примере на 09.05.2019 г.:

Для начислений, зависящих от графика, каждый год значение вклада в ФОТ разное. Чтобы обновить значение ФОТ при смене года, потребуется самостоятельно выполнить обработку пересчета ФОТ: Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ.

При этом пересчет запускаем уже в следующем году, после 1 января — в противном случае, например, если захотим в декабре 2023 пересчитать ФОТ на 2024 год, обработка пересчета ФОТ не сработает.

В регистре сведений Плановый ФОТ итоги (Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ итоги) для каждого сотрудника рассчитывается итоговый ФОТ на соответствующую дату без разбиения по видам расчетов:

Также здесь хранится значение Совокупной тарифной ставки по каждому сотруднику:

Изменение формулы начислений и пересчет ФОТ

Изменим формулу Доплаты суммой, умножив значение на 2:

В ранее проведенных документах назначения планового начислений, например, в Приеме на работу автоматически Вклад в ФОТ по данному начислению не пересчитывается, если не нажать кнопку Рассчитать:

Пересчет ФОТ в этом случае можно делать двумя способами:

Способ 1 – заходить в каждый документ назначения планового начисления и вручную нажимать кнопку Рассчитать. Однако этот вариант очень трудоемкий.

Способ 2 – воспользоваться сервисом Пересчет планового ФОТ (Зарплата – Сервис — Пересчет планового ФОТ). Процедуру можно запускать как по всем сотрудникам, так и выбрав конкретного работника.

Пересчет может быть сделан как за весь период, так и с определенной даты.

Перерасчет лучше выполнять хотя бы с начала года — в противном случае он может не сработать.

В нашем примере произведем пересчитаем ФОТ по сотруднику Вересаеву В.В. за весь период:

После этого в регистрах произошел пересчет ФОТ сотрудника с учетом новых условий (в нашем случае с учетом изменения формулы). При этом в документах назначения плановых начислений изменения суммы ФОТ не произойдет, однако в регистрах сведений будут содержаться корректные данные.

См. также:

• ЗУП 3.1: реализация различных систем оплаты труда + KPI

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email