Акт приема-передачи работ, оказанных услуг: назначение, бланк, образец

Грамотно оформленный акт выполненных работ (оказанных услуг) выполняет множество функций: является основанием для отражения в учете выручки и затрат, подтверждает факт исполнения договорных обязательств, служит основанием для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем. Расскажем, по каким правилам его оформить и как он может выглядеть.

Назначение акта выполненных работ (оказанных услуг)

По правилам бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни организации должен оформляться первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011).

Одним из таких документов является акт выполненных работ (оказанных услуг).

Акт выполненных работ — это официальный документ, который свидетельствует о том, что исполнитель выполнил свои обязательства по договору, а заказчик принял результат.

Российское законодательство не предусматривает обязательного требования о составлении акта выполненных работ в единой форме для всех видов деятельности. Этот документ распространен при оформлении результата приема-передачи работ по договору подряда, работ строительного характера, а также обязателен для оформления, если это предусмотрено договором.

Варианты оформления акта выполненных работ:

• по унифицированной форме КС-2, утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.99 N 100 – по закону применение этой формы не обязательно, но она часто используется в качестве первичного учетного документа в строительной сфере
• по самостоятельно разработанной форме акта: обычно подрядчик и заказчик согласуют в договоре бланк акта и его обязательные реквизиты с учетом ст. 9 Закона N 402-ФЗ

Особенности формирования акта: что предусмотреть в договоре

Заказчик и исполнитель определяют особенности оформления акта выполненных работ в договоре.

Пример

Между ООО «Успех» (Заказчик) и ООО «Земное время» (Исполнитель) заключен Договор N 8-25 от 15.08.2025 на оказание услуг письменного перевода трехстороннего договора и устного перевода и сопровождения переговоров сторон перед подписанием договора.

Стороны в договор включили следующие пункты:

4.1.1. Факт оказания Исполнителем услуг и их принятия Заказчиком подтверждается Актом приема-передачи оказанных услуг, составленным по форме согласно Приложению № 1 к настоящему договору (далее – «Акт»).

4.1.2. Акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

4.1.3. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон по доверенности или иными лицами, имеющими полномочия на подписание первичных учетных документов в соответствии с учредительными документами и локальными нормативными актами сторон.

4.1.4. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми заказчиком в полном объеме с момента подписания Акта обеими сторонами при отсутствии мотивированных возражений и замечаний.

4.1.5. В случае выявления недостатков оказанных услуг или иных несоответствий условиям договора Заказчик обязан указать их в Акте при его подписании либо составить письменный мотивированный отказ от подписания Акта с подробным описанием выявленных недостатков.

4.1.6. В случае отказа Заказчика от подписания акта сдачи-приемки выполненных работ без указания конкретных мотивированных причин такой отказ признается необоснованным.

4.1.7. При немотивированном отказе Заказчика от подписания акта выполненных работ:

— Акт считается подписанным в одностороннем порядке

— Дата направления акта Заказчику считается датой его подписания

— Работы считаются принятыми Заказчиком в полном объеме

4.1.8. Подрядчик вправе составить акт сдачи-приемки работ в одностороннем порядке при соблюдении следующих условий:

— Работы выполнены в полном объеме в соответствии с условиями Договора

— Заказчик был надлежащим образом уведомлен о готовности работ к сдаче

— Предоставлена вся необходимая исполнительная документация

— Отсутствовали мотивированные возражения со стороны Заказчика

4.1.9. Односторонний акт сдачи-приемки работ:

— Является действительным и имеет юридическую силу

— Служит основанием для оплаты выполненных работ

— Подтверждает факт надлежащего исполнения Подрядчиком своих обязательств

4.1.10. Заказчик вправе не подписывать акт выполненных работ только при наличии:

— Конкретных мотивированных возражений

— Документального подтверждения недостатков

— Письменного уведомления Подрядчика о выявленных недостатках

4.1.11. Все споры, связанные с подписанием акта выполненных работ, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора. При отказе Заказчика от подписания Акта без указания конкретных причин такой отказ считается необоснованным, и Акт считается подписанным в одностороннем порядке с момента направления его Заказчику.

Данные условия существенно повышают юридическую защищенность договора и минимизирует риски сторон при его исполнении

Образец Акта выполненных работ

Скачать Акт выполненных услуг образец Word

Покажем на образце, как может выглядеть акт приема-передачи оказанных услуг.

Полное и детальное описание работ и услуг в акте — ключевой фактор, определяющий правомерность списания расходов, защиту интересов налогоплательщика, отсутствие претензий со стороны заказчиков и налоговых органов.

Опасность краткого описания заключается в том, что фраза в формате «Услуги по договору N__ от __» может привести к отказу в признании налоговых расходов и налоговым доначислениям.

Количество экземпляров акта

Акт принято составлять в двух экземплярах. Его юридическая значимость обеспечивается следующими факторами:

• наличием действующего договора
• подписанием согласованной формы акта
• подробное описание в акте выполненных работ/оказанных услуг, конкретизация объемов и стоимости
• фиксация отсутствия претензий
• наличие обязательных подписей
• соблюдение порядка уведомления сторон

Подписать Акт можно двумя способами: проставлением личных подписей ответственных лиц на его бумажных экземплярах или с помощью электронных подписей. Конкретное количество экземпляров и порядок оформления рекомендуется заранее прописать в договоре подряда или оказания услуг.

Кратко об акте выполненных работ

• акт выполненных работ является первичным документом, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции
• единой обязательной формы акта выполненных работ не существует — можно применять унифицированную форму КС-2 или индивидуально разработанные шаблоны
• детальное описание работ в акте важно для признания расходов
• сокращение детализации выполненных работ в акте может привести к налоговым претензиям и спорам с заказчиком
• акт может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email