Отгул: основания, оплата, оформление, образцы документов

Отгул — что это по ТК РФ, какие законные причины для отгула, как верно оформить и оплатить отгул в зависимости от основания, чтобы не нарушить права работника? —  рассказали в статье. 

Что такое отгул по Трудовому кодексу

«Отгул» не прописан в ТК РФ и других законах, но активно используется в обиходе.

Отгулом называют:

• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)
• дополнительный день отдыха:
  • за работу в выходные (ч. 4 ст. 153 ТК РФ)
  • для донора крови (ч. 2 ст. 186 ТК РФ)
  • за работу вахтовым методом (ч. 4 ст. 301 ТК РФ)
  • в других случаях по ТК РФ

Понятие «отгул» до 01. 02. 2002 г. было в Кодексе законов о труде (КЗоТ) РСФСР (глава VI Заработная плата, ст. 88 КЗоТ). 

Сейчас термин используется ведомствами в документах (например, в п. 34, п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2) —  как правило, в значении дополнительного дня отдыха. 

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Практические тонкости оформления отпуска за свой счет, ответы на вопросы бухгалтеров

Дополнительный день отдыха: ответы на вопросы

Виды отгулов, законные причины предоставления отгула

Основания для отгула по ТК РФ, основные правила предоставления, сколько дней полагается.

Отгул за работу в выходной, нерабочий праздничный день

Отгул за сверхурочную работу

Отгул за переработки на вахте 

Отгулы за донорство (сдача крови и компонентов)

Выходной день при диспансеризации

Отгулы за медосмотр в выходной день (по инициативе работодателя)

Медосмотр в выходной день – как оплатить в ЗУП 3.1

Дополнительные выходные (оплачиваемые отгулы) за уход за ребенком-инвалидом

Отпуск без сохранения зп (отгулы за свой счет)

Дополнительные отгулы работодатель может предоставлять по своему усмотрению, с учетом производственных и финансовых возможностей, мнения выборного органа профсоюза, прописав условия в коллективных договорах и ЛНА.

Полезные практические материалы для бухгалтера и кадровика:

• Учет дней, за которые предоставлен отгул (ЗУП 3.1.30.225 / 3.1.34.33)
• Часы отгула за сверхурочную работу
• Учет рабочего времени при вахтовом методе в ЗУП 3.1

Нужно ли разрешение работодателя на отгул?

Зависит от основания для отгула. В одних случаях согласование с работодателем обязательно (неявка на работу = прогул), в других — дни выбирает работник.

Когда отгулы предоставляются по желанию работника, достаточно его заявления с указанием даты отдыха. Если работодатель не подписал такое заявление, не издал приказ и уволил работника за прогул, такое увольнение может быть признано незаконным.

Уволить за прогул, согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, можно в случаях:

• отсутствия работника без уважительных причин весь рабочий день или смену
• отсутствия без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены

П. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» относит к прогулу самовольное использование дней отгулов. Но делает исключение: прогула нет, если работодатель нарушил обязанность предоставить отгул, гарантированный законом, а дата его использования не зависела от усмотрения работодателя.

В случае спора суд может признать увольнение незаконным, восстановить сотрудника, обязать работодателя выплатить средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Разъяснение из подп. «д » п. 39 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. N 2  не может быть гарантированно применено к случаю определения дат дней отдыха за работу в выходные и праздники. В Постановлении Конституционного Суда от 06.12.2023 N 56-П «По делу о проверке конституционности части четвертой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации (…)» говорится:

При этом согласно абз. 3 п. 53 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2, работодатель должен представить доказательства не только факта прогула, но и что он учел тяжесть проступка, поведение и отношение работника к труду. За один спорный эпизод суд может счесть увольнение чрезмерным наказанием и восстановить работника.

Читайте также: 

• С 04.09.2026 разъяснения Верховного суда станут руководящими для нижестоящих судов
• Восстановление в должности по решению суда в ЗУП 3.1

В таблице выше —  случаи, когда отгул без письменного согласия на него работодателя может быть признан прогулом. 

Как взять отгул на работе, оформление отгула

Порядок предоставления отгулов, формы заявлений утверждает организация в ЛНА.

Как оформить отгул, общий порядок (для всех оснований отгула): 

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление

Устная форма волеизъявления допускается, как и переписка в мессенджерах и по электронной почте, но без письменного заявления такие варианты в случае судебного спора могут быть расценены судом в пользу работника (Определение Верховного Суда от 24.08.2020 г. N 18-КГ20-37, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2).

Если у работника нет возможности написать заявление лично, оформите удаленно в КЭДО.

Подробнее: Общие возможности КЭДО в 1С:Кабинет

Пример заявления на отгул:

Дополнительные документы (справки), которые работник должен предоставить работодателю, в зависимости от основания отгула:

Скачать образец заявления на отгул для донора (за сдачу крови)Скачать образец заявления на отгул за сверхурочные

Шаг 2. Работодатель подписывает заявление. В случаях, когда это допускает закон, даты согласовываются

Если даты ранее были согласованы, в частности в документах о привлечении к работе в выходной день (дополнительное согласование не нужно). Согласовать новые даты —  можно.

Шаг 3. Работодатель издает приказ о предоставлении отгула

Приказ на отгулы составляется по утвержденному в компании шаблону или в свободной форме.

Пример приказа об отгуле:

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной деньСкачать образец приказа об отгуле за сдачу кровиСкачать образец приказа об отгуле за сверхурочные (ранее отработанное время)

Шаг 4. Бухгалтер (кадровик) вносит изменения в табель учета рабочего времени

Отгул отметьте в табеле в том месяце, когда работник его использует.

Практические материалы для бухгалтеров и кадровиков:

• Обозначение отпуска в табеле: учебного, ежегодного, за свой счет
• Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1

Как оплачивается отгул

Оплачивается отгул или нет, зависит от основания предоставления.

Оплата отгула за выходной или нерабочий праздничный день

Оплачивается ли отгул за ранее отработанные дни в выходной день? Сам день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Зарплата за месяц выплачивается полностью, в соответствии с окладом (Письмо Роструда от 02.04.2025 N ПГ/05332-6-1).

Если работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, заработная плата выплачивается (Письмо Минтруда от 21.01.2020 г. N 14-1/ООГ-327):

• за месяц работы в выходной: зп полностью + одинарная оплата за выходной (дневной оклад с компенсационными и стимулирующими выплатами) 
• в месяце отгула: зп в полном объеме

Отгул за работу в выходной не уменьшает зарплату за месяц

Узнайте больше: Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработка

Как оплачивается отгул за сверхурочные

Отгул за сверхурочные не оплачивается. Это компенсация переработки, которую сотрудник получает вместо повышенной оплаты (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). 

Как рассчитать сверхурочные и отразить в 1С —  в практических материалах:

• Расчет оплаты сверхурочных и работы в выходной в ЗУП 3.1 из расчетной базы текущего месяца
• Расчет оплаты сверхурочных и работы в выходной в ЗУП 3.1 исходя из среднего заработка
• Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год (ЗУП 3.1.38.69)

Оплата отгула донорам

За сдачу крови дают оплачиваемые отгулы  —  по среднему заработку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). 

Для работников со сменным графиком, Верховный суд в Определении СК по гражданским делам Верховного Суда от 24.02.2025 г. N 10-КГ24-2-К6, в п. 9 Обзора судебной практики Верховного Суда N 4 (2025) (утв. Президиумом ВС 22.12.2025), указал, что средний заработок считается исходя из продолжительности смены по графику, а не по 8-часовому дню, как ранее разъяснял Минтруд (Письмо Минтруда от 1.03.2017 г. N 14-2/ООГ-1727).

Узнайте больше: Учет и оплата донорских дней в ЗУП 3.1

Оплата отгула за диспансеризацию

Отгул за день (дни) прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка за день (ст. 185.1 ТК РФ). 

Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка

Оплата отгулов за вахту

Время переработок на вахте накапливается, суммируется до целых рабочих дней и дает право на дополнительные дни межвахтового отдыха, которые оплачиваются в размере дневной ставки, если договор не предусматривает более высокую оплату (ст. 301 ТК РФ).

Настройка оплаты за отработанное время вахтовикам в ЗУП 3.1

Оплата отгулов за уход за ребенком-инвалидом

Оплачивается в размере среднего заработка и порядке, установленном федеральными законами.

Неиспользованные отгулы оплачиваются или нет?

Деньги за неиспользованные отгулы выплачивают при увольнении. 

С 1 марта 2025 г. Федеральный закон от 30.09.2024 «О внесении изменений в статью 153 Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.09.2024 № 339-ФЗ закрепил право на получение при увольнении разницы между одинарной (фактически выплаченной) и двойной (повышенной) оплатой за отработанные выходные и праздничные дни (если отгулы не использовались). 

Отгулы, накопленные до 1 марта 2025 года не «сгорают» — их можно взять в любое время.

Можно ли получить компенсацию неиспользованных отгулов в конце года или при уходе в декретный отпуск? Нет, только при увольнении. 

Практические материалы по теме:

• Компенсация отгулов при увольнении в ЗУП 3.1
• Компенсация отгулов при увольнении (ЗУП 3.1.30.133 / 3.1.32.17)
• Учет и корректировка остатков отгулов
• Компенсация отгула в ЗУП 3.1, если работник продолжает работать

Отгул и больничный

Оплачивается ли больничный во время отгула, зависит от того, о каком выходном речь. 

Больничный не оплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• в случаях, когда отгул оплачивается по среднему заработку 
• во время отпуска за свой счет

По заявлению сотрудника день (дни) отгула можно перенести, отгул «за свой счет» отменить, а больничный оплатить в общем порядке. 

За работу сверхурочно и в выходные больничный оплачивается (ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).  

При вахтовом методе больничный оплачивается (Письмо от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782). 

Можно ли отменить отгул, вызвать на работу из отгула?

Только по письменному согласию работника, за исключением экстренных случаев из абз. 3 ст. 113 ТК РФ. 

Специалист по охране труда была уволена за прогул, так как работодатель якобы «отменил» отгулы. Суды признали увольнение незаконным, потому что дни отсутствия были согласованы как отгулы приказом с указанием дат, а  работодатель не доказал, что надлежащим образом отменил это согласие и уведомил работницу (Определение №-КСОЮ от 29.09.2021 г. N 88-15789/2021)

Ответственность работодателя за нарушения по отгулам

За отказ предоставить отгул —  ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, за невыплату компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении —  ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кратко об отгуле: основания предоставления, оформление, оплата

1. Понятия «отгул» нет в Трудовом кодексе и других законах. В обиходе отгулом обычно называют:
   • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)
   • дополнительный день отдыха (за работу в выходные —  ч. 4 ст. 153 ТК РФ, для донора крови —  ч. 2 ст. 186 ТК РФ, за день диспансеризации —  ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ и другие по ТК РФ)
2. В зависимости от причины (основания) отгула, в одних случаях требуется согласование дат отдыха с работодателем (неявка на работу без письменного разрешения = прогул), в других — выходной предоставляется по желанию работника (уволить за прогул нельзя)
3. Порядок предоставления отгулов, формы заявлений утверждает организация в ЛНА. Общий порядок (для всех оснований отгула): 
   • работник пишет заявление
   • работодатель визирует (в случаях, когда это допускает закон —  согласовываются даты)
   • бухгалтер (кадровик) вносит изменения в табель учета рабочего времени
4. Оплачивается отгул или нет, зависит от основания предоставления. Деньги за неиспользованные отгулы выплачиваются при увольнении
5. Отменить отгул, вызвать из отгула допускается только по письменному согласию работника, за исключением экстренных случаев из абз. 3 ст. 113 ТК РФ