Акт ОС-4: образец заполнения унифицированной формы

Акт по форме N ОС-4 используют для списания объекта основных средств. В статье разберем структуру формы, правила заполнения разделов и пример оформления акта. 

Что такое форма ОС-4 и когда она применяется

Акт по форме N ОС-4 оформляют при выбытии одного объекта основных средств, кроме автотранспорта. Для списания автомобиля используют форму N ОС-4а. Акт подписывает комиссия, назначенная приказом руководителя, и утверждает руководитель организации.

Основания для составления Акта ОС-4:

С 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов необязательны. Организация может разработать бланк акта о списании ОС или использовать форму N ОС-4. Большинство компаний выбирают унифицированную форму, поскольку она удобна и содержит сведения для обоснования списания актива.

Порядок списания — с чего начать

Перед тем как составить акт о списании ОС, выполните обязательные процедуры.

Шаг 1. Создание комиссии

Чтобы признать объект ОС непригодным к использованию, руководитель приказом создает постоянную или временную комиссию. Обычно в нее входят не менее трех человек.

Комиссия:

• осматривает объект
• устанавливает причину списания: физический износ, моральное устаревание, поломку или аварию
• выявляет виновных в преждевременной порче объекта
• оценивает возможность дальнейшей эксплуатации или ремонта
• готовит заключение о необходимости и обоснованности списания

По итогам работы комиссия составляет акт о списании ОС и передает его руководителю на утверждение.

Шаг 2. Оформление приказа о списании

На основании заключения комиссии руководитель издает приказ о списании ОС. В нем указывает перечень объектов и основания для списания.

Шаг 3. Демонтаж и оприходование материалов

После утверждения приказа объект демонтируют. Полученные материалы, включая металлолом, запасные части, узлы и пригодные детали, принимают к учету.

После демонтажа определяют затраты на списание и стоимость полученных материалов для раздела 3 акта по форме N ОС-4. Поэтому оформляйте акт после завершения ликвидации объекта.

Форма ОС-4: структура и порядок заполнения (образец)

Форма ОС-4 состоит из трех основных разделов. Рассмотрим образец заполнения акта ОС–4 на примере.

Пример 1

ООО «ТехноСервис» списывает токарно-винторезный станок 16К20 с инвентарным номером 1045 и заводским номером ТВ-1289.

Данные об объекте:

• дата принятия к учету — 15.04.2016
• первоначальная стоимость — 420 000 руб.
• срок полезного использования — 10 лет, или 120 месяцев
• способ начисления амортизации — линейный
• фактический срок эксплуатации на дату списания — 8 лет, или 96 месяцев

Сумма амортизации за восемь лет:

Балансовая стоимость на дату списания:

420 000 руб. – 336 000 руб. = 84 000 руб.

Причина списания: поломка главного вала. Комиссия признала ремонт экономически нецелесообразным.

Сторонняя организация выполнила демонтаж. Стоимость работ составила 18 000 руб. без НДС (акт от 20.05.2026 N 45).

После ликвидации компания приняла к учету 700 кг лома черных металлов по рыночной стоимости 7 000 руб. (накладная от 21.05.2026 N 12).

НДС при продаже металлолома

Если компания продаст металлолом, покупатель рассчитает и уплатит НДС как налоговый агент (п. 8 ст. 161 НК РФ). Продавец выставит счет-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом» и не начислит налог.

Покупатель исполняет обязанности налогового агента независимо от того, платит он НДС или нет.

Подробнее об этом читайте в отдельных статьях:

• Продажа металлолома в 1С 8.3: учет у продавца
• Письмо Минфина от 20.02.2019 N 03-07-14/10689

Заполняем «шапку» Акта:

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату списания»:

Раздел 2 «Краткая индивидуальная характеристика»

В этом разделе описываем комплектацию и наличие драгметаллов. В нашем примере станок не содержит драгоценных материалов, поэтому ставим прочерки. Фиксируется заключение комиссии и подписи:

Раздел 3 «Сведения о затратах и поступлении материальных ценностей»

В разделе заполните две таблицы:

• затраты на демонтаж
• поступившие материальные ценности

В строке «Выручка от реализации» укажите стоимость проданных материалов. В примере материалы приняли на склад, поэтому поставьте прочерк или 0.

Под таблицей главный бухгалтер ставит подпись:

Бухгалтерские проводки по списанию ОС

На основании утвержденного акта ОС-4 бухгалтер делает следующие записи из Примера 1:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана первоначальная стоимость выбывающего объекта ОС	01.09	01	420 000
Списана сумма начисленной амортизации	02	01.09	336 000
Списана балансовая стоимость выбывшего объекта	91.02	01.09	84 000
Отражены расходы на демонтаж	91.02	60	18 000
Оприходован лом черных металлов от ликвидации ОС	10	91.01	7 000
Финансовый результат при списании объекта (убыток: 7 000 руб. — 84 000 руб. — 18 000 руб.)	99	91.09	95 000

ФСБУ 6/2020 ввел понятие ликвидационной стоимости: это сумма, которую организация планирует получить при выбытии объекта, включая стоимость оставшихся материалов. Ликвидационную стоимость учитывают при расчете амортизации.

При принятии станка к учету ООО «ТехноСервис» установило ликвидационную стоимость 5 000 руб. исходя из предполагаемой стоимости металлолома через 10 лет. Фактическая стоимость лома составила 7 000 руб. Разница не корректирует амортизацию. Компания признает ее доходом при ликвидации объекта.

Кратко об акте ОС-4

• Комиссия оформляет акт по форме N ОС-4 при списании объекта ОС, кроме автотранспорта, на основании приказа руководителя и заключения комиссии
• Оформляйте акт после демонтажа объекта и принятия к учету металлолома, запасных частей, узлов и других материалов
• Форма содержит сведения об объекте, его краткую характеристику, заключение комиссии, затраты на демонтаж и стоимость полученных материалов
• На основании акта первоначальную стоимость и амортизацию списывают через субсчет 01.09, а балансовую стоимость, затраты на демонтаж и доход от материалов учитывают на счете 91
• Разница между доходами и расходами формирует прибыль или убыток от списания ОС