Акт ОС-3: полная инструкция по оформлению ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

Акт ОС-3 подтверждает затраты на ремонт, реконструкцию и модернизацию ОС. При заполнении формы бухгалтеры часто ошибаются в разделах, составе уполномоченных лиц и разграничении ремонтных и модернизационных работ.

В статье разберем структуру формы ОС-3, покажем порядок заполнения на примере и правила учета затрат по действующим нормам.

ОС-3: что это и для чего нужен акт 

Акт ОС-3 — первичный документ. Он подтверждает передачу ОС после ремонта, реконструкции или модернизации.

Унифицированную форму ОС-3 утвердил Госкомстат (Постановление от 21.01.2003 N 7). С 2013 года компании не обязаны использовать унифицированные формы первичных документов. Они могут разработать акт для приемки отремонтированных объектов самостоятельно.

Акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Большинство организаций продолжают применять форму ОС-3. Она удобна, содержит необходимые сведения и знакома бухгалтерам и проверяющим. Закрепите выбранный бланк акта в учетной политике. Акт ОС-3 подтверждает завершение ремонта, реконструкции или модернизации ОС и затраты на работы. По нему бухгалтер отражает расходы в учете и вносит сведения в инвентарную карточку ОС (ф. ОС-6). 

Инвентарная карточка ОС-6 — образец заполнения

Когда составляют акт по ф. ОС-3

Оформите ОС-3, когда примете объект после ремонта, реконструкции или модернизации.

ОС-3: кто и когда оформляет

Приемочная комиссия оформляет акт ОС-3 при приеме и передаче ОС. Руководитель утверждает состав комиссии.

В комиссию обычно входят:

• технические специалисты — инженеры, механики, технологи
• сотрудник бухгалтерии
• представитель руководства

Комиссия подтверждает, что исполнитель выполнил работы полностью и качественно, а объект пригоден к дальнейшей эксплуатации.

Руководитель может поручить подписать акт одному уполномоченному сотруднику вместо комиссии. Утвердите состав комиссии или полномочия сотрудника приказом руководителя.

Акт подписывают:

• члены приемочной комиссии или уполномоченный сотрудник заказчика
• представитель организации или подразделения, выполнившего ремонт, реконструкцию или модернизацию
• главный бухгалтер

Руководитель или уполномоченный сотрудник утверждает акт.

Оформите ОС-3 после завершения всего объема работ. При поэтапном ремонте, реконструкции или модернизации составьте единый акт после последнего этапа. Укажите в нем полную стоимость и объем работ.

Ф. ОС-3: структура и содержание

Типовая ф. ОС-3 состоит из двух основных разделов, шапки, оборотной стороны с заключением комиссии и подписных блоков. Рассмотрим последовательно каждый элемент документа.

Реквизиты верхней части ф. ОС-3 (шапка акта)

Как заполнять шапку акта:

Раздел 1

Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию, модернизацию. В этом разделе фиксируют данные об объекте до проведения работ. 

Как заполнить Раздел 1:

Графу 6 заполняют в рублях. Если объектов несколько, по каждому заполняют отдельную строку.

Раздел 2 

Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов ОС. В этом разделе отражают все затраты на проведенные работы.

Как заполнить Раздел 2: 

Итоговая часть раздела 2:

• в строке «Итого» укажите сумму затрат из гр. 4-9
• строку «Стоимость объекта ОС после реконструкции, модернизации» заполняйте при реконструкции или модернизации. Укажите новую стоимость объекта: первоначальная стоимость + затраты на реконструкцию или модернизацию. При ремонте поставьте прочерк

Оборотная сторона формы ОС-3

На оборотной стороне приведите заключение комиссии. Укажите:

• выполнил ли исполнитель работы по договору или заказу полностью; при невыполнении укажите незавершенные работы
• прошел ли объект испытания и введен ли в эксплуатацию
• изменения характеристик ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, например увеличение мощности с 5 кВт до 7 кВт или установку нового двигателя
• должности, подписи и расшифровки подписей председателя и членов комиссии

Заключительная часть (подписи сторон)

Как заполнять заключительную часть:

Если работы выполнил подрядчик, составьте акт в двух экземплярах. Первый оставьте у заказчика, второй передайте подрядчику. Если работы выполнило структурное подразделение компании, достаточно одного экземпляра.

После утверждения акта перенесите сведения в инвентарную карточку ОС (ф. ОС-6):

• затраты на ремонт — в разд. 6
• затраты на реконструкцию или модернизацию — в разд. 5

В строке «Стоимость объекта после реконструкции, модернизации» укажите новую стоимость. По ней отразите операции в бухучете и рассчитайте амортизацию.

Первичный документ можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью. Допустимо заполнить бланк вручную. Затем распечатайте его и поставьте собственноручные подписи участников.

Пример заполнения ф. ОС-3 

ООО «Спектр» передало принтер HP Designjet в ремонтный отдел ООО «Техник». Инвентарный номер принтера — 459.

Работы выполнили по договору от 01.07.2026 N 11 с 05.07.2026 по 07.07.2026.

Остаточная стоимость принтера на дату передачи в ремонт — 45 000 руб. Фактический срок эксплуатации — 12 месяцев. Стоимость ремонта по договору — 15 000 руб. Фактические затраты совпадают с договорной стоимостью.

1. Заполняем заглавную часть акта: 
   
2. Заполняем Раздел 1: 
       
3. Заполняем Раздел 2:
   

В строке «Стоимость объекта ОС после реконструкции, модернизации» поставьте прочерк: компания провела ремонт, а стоимость объекта не увеличилась.

При модернизации укажите новую стоимость объекта: первоначальная стоимость + затраты на модернизацию.

Акт подписывают члены приемочной комиссии, представитель исполнителя и главный бухгалтер. Руководитель утверждает акт:

Бухгалтерский учет по акту ОС-3

1. Учет расходов на ремонт

Затраты на ремонт ОС относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) в том отчетном периоде, в котором они возникли.

Проводки при ремонте:

Выбор корреспондирующего счета по дебету зависит от того, в каком подразделении и для каких целей используют объект ОС.

2. Учет затрат на модернизацию и реконструкцию

Затраты на модернизацию и реконструкцию включают в первоначальную стоимость объекта ОС.

Проводки при модернизации / реконструкции:

Учет по ФСБУ 6/2020: что изменилось

С 2022 года организации применяют ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (Приказ Минфина от 17.09.2020 N 204н).

Ключевые правила учета ремонта, реконструкции и модернизации:

• к капитальным вложениям относят затраты на улучшение или восстановление ОС, например на достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию, замену частей, ремонт, технические осмотры и обслуживание (пп. «ж» п. 5 ФСБУ 26/2020)
• не включайте в капвложения затраты на текущий ремонт, который поддерживает исправность или работоспособность ОС, кроме случаев, указанных в стандарте (пп. «г» п. 10 ФСБУ 26/2020)
• продолжайте начислять амортизацию при ремонте, реконструкции, модернизации, простое или временном прекращении использования ОС (п. 30 ФСБУ 6/2020)
• пересмотрите срок полезного использования, если реконструкция или модернизация изменила элементы амортизации: срок, ликвидационную стоимость или способ начисления амортизации. Зафиксируйте решение комиссии в акте ОС-3

• Комментарии по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020
• Фактические затраты на капитальные вложения в ОС

Кратко об акте ОС-3 

• Акт ОС-3 составляют после ремонта, реконструкции или модернизации ОС — он подтверждает выполнение работ и затраты. Используйте форму, утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 N 7, или бланк, который компания разработала и закрепила в учетной политике
• Документ содержит сведения об объекте до начала работ и затратах на ремонт, реконструкцию или модернизацию. Его подписывают исполнитель, приемочная комиссия или уполномоченный представитель заказчика, главный бухгалтер. Руководитель утверждает акт. При работе с подрядчиком составьте два экземпляра
• Затраты на ремонт включите в текущие расходы. Затраты на реконструкцию и модернизацию увеличивают первоначальную стоимость ОС. Начисляйте амортизацию в период работ. При изменении элементов амортизации пересмотрите СПИ объекта

См. также:

• Инвентарная карточка ОС-6 — образец заполнения
• Комментарии по ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» 
• Фактические затраты на капитальные вложения в ОС
• Норма амортизации по ФСБУ 6 — формула, способы, примеры

Практические материалы в 1С:

• Ремонт ОС в 1С 8.3 — учет, проводки, пошаговая инструкция
• Регулярный ремонт и техобслуживание ОС в 1С
• Модернизация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
• Инвентарная карточка ОС в 1С 8.3: где найти, как распечатать