Личная карточка в 1С

В статье рассмотрим особенности формирования и ведения личной карточки в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

С 1 сентября 2021 года у работодателя нет обязанности ведения личной карточки работника (Письмо Минтруда от 24.12.2021 N 14-6/В-1487).

При этом, можно продолжить ведение личных карточек работников в целях кадрового учета.

Форму карточки можно разработать самостоятельно, утвердив ее в локальном нормативном акте (ЛНА) или продолжать использовать личную карточку по форме Т-2.

Личная карточка работника — основные сведения

Личная карточка работника — документ кадрового учета, в котором отражаются все сведения о работнике и его трудовой деятельности у работодателя.

Форма (Т-2) включает разделы:

Личная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия

Карточка Т-2 в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется для печати из

• журнала Сотрудники (раздел Зарплата и кадры) 

• карточки сотрудника 

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия функциональность по зарплате и кадрам ограничена, поэтому в личную карточку автоматически заносятся только основные сведения на основании:

• информации в справочниках Сотрудники и Физические лица
  • в т. ч. из разделов Воинский учет, Семья, Образование, квалификация 

• кадровых документов: Прием на работу, Отпуск (только основной), Кадровый перевод (если подлежит отражению в трудовой книжке), Увольнение

В частности, автоматически заполняются сведения: PDF

• личные данные работника
• об отпусках, переводах, увольнении

Остальные данные необходимо заполнять вручную в распечатанной форме по мере появления новых сведений.

См. также:

• Документ Прием на работу
• Табельный номер сотрудника в 1С 8.3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email