Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия — как добавить и принять сотрудника

Последнее изменение: 30.07.2021

В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием документов на прием, увольнение и кадровое перемещение сотрудников.

Рассмотрим пошагово на примере, как создать и добавить сотрудника, как принять его на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

23 мая Организация заключила трудовой договор с Гордеевым Н. В. Сотрудник принят на должность водителя в подразделение Гараж с окладом 35 000 руб. с 2-месячным испытательным сроком. Работа для него является основной.

Прием сотрудника в 1С 8.3 пошаговая инструкция →

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как принять на работу в 1С? Прием сотрудника на работу оформите документом Прием на работу в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы— Создать — Прием на работу.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

В документе Прием на работу отразите все основные условия, прописанные в трудовом договоре:

  • Организация — организация-работодатель;
  • Подразделение — указывается, если организация имеет подразделения;
  • Должность — должность согласно штатному расписанию и в соответствии с трудовым договором;
  • Сотрудник — новый сотрудник из справочника Сотрудники. Если карточка сотрудника не была заведена заранее, то сделайте это по ссылке Создать.

В программе 1C 8.3 есть два самостоятельных справочника:

  • Сотрудники;
  • Физические лица.

Оба содержат сведения о сотрудниках и заполняются синхронно, если добавляется элемент в справочник Сотрудники. Если вводится новое значение в справочник Физические лица, справочник Сотрудники не пополняется:

  • Дата приема — дата, когда работник должен приступить к работе, указанная в трудовом договоре;
  • Испыт. срок (мес) — срок, предусмотренный трудовым договором; если срок не предусмотрен, ставится значение 0,0;
  • Вид занятости — в соответствии с трудовым договором:
    • Основное место работы — в соответствии с условиями нашего примера;
    • Внешнее совместительство;
    • Внутреннее совместительство.
  • В табличной части укажите:
    • Начисление — основные ежемесячные начисления в соответствии с системой оплаты труда и трудовым договором. В нашем примере установлена только Оплата по окладу.
    • Размер — сумма согласно трудовому договору и штатному расписанию.
  • Аванс — может быть установлен трудовым договором или положением об оплате труда:
    • Процентом от оклада — в нашем примере установлен в размере 40% от оклада;
    • Фиксированной суммой.

Настройка размера аванса

Приказ о приеме на работу

Организация должна утвердить формы кадровых документов в учетной политике или локальном нормативном акте. В настоящее время унифицированные бланки кадровых документов, разработанные Госкомстатом РФ, необязательны для применения. Но вы можете воспользоваться бланками, предложенными 1С 8.3 Бухгалтерия.

В документе Прием на работу по кнопке Печать можно сформировать:

  • Приказ о приеме (форма Т-1);
  • Трудовой договор (микропредприятий).

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

Добавить комментарий