Как не получить огромные штрафы от РКН: разбор частых ошибок в уведомлении об ОПД

Источник: сообщение Роскомнадзора

Информация для: операторов персданных

30 мая 2025 вступили в действия изменения в законодательство о персональных данных и появились серьезные штрафы. Роскомнадзор рассказал о частых ошибках при заполнении уведомления об обработке персданных и информационного письма о внесении изменений в реестре операторов персональных данных. А также привел примеры оформления документов.

Топ частых ошибок при заполнении уведомления:

1. Документ подан не на бланке организации. Уведомление должно быть оформлено на фирменном бланке или заверено печатью организации (ставится на подписи руководителя или уполномоченного лица). По правилам делопроизводства, документ должен быть зарегистрирован и иметь исходящий номер и дату
2. Ошибки в поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора»: не указан или неполно указан адрес оператора персданных (нет почтового индекса, муниципального района (для организаций районов области), улицы, номера дома, корпуса. Наименование организации в уведомлении не соответствует указанному на бланке и (или) печати, сведениям в ЕГРЮЛ. Часто затруднения возникают при заполнении полей «Филиалы», «Правовое основание обработки персональных данных», «Цель обработки персональных данных». Роскомнадзор подробно рассказал, что указывать в этих полях
3. Ошибки в поле «Категории персональных данных». Указаны персональные данные конкретных физических лиц (работников, клиентов, абонентов), а также сокращения «и др.», «и т.п.», «другая информация», «анкетные данные». Перечень категорий персональных данных должен быть полный и исчерпывающий, сокращения недопустимы
4. Ошибки в поле «Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются»: указаны не все категории субъектов персональных данных, применяются сокращения «и др.», «и т.п.», «другая информация», упоминаются сторонние юридические лица.: Как правильно содержание поля «вытекает» из «Цель обработки персональных данных», необходимо указать категории физлиц и виды отношений с ними
5. Ошибки в поле «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»» — в него скопирован текст, приведенный в примерах для заполнения. Можно применять только те слова из примера, которые относятся к деятельности оператора
6. Уведомление подписано неуполномоченным лицом. Уполномоченными лицами считаются:
   • единоличный исполнительный орган, действующий на основании устава (генеральный директор, директор, президент, управляющий)
   • руководитель или начальник, действующий на основании положения
   • представитель юрлица, действующий на основании доверенности, в которой содержится соответствующее полномочие. В этом случае к уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов
7. Не указан исполнитель, его контактная информация. Поле необходимо заполнить для обратной связи с представителем организации

Все эти ошибки подробно разобраны РКН, рекомендуем ознакомиться.

И еще несколько советов от ведомства:

• Разница между уведомлением и информационным письмом в том, что в письме обязательными для заполнения являются поля: «Наименование оператора», «Сокращенное наименование оператора», «Адрес оператора» (адрес местонахождения и почтовый адрес), «ИНН», «ОРГН». Далее заполняются лишь те поля, в которые вносятся изменения. При этом поля необходимо заполнять полностью, то есть информация не добавляется в поле, а содержание поля в реестре заменяется на новое
• Чтобы не пропустить поля, обязательные для заполнения, оформляйте уведомление (информационное письмо) с помощью портала персональных данных. Предварительно ознакомьтесь с примерами

Скачать пример заполнения уведомления об обработке персональных данных
Скачать пример заполнения уведомления о внесении изменений в уведомление об обработке персональных данных

См. также:

• Обязательное уведомление о персональных данных в Роскомнадзор в 1С
• ИП без сотрудников, подача уведомления о начале обработки перс данных
• Уведомление об обработке персональных данных

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email