Прежний руководитель по корпоративной карте делал различные покупки, пользовался такси и т. д. Не все чеки предоставил к учету. По части расходов за ним числится задолженность на счете 71.01, а часть потраченных средств в учете списана Д 91.02 К 71.01. Насколько это правомерно? Надо ли эту сумму убытка без документов включить в налоговую базу по УСН «доходы»?
Налоговая база на УСН «доходы» равна сумме полученных доходов, при этом расходы не учитываются (п. 1 ст. 346.18 НК РФ), убыток не образуется.
В бухгалтерском учете, по нашему мнению, неподтвержденные расходы, если они совершались в интересах организации, можно отразить в учете (на счетах учета в соответствии с учетной политикой) на основании распоряжения руководителя и документов:
- авансовый отчет;
- объяснительная записка;
- бухгалтерская справка.
При отсутствии подтверждающих документов израсходованные работником средства организации могут расцениваться ИФНС как потраченные в личных целях, с которых взимаются НДФЛ и начисляются страховые взносы (Письмо Минфина РФ от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете