Как сделать замену лет для больничного, взятого после декрета?

Источник: Письмо СФР от 16.04.2025 N 23-02-30/115484

Информация для: работодателей

Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет с февраля 2023 по март 2025. В этот период она трудилась на 0,4 ставки. В марте 2025 года она вышла на работу, но сразу оформила больничный по уходу за заболевшим малышом. А также подала заявление о замене расчетного периода, чтобы пособие выплачивалось в большем размере. В заявлении попросила заменить 2023-2025 годы на 2020-2022. Можно ли так сделать?

В этом случае при расчете пособия, можно взять в расчет 2020-2021 годы, если в 2022 году сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам.

СФР разъяснил:

• заменить календарные годы, используемые для расчета среднего заработка при исчислении пособий, разрешается не на любые годы (год) по выбору сотрудницы, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых она была в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком
• при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности) в 2025 году пособие исчисляется из среднего заработка за 2023-2024 годы
• поскольку сотрудница в 2023-2024 годах была в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену лет на 2021-2022 годы
• если она в 2022 году находилась еще в отпуске по БиР, то имеет право еще и заменить 2022 год на 2020-й

А также СФР напомнил, что пособия по ОСС на случай ВНиМ направлены на частичное возмещение работнику утраченного заработка при наступлении страхового случая. Работнику возмещается его реальный заработок, который он получал непосредственно перед наступлением страхового случая.

Заменить расчетные годы в Больничном листе можно вручную в калькуляторе среднего заработка — Проверка расчета среднего заработка для пособий в ЗУП 3.1.
При замене лет потребуется закрыть текущий проактивный СЭДО-процесс и инициировать новый, с уточненным расчетным периодом. Для этого в Ответе на запрос СФР (Кадры- Пособия) нужно включить флажок Есть заявление о замене лет расчетного периода.

Фонд пришлет еще один Входящий запрос с новыми расчетными годами и новым номером процесса — Особенности больничных в ЗУП 3.1 при замене расчетных лет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email