Заставить сотрудников работать без оглядки на границы трудового дня без доплат — мечта многих работодателей. Но реализовать ее не позволяет закон. Расскажем, когда предоставлять оплачиваемый отдых работнику за ненормированный труд, как его оформить, можно ли заменить деньгами, а также о возможных штрафных рисках для работодателя.
Содержание
Когда труд признается ненормированным
Трудовое законодательство дает такое определение:
То есть закон рассматривает этот режим, как:
- эпизодический — предпринимаемый не систематически, а от случая к случаю;
- в отношении не всего трудового коллектива, а лишь некоторых работников;
- возникающий не по желанию работника, а по распоряжению работодателя.
Фактически так происходит не всегда. У многих работодателей границы рабочего дня установлены формально, а сотрудники трудятся до упора без доплат за переработку.
Законопослушные работодатели тоже встречаются. Ситуация с ненормированным трудом у них приближена к законодательному определению. Этот вариант детальнее рассмотрим далее.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Главное правило
Чтобы у трудинспекторов не было повода придраться, важно соблюдать правило:
Дополнительные дни отдыха за ненормированный труд, предусмотренные только в трудовом договоре с работником, расцениваются как допгарантия, предоставляемая работодателем вне рамок ст. 119 ТК РФ, и не считаются допотпуском.
Памятка работодателю: 10 подсказок по ненормированному режиму
Мы собрали в памятке рекомендации чиновников по организации ненормированного труда и предоставлении связанного с ним дополнительного отпуска (Письма Минтруда от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-1591, от 18.08.2017 N 14-2/В-761, Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1).
Как в 1С настроить и получать списки работников, которым установлен ненормируемый рабочий день, смотрите в видео:
Минимальная длительность отпуска
Три рабочих дня — минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работников с ненормированным режимом труда, допускаемая законом (ст. 119 ТК РФ).
С учетом этого ограничения в коллективном договоре или ПВТР устанавливается такая продолжительность дополнительного отпуска, которую работодатель посчитает необходимой и достаточной исходя из особенностей своей деятельности — по согласованию с профсоюзом (при его наличии в компании).
Как в 1С настроить доп. отпуск за ненормируемый рабочий день по должностям
Учитывать ли стаж
Когда дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется в период работы сотрудника, стаж неважен, и рассчитывать его не нужно. Отпуск предоставляется установленной продолжительности независимо от того, сколько работник трудился в режиме ненормированного рабочего дня. Главное — наличие факта установления такого режима.
Особое внимание работодателю следует обратить на формулировку текста, описывающего условия предоставления дополнительного отпуска. К примеру, незаконной будет такая формулировка в ПВТР и трудовом договоре:
Подобную формулировку контролеры расценивают как нарушение закона (ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1, Письмо Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Как в 1С настроить расчет накопленных дней отпуска за ненормированный режим
Денежная замена
Работник может попросить работодателя о замене доп. отпуска за ненормированный режим работы денежной компенсацией. Согласиться или отказать — решать исключительно работодателю. Обязанности по такой замене в законодательстве нет (Апелляционное Определение Красноярского краевого суда от 19.03.2018 по делу N 33-3610/2018).
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 1 ст. 126 ТК РФ, ч. 2 ст. 252 ТК РФ). Это означает, что отпуск за ненормированный рабочий день может заменяться денежной компенсацией по заявлению работника и рассчитываться исходя из среднего заработка.
Для выплаты компенсации оформляется приказ:
Кроме того, работодатель обязан выплатить деньгами компенсацию за такой отпуск, если работник не использовал его к моменту увольнения (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
При выплате компенсации количество дней для оплаты определяется в общем порядке — с обычным подсчетом стажа для отпуска. Порядок расчета денежной компенсации взамен дополнительного отпуска регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922.
Как в 1С отменить доп. отпуск за ненормированный режим работы
Настройки 1С
Настройки в ЗУП 3.1 дополнительного отпуска за ненормированный режим работы устанавливаются:
Это позволяет в списке начислений автоматически создать начисления для оплаты доп. отпуска и для компенсации за отпуск.
Разобраться с тем, как в программе назначить и предоставить доп. отпуск сотруднику за ненормированный рабочий день, поможет видео:
Как оформить дополнительные дни
Специальных правил по оформлению допотпусков за ненормированный режим нет, поэтому работодатель применяет обычную процедуру (как для ежегодных оплачиваемых отпусков):
Писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком отпусков, по закону не требуется. Если же отпуск перенесен по просьбе работника из-за несвоевременной выплаты отпускных, тогда без заявления не обойтись.
Налоговые последствия
Чтобы законно включить в налоговые расходы отпускные по доп. отпускам за ненормированный труд, при заключении трудового договора с работником нужно оговорить производственную необходимость такого режима труда. Кроме того, для налоговых целей все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня должны быть оформлены локальным нормативным актом (например, приказом или распоряжением).
Если эти условия соблюдаются, расходы, связанные с оплатой таких доп. отпусков, учитываются в налоговых целях в составе расходов на оплату труда в фактических размерах (Письмо УФНС по г. Москве от 15.07.2008 N 20-12/066869).
Универсальный отчет по проверке расходов на оплату труда в Книге учета доходов и расходов в 1С
Судебные разногласия
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день нередко является предметом рассмотрения в суде. Причем спор по одной тематике может решаться кардинально иначе в разных судебных органах.
| Вопрос | Позиция 1 | Позиция 2 |
| Должен ли работодатель оплачивать доп. отпуск за ненормированный рабочий день, если нет документального подтверждения привлечения сотрудника к такой работе? |
Нет. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 25.10.2017 по делу N 33-18915/2017 |
Да. Постановление 7-го ААС от 01.02.2016 по делу N А45-15265/2015 |
| Должен ли работодатель выплачивать сверхурочные, если сотрудник работал за пределами установленной продолжительности рабочего времени и в договоре ему установлен ненормированный режим рабочего времени? |
Нет. Апелляционное определение Пермского краевого суда от 15.11 2017 по делу N 33-12623 |
Да — если переработки носят систематический характер. Определение Калининградского областного суда от 16.01.2013 по делу N 33-88/2013 |
В условиях такого разброса судебных позиций работодателю лучше не доводить дело до суда, грамотно организовав работу — своевременно документировать взаимоотношения с работниками, которым установлен ненормированный режим, отшлифовать формулировки локальных актов, устанавливающих порядок привлечения работников к работе в режиме ненормированного рабочего дня (в каком документе и кем ведется учет отработанного времени, порядок оформления фактов привлечения сотрудника к работе в таком режиме и т. д.).
Если же документальные недоработки допущены, в силах работодателя компенсировать работникам ненормированный труд так, чтобы переработки не превышали длительность предоставляемого в качестве компенсации дополнительного времени отпуска (к примеру, исходя из 8 часов работы за 1 день отпуска).
Эти мероприятия позволят обеспечить баланс интересов сторон трудовых отношений, пресечь злоупотребления со стороны работодателей.
Также следует учесть позицию Минтруда — работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня и в том случае, если он ни разу в течение рабочего года не был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (Письмо Минтруда от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-15911).
Риски для работодателя
Работодатель накажет себя сам, если проигнорирует предусмотренную ТК РФ обязанность по предоставлению отпуска за ненормированный режим работы. Размер наказания может достигать 50 000 руб. при первом нарушении и 70 000 руб. при повторном (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ) — такие суммы в бюджет заплатит компания. Должностных лиц и ИП-работодателей ожидают персональные штрафы, размер которых может составлять от 1 000 руб. до 20 000 руб.
А еще придется компенсировать работнику моральный вред, если он заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2). К примеру, если работодатель предоставит дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный труд пропорционально времени, отработанному в таком режиме.
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ за формальные недочеты. Если, к примеру, прописывая в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) условие о ненормированном рабочем дне, он не укажет условие о полагающемся за такой режим работы допотпуске.
Запомните
- Работнику ежегодно положены дополнительные оплачиваемые дни отдыха за ненормированный труд (доп. отпуск), если такой режим работы предусмотрен в трудовом договоре и его должность отражена в перечне ПВТР.
- Продолжительность отпуска устанавливается в коллективном договоре, ином локальном акте и не может быть меньше 3 рабочих дней.
- Доп. отпуск можно заменить деньгами по заявлению работника, рассчитав компенсацию исходя из среднего заработка.
- Если работодатель не предоставит положенный работнику доп. отпуск или в трудовом договоре некорректно пропишет условия предоставления отпуска за работу в таком режиме, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете