В ведомости при печати «Реестра перечисленных сумм по НДФЛ» помимо сумм налога из текущего документа выводятся данные за предыдущие периоды

В документе Ведомость… на выплату отпуска по одному сотруднику при формировании печатной формы Реестра перечисленных сумм по НДФЛ выводятся все сотрудники предприятия с начала года с разными суммами НДФЛ вместо того, чтобы выводились данные только по сотруднику, присутствующему в данном документе. Это ошибка или задуманное поведение программы?

Причина появления в «Реестре перечисления сумм по НДФЛ» всех сотрудников

Это ошибка, допущенная пользователем при заполнении данных. Причиной появления в Реестре перечисления сумм по НДФЛ данных по другим сотрудникам стало то, что в Ведомостях… с начала года в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ не заполнено поле Платежный документ. Такая же ситуация возникает, если для ввода информации по перечислению НДФЛ в бюджет используется документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы — Все документы перечисления в бюджет НДФЛ) и в нем не указываются данные по платежкам. Дело в том, что при печати Реестра перечисления сумм по НДФЛ производится отбор по реквизитам платежного поручения.

Рассмотрим ситуацию на примере Ведомости….

Моделирование ситуации и исправление ошибки

14 марта 2019 г. сотруднику Березкин В.Н. выплачиваются отпускные Ведомостью в кассу в сумме 8 899,94 руб. и удерживается НДФЛ — 1 330 руб.

При выводе на печать Реестра перечисленных сумм НДФЛ из документа Ведомость в кассу, помимо суммы НДФЛ с отпускных (1 330 руб.) выводятся данные не только по Березкину В.Н., но и по другим сотрудникам за предыдущие месяцы – Январь и Февраль 2019 г.

Разберем, что необходимо сделать в ЗУП 3, чтобы при выводе Реестре перечисления сумм по НДФЛ на печать в Ведомости…, появлялась только сумма НДФЛ с выплачиваемых отпускных.

Для исправления ситуации необходимо открыть документы выплаты заработной платы за Январь и Февраль 2019 г. и в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ заполнить данные по Платежным поручениям, по которым производилось перечисление НДФЛ:

Если после внесения информации сформировать еще раз Реестре перечисления сумм по НДФЛ из Ведомости… по выплате отпускных, то будет показан только НДФЛ по текущему документу в сумме 1 330 руб.:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email