Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС с 06.04.2020 года

Рассмотрим какими сведениями и как следует в ЗУП 3 заполнить реестр работников старше 65 лет для ФСС для последующего оформления им ЭЛН на период с 6 по 19 апреля 2020 года.

Правила оформления реестра на сотрудников старше 65 лет

Начиная с 06.04.2020 г. необходимо в ФСС направить реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет (дата рождения 06.04.1955 и старше) для оформления им ЭЛН в связи с карантином (код 03) на период с 6 по 19 апреля 2020 года с последующей выплатой пособия Фондом.

 

В реестр не включаются сотрудники старше 65 лет, которые в период с 6 по 19 апреля 2020 г. находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу.

Из периода больничного исключаются периоды:

• больничных по другим причинам;
• ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя и др. случаев, перечисленных в ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ.

В течение 7 календарных дней со дня формирования ЭЛН ФСС будет перечислять сразу всю сумму пособия.

В реестре следует указать:

• Причину нетрудоспособности – 03 (карантин)
• Номер листка — 999000000000
• Дату выдачи – 06.04.2020
• Период нетрудоспособности – 06.04.2020 по 19.­04.2020
• Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ  ОРГАНИЗАЦИЯ
• ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
• Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
• Должность врача – ВРАЧ
• ФИО врача – УП.ВРАЧ
• Приступить к работе – 20.04.2020

Сотрудников, которым будут оформлены такие ЭЛН, организация должна проинформировать об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.

Работник самостоятельно может просмотреть данные по ЭЛН в своем личном кабинете на сайте Госуслуг.

Как подключить функционал по подготовке реестра в ЗУП 3

Подключение в версии ПРОФ

В версии ПРОФ инструмент для формирования реестра на сотрудников старше 65 лет для ФСС реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов ЗУП.

Возможность составления реестра в программе подключается через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После запуска команды Добавить из файла открывается окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

Подключение в базовой версии

В базовой версии ЗУП 3 инструмент для формирования реестра реализован в виде внешней обработки, которую можно скачать на сайте с обновлениями 1С точно также, как для версии ПРОФ.

Начиная с платформы 8.3.15 в базовой версии можно подсоединять расширения, выпущенные и подписанные фирмой 1С. Такое расширение размещено и для составления реестра по сотрудникам 65+.

Подключение расширения в базовой версии немного отличается от версии ПРОФ.

Подсоединение расширения в базовой версии смотрите на примере расширения для составления отчета по удаленщикам по указу мэра Москвы — Как подключить функционал по подготовке отчета в базовой версии

Для подключения возможности должен быть установлен флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

По ссылке Дополнительные отчеты и обработки следует запустить команду Добавить из файла:

В открывшемся окне Предупреждение безопасности следует нажать Продолжить и затем выбрать файл внешней обработки.

После подключения внешний обработки необходимо сбросить флажок о показе В списках.

Формирование реестра в ЗУП 3

Формирование реестра в версии ПРОФ

В версии ПРОФ в документе Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) появится дополнительная команда Заполнить 65+.

В Реестре автоматически одинаковыми значениями заполнятся реквизиты для первичных электронных листков нетрудоспособности под номером 999000000000 с кодом 03, периодом болезни с 6 по 19 апреля и т.д.

Перечень необходимых реквизитов и их значения смотрите — Правила оформления реестра на сотрудников старше 65 лет

В Реестр попадут сотрудники, рожденные до 06.04.1955 (включая этот день).

Не включаются в Реестр сотрудники старше 65 лет, у которых на весь период с 6 по 19 апреля 2020 г. зафиксировано какое-либо отсутствие: ежегодный отпуск, больничный простой и т.д. и работники, не являющиеся застрахованными лицами в системе ОСС (например, «чистные» договорники ГПХ).

Если неявка приходится на начало или конец периода с 6 по 19 апреля, то автоматически оплачиваемый период в Реестре будет заполнен на свободный от неявки срок с выводом соответствующего предупреждения.

У сотрудника с 6 по 10 апреля зарегистрирован простой.

В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.

Однако оплачиваемый период начнется со следующего дня после окончания простоя, т.е. с 11 апреля и будет длится до 19 апреля:

Внизу будет выведено сообщение о наличии отсутствия в период с 6 по 19 апреля и информация о датах, которые добавлены в Реестр:

Если отсутствие придется на середину промежутка с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода по больничному будет выбран наибольший из двух оставшихся периодов.

У сотрудника с 13 по 15 апреля зарегистрирован ежегодный отпуск.

В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.

Однако в качестве оплачиваемого периода будет зарегистрирован наибольший из двух промежутков. В нашем примере это будет период до начала отпуска — с 6 по 12 апреля:

Перед заполнением Реестра рекомендуется проверить и заполнить следующие данные по сотруднику:

• СНИЛС
• ИНН
• Паспортные данные
• Адрес по прописке и Адрес места проживания
• данные по карте МИР (при ее наличии)

По сотрудникам, у которых не будет заполнена Дата рождения, при формировании Реестра программа выдаст предупреждение.

Одновременно с Реестром будут созданы помеченными на удаление Заявления сотрудника на выплату пособия, в которых при необходимости можно откорректировать данные по среднему заработку на вкладке Расчет пособия или выбрать способ выплаты на одноименной вкладке, указав, например, реквизиты карты МИР

Из-за того, что документы помечены на удаление, после внесения корректировки следует воспользоваться командой Записать, а не Провести или Провести и закрыть:

Заявления помечаются на удаление, чтобы они не мешали, когда ФСС на основании полученного реестра сформирует и пришлет ЭЛН по причине карантина и тогда потребуется создать настоящие Заявления сотрудников на выплату пособия.

Подготовленный Реестр можно отправить в ФСС одним из способов:

Способ 1: при подключенной 1С-Отчетности — отправить в ФСС по кнопке Отправить

Способ 2: без подключенной 1С-Отчетности — Реестр выгрузить во внешний файл по команде Выгрузить – Записать файл

и далее отправить через сторонние программы.

Формирование реестра в базовой версии ЗУП 3

Запуск процедуры заполнения документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий для списка сотрудников старше 65 лет в базовой версии осуществляется по команде Еще – Заполнить 65+.

В отличие от версии ПРОФ:

1. Заявления сотрудника на выплату пособия проводятся, а не помечаются на удаление. Их можно будет пометить на удаление в ручном режиме в журнале Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
2. Создается медицинская организация с ОГРН с 13-ю нулями и подгружается в соответствующих реквизит Реестра (в версии ПРОФ все необходимые данные по мед.организации в Реестре заполняются без создания самой организации)

Алгоритм заполнения Реестра аналогичен версии ПРОФ.

 

См. также:

• Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС за все периоды с 06 апреля по 29 мая 2020
• ФСС требует с 20.04.2020 г. направить второй реестр на сотрудников старше 65 лет
• Учет больничных по причине карантина из-за коронавируса в ЗУП 3 (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
• Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)
• Новый расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах
• Учет в регионах с прямой выплатой пособий из ФСС
• Оплата больничных по причине карантина из-за коронавируса (с 20.03.2020 до 01.07.2020)
• Антикарантин
• Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС в 1С Бухгалтерия

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email