Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС с 06.04.2020 года

Рассмотрим какими сведениями и как следует в ЗУП 3 заполнить реестр работников старше 65 лет для ФСС для последующего оформления им ЭЛН на период с 6 по 19 апреля 2020 года.

Правила оформления реестра на сотрудников старше 65 лет

Начиная с 06.04.2020 г. необходимо в ФСС направить реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет (дата рождения 06.04.1955 и старше) для оформления им ЭЛН в связи с карантином (код 03) на период с 6 по 19 апреля 2020 года с последующей выплатой пособия Фондом.

Некоторые отделения ФСС разместили информацию, что такой реестр следует подать до 06.04.2020 г. Однако в Постановлении Правительства РФ от 01.04.2020 N 402 нет указания на сроки, до которых следует подать сведения.

По имеющейся информации до 06.04.2020 г. отделения ФСС не смогут принять такие реестры по техническим причинам.

В реестр не включаются сотрудники старше 65 лет, которые в период с 6 по 19 апреля 2020 г. находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу.

Из периода больничного исключаются периоды:

  • больничных по другим причинам;
  • ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя и др. случаев, перечисленных в ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ.

В течение 7 календарных дней со дня формирования ЭЛН ФСС будет перечислять сразу всю сумму пособия.

В реестре следует указать:

  • Причину нетрудоспособности – 03 (карантин)
  • Номер листка — 999000000000
  • Дату выдачи – 06.04.2020
  • Период нетрудоспособности – 06.04.2020 по 19.­04.2020
  • Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ  ОРГАНИЗАЦИЯ
  • ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
  • Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
  • Должность врача – ВРАЧ
  • ФИО врача – УП.ВРАЧ
  • Приступить к работе – 20.04.2020

Сотрудников, которым будут оформлены такие ЭЛН, организация должна проинформировать об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.

Работник самостоятельно может просмотреть данные по ЭЛН в своем личном кабинете на сайте Госуслуг.

Как подключить функционал по подготовке реестра в ЗУП 3

Подключение в версии ПРОФ

В версии ПРОФ инструмент для формирования реестра на сотрудников старше 65 лет для ФСС реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов ЗУП.

Возможность составления реестра в программе подключается через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После запуска команды Добавить из файла открывается окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

Подключение в базовой версии

В базовой версии ЗУП 3 инструмент для формирования реестра реализован в виде внешней обработки, которую можно скачать на сайте с обновлениями 1С точно также, как для версии ПРОФ.

Для подключения возможности должен быть установлен флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

По ссылке Дополнительные отчеты и обработки следует запустить команду Добавить из файла:

В открывшемся окне Предупреждение безопасности следует нажать Продолжить и затем выбрать файл внешней обработки.

После подключения внешний обработки необходимо сбросить флажок о показе В списках.

Формирование реестра в ЗУП 3

Формирование реестра в версии ПРОФ

В версии ПРОФ в документе Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) появится дополнительная команда Заполнить 65+.

В Реестре автоматически одинаковыми значениями заполнятся реквизиты для первичных электронных листков нетрудоспособности под номером 999000000000 с кодом 03, периодом болезни с 6 по 19 апреля и т.д.

Перечень необходимых реквизитов и их значения смотрите — Правила оформления реестра на сотрудников старше 65 лет

В Реестр попадут сотрудники, рожденные до 06.04.1955 (включая этот день).

Не включаются в Реестр сотрудники старше 65 лет, у которых на весь период с 6 по 19 апреля 2020 г. зафиксировано какое-либо отсутствие: ежегодный отпуск, больничный простой и т.д. и работники, не являющиеся застрахованными лицами в системе ОСС (например, «чистные» договорники ГПХ).

Если неявка приходится на начало или конец периода с 6 по 19 апреля, то автоматически оплачиваемый период в Реестре будет заполнен на свободный от неявки срок с выводом соответствующего предупреждения.

У сотрудника с 6 по 10 апреля зарегистрирован простой.

В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.

Однако оплачиваемый период начнется со следующего дня после окончания простоя, т.е. с 11 апреля и будет длится до 19 апреля:

Внизу будет выведено сообщение о наличии отсутствия в период с 6 по 19 апреля и информация о датах, которые добавлены в Реестр:

Если отсутствие придется на середину промежутка с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода по больничному будет выбран наибольший из двух оставшихся периодов.

У сотрудника с 13 по 15 апреля зарегистрирован ежегодный отпуск.

В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.

Однако в качестве оплачиваемого периода будет зарегистрирован наибольший из двух промежутков. В нашем примере это будет период до начала отпуска — с 6 по 12 апреля:

Перед заполнением Реестра рекомендуется проверить и заполнить следующие данные по сотруднику:

  • СНИЛС
  • ИНН
  • Паспортные данные
  • Адрес по прописке и Адрес места проживания
  • данные по карте МИР (при ее наличии)

По сотрудникам, у которых не будет заполнена Дата рождения, при формировании Реестра программа выдаст предупреждение.

Одновременно с Реестром будут созданы помеченными на удаление Заявления сотрудника на выплату пособия, в которых при необходимости можно откорректировать данные по среднему заработку на вкладке Расчет пособия или выбрать способ выплаты на одноименной вкладке, указав, например, реквизиты карты МИР

Из-за того, что документы помечены на удаление, после внесения корректировки следует воспользоваться командой Записать, а не Провести или Провести и закрыть:

Заявления помечаются на удаление, чтобы они не мешали, когда ФСС на основании полученного реестра сформирует и пришлет ЭЛН по причине карантина и тогда потребуется создать настоящие Заявления сотрудников на выплату пособия.

Подготовленный Реестр можно отправить в ФСС одним из способов:

Способ 1: при подключенной 1С-Отчетности — отправить в ФСС по кнопке Отправить

Способ 2: без подключенной 1С-Отчетности — Реестр выгрузить во внешний файл по команде Выгрузить – Записать файл

и далее отправить через сторонние программы.

Формирование реестра в базовой версии ЗУП 3

Запуск процедуры заполнения документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий для списка сотрудников старше 65 лет в базовой версии осуществляется по команде Еще – Заполнить 65+.

В отличие от версии ПРОФ:

  1. Заявления сотрудника на выплату пособия проводятся, а не помечаются на удаление. Их можно будет пометить на удаление в ручном режиме в журнале Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
  2. Создается медицинская организация с ОГРН с 13-ю нулями и подгружается в соответствующих реквизит Реестра (в версии ПРОФ все необходимые данные по мед.организации в Реестре заполняются без создания самой организации)

Алгоритм заполнения Реестра аналогичен версии ПРОФ.

 

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений: ,
Последнее изменение: 25.05.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (26)

  1. Здравствуйте. Мы работаем в ЗУП с 2020 года, в расчетный период для среднего заработка в данном реестре берется за 2018 и 2019 года. Можно ли вручную внести средний заработок за эти периоды?

Добавить комментарий