Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС за все периоды с 06 апреля до окончания режима самоизоляции

Рассмотрим, как и какими сведениями в 1С:Бухгалтерия заполнить реестр работников 65+, предоставляемый в ФСС, для последующего оформления им ЭЛН на период:

• с 06.04 по 19.­04.2020;
• с 20.04 по 30.04.2020;
• с 12.05 по 29.05.2020;
• с 01.06 по 11.06.2020;
• с 15.06 до окончания режима самоизоляции в конкретном регионе.

Больничные 65+ работающим пенсионерам с 1 июня оформляются аналогично больничным листам за более ранние периоды.

Подключение функционала проходит одинаково за любой период больничного. Отличия только в заполнении формы реестра. Есть своя специфика для версии ПРОФ и базовой. Теперь обо всем этом подробнее!

Как подключить функционал по подготовке реестра в 1С Бухгалтерия

Подключение в версии ПРОФ

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.76.77): больничный лист по карантину 65+ не «вытесняет» типовой оклад.

В ближайших релизах данная проблема по определению рабочих дней будет устранена. Она возникла из-за того, что в апреле 2020 все дни нерабочие (Указы Президента РФ от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239). В результате норма дней для этого месяца по производственному календарю равна 0.

Шаг 1. Скачайте расширение на странице обновлений релиза в разделе Дополнительные материалы.

Шаг 2. Разархивируйте и подключите расширение через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения по кнопке Добавить из файла.

В окне Предупреждение безопасности нажмите Продолжить и выберите файл расширения.

После подключения расширения снимите флажок Безопасный режим и перезапустите программу.

Подключение в базовой версии

Шаг 1. Скачайте обработку на странице обновлений релиза в разделе Дополнительные материалы.

Шаг 2. Запустите команду Добавить из файла в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки.

Для подключения возможности подключения внешних обработок установите флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.

В окне Предупреждение безопасности нажмите Продолжить и выберите файл обработки (предварительно разархивированный).

После подключения внешней обработки снимите флажок о показе В списках.

Формирование реестра в 1С: Бухгалтерия

Формирование реестра в версии ПРОФ

Перед заполнением Реестра проверьте и заполните следующие данные по сотрудникам:

• СНИЛС;
• ИНН;
• Паспортные данные;
• Адрес по прописке и Адрес места проживания;
• данные по карте МИР (при ее наличии).

По сотрудникам, дата рождения которых не заполнена, при формировании Реестра программа выдаст предупреждение.

В версии ПРОФ сформируйте Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (раздел Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — Создать реестр).

В Реестре по кнопке Заполнить — Реестр 65+ автоматически заполнятся одинаковыми значениями реквизиты для первичных электронных листков нетрудоспособности под номером 999000000000 с кодом 03, периодом болезни с 6 по 19 апреля и другими данными.

В Реестр войдут сотрудники с датами рождения до 06.04.1955 (включительно).

Не попадают в него сотрудники:

• у которых на весь период с 6 по 19 апреля оформлено отсутствие (отпуск, больничный и пр.);
• не застрахованные в ФСС.

Если отсутствие сотрудника приходится на начало или конец периода 6-19 апреля, автоматически оплачиваемый период в Реестре заполнится на оставшийся срок — с выводом соответствующего предупреждения.

В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.

Однако оплачиваемый период начнется со дня, следующего после окончания отсутствия, т .е. с 9 апреля и до 19 апреля.

Аналогично — если сотрудник отсутствует внутри промежутка 6-19 апреля, в качестве оплачиваемого периода по больничному выберется наибольший из двух оставшихся периодов.

Одновременно с Реестром помечаются на удаление Заявления сотрудника на выплату пособия (при необходимости отредактируйте в них данные).

Из-за того, что документы помечены на удаление, после внесения корректировки нужно использовать команду Записать.

Заявления помечаются на удаление, чтобы они не мешали, когда ФСС на основании полученного реестра сформирует и пришлет «карантинные» ЭЛН — тогда потребуется создать настоящие Заявления сотрудников на выплату пособия.

Подготовленный Реестр отправьте в ФСС из программы или выгрузите для отправки.

Формирование реестра в базовой версии

В базовой версии сформируйте Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (раздел Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — Создать реестр).

Заполните Реестр по команде Еще – Заполнить 65+.

В отличие от версии ПРОФ:

• Заявления сотрудника на выплату пособия проводятся, а не помечаются на удаление. Их можно пометить на удаление в ручном режиме.
• Создается медицинская организация с ОГРН с 13-ю нулями и подгружается в соответствующий реквизит Реестра (в версии ПРОФ все необходимые данные по медорганизации в Реестре заполняются без создания самой организации).

В остальном алгоритм заполнения Реестра аналогичен версии ПРОФ.

Формирование реестра 65+ с 20 по 30 апреля и с 12 по 29 мая и с 1 по 11 июня

Шаг 1. Скачайте со страницы обновления конфигураций реестр версии 1.0.3.29:

• Для базовой версии в виде обработки:
• Для версии ПРОФ в виде расширения:

Шаг 2. Подключите реестр:

• Подключение в версии ПРОФ
• Подключение в базовой версии

или обновите расширение (обработку), если оно уже загружено.

Подробнее как обновить Реестр

Шаг 3. Сформируйте Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий в обычном порядке (раздел Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — Создать реестр).

По кнопке Заполнить появится возможность выбрать период реестра.

Порядок заполнения реестра остался прежним, по сравнению с первой волной (с 6 по 19 апреля) изменились:

В период с 20 по 30 апреля:

• Дата рождения сотрудников — с 20.04.1955;
• № ЛН — 999010000000;
• Дата выдачи — 20.04.2020;
• Период больничного —  20.04.2020 по 30.04.2020;
• Приступить к работе — 01.05.2020.

В период с 12 по 29 мая:

• Дата рождения сотрудников — с 12.05.1955;
• № ЛН — 999020000000;
• Дата выдачи — 12.05.2020;
• Период больничного – с 12.05.2020 по 29.05.2020;
• Председатель комиссии:
  • Должность врача — ПРЕД ВК;
  • ФИО — УП. ВРАЧ;
• Приступить к работе — 30.05.2020.

В период с 1 по 11 июня:

• Дата рождения сотрудников — с 01.06.1955;
• Номер листка — 999030000000
• Дата выдачи — 01.06.2020
• Период нетрудоспособности — с 01.06.2020 по 11.06.2020
• Приступить к работе — 12.06.2020.

Для контроля, все ли сотрудники включены в реестры для, ФСС сформируйте список сотрудников с отбором по возрасту.

Подробнее Как составить список сотрудников 65+

Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 N 876 продлевает предоставление больничных сотрудникам 65+, если они не в отпуске и не работают удаленно. Такие правила распространяются на регионы, в которых еще действует режим самоизоляции. Больничные выдаются с 15.06.2020 и до снятия ограничительных мер. Как и прежде, выплата пособий производится за счет ФСС. Алгоритм отражения в 1С:Бухгалтерия не изменился.

См. также:

• Больничный для сотрудников старше 65 лет с 12 мая 2020 г.
• ФСС требует с 20.04.2020 г. направить второй реестр на сотрудников старше 65 лет
• Антикарантин БП
• Антикарантин ЗУП

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email