Вопросы по квалификации запасов по ФСБУ 5/2019

Последнее изменение: 07.11.2021

Содержание

Классификация активов: ОС, запасы, расходы

Как учитывать материалы для выполнения работ при ФСБУ 5/2019?

Как учитывать материалы для выполнения работ при ФСБУ 5/2019, например, при строительстве?

Учет таких материалов ведется на счете 10.08 «Строительные материалы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н):

  • Дт 10.08 Кт 60 – приняты к учету строительные материалы;
  • Дт 20, 25 Кт 10.08 – материалы использованы для строительных работ.

Как учитывать инструмент, если он используется на производстве и в АУП?

Как учитывать молоток, если он используется для управленческих целей и на производстве?

При приобретении молотка бухгалтер сразу должен знать, для каких целей будет использоваться этот актив. Если он используется более 12 месяцев (пп. «в» п. 4 ФСБУ 6/2020), значит, это ОС. При этом в Учетной политике можно выделить активы, относящиеся к ОС, стоимость которых несущественна. Тогда она сразу будет учитываться в составе расходов в момент приобретения (п. 7.4. ПБУ 1/2008, п. 5 ФСБУ 6/2020):

  • Дт 90.02, 26, 44, 91.02 Кт 60.

Чтобы не учитывать многочисленные ОС незначительной стоимости по правилам ФСБУ 6/2020, утвердите в учетной политике стоимостной лимит или выделите категории активов, стоимость которых несущественна и сразу относится на расходы в момент их приобретения.

Если большую часть времени молоток будет использоваться на производстве, его стоимость следует сразу учесть в расходах по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж».

Как учитывать хозтовары, которые выдаются со склада в производство по мере необходимости?

Как учитывать перчатки, ветошь, чистящие средства, которые приобретаются на склад для отпуска в производство по мере необходимости?

Хозтовары, приобретенные для уборки на производстве, учитывайте как запасы на счете 10.09 «Инвентарь и хозпринадлежности» (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Приобретение хозтоваров оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД):

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • Дт 10.09 Кт 60 — принятие к учету хозтоваров (в БУ и НУ).

В момент использования на производстве спишите хозтовары с помощью документа Расход материалов:

  • Дт 20 Кт 10.09 — признание в производственных затратах стоимости хозтоваров (в БУ и НУ).

Как отражать перевод товаров в материалы и наоборот?

Как учитывать, если изначально приобрели товары, а потом их переквалифицировали в материалы, и наоборот?

В 1С переквалификацию товаров в материалы и материалов в товары оформите документом Перемещение товаров:

  • Дт 10.ХХ Кт 41.01 — переквалификация товаров в материалы (в БУ и НУ);
  • Дт 41.01 Кт 10.ХХ — переквалификация материалов в товары (в БУ и НУ).

Как учитывать шариковые ручки в БУ и НУ?

Ручки — это малоценные запасы или нет?

Организации могут упростить в БУ учет запасов, предназначенных для управленческих нужд (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019 «Запасы»).

Затраты на приобретение шариковых ручек признаются расходом периода, в котором они понесены. Оформляются документом Поступление (акт, накладная, УПД):

  • Дт 26 Кт 60 — признание в управленческих затратах стоимости шариковых ручек (только в БУ).

Определения управленческих запасов в законодательстве и стандартах МСФО не дано, поэтому лучше закрепите в учетной политике по БУ, какие запасы относятся к управленческим.

В НУ стоимость шариковых ручек списать сразу на расходы в момент приобретения нельзя, она будет списываться в момент их использования документом Расход материалов.

Можно ли учитывать СИЗ на счете 10.10?

Можно ли не признавать средства индивидуальной защиты (СИЗ) несущественными активами и учитывать их на счете 10.10?

Организация учета медицинских масок, перчаток и иных СИЗ зависит от их СПИ и возможного количества использования (разовое или многоразовое). Если СИЗ используются в производстве, оказании услуг, выполнении работ, то в соответствии с ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 они будут учитываться на счете:

  • 10.01 — медицинская атрибутика разового использования СПИ менее года;
  • 10.10 — медицинская атрибутика многоразового использования СПИ менее года;
  • если маска, перчатки относятся к средствам индивидуальной защиты многоразового использования в комплекте со спецодеждой СПИ более 12 месяцев, то они будут относиться к ОС.

Учитывать СИЗ или нет в составе несущественных активов на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы», списывая их стоимость в момент приобретения, — это элемент вашей учетной политики.

Где отражать в балансе длящиеся услуги с 2021 года?

Как учитывать программные продукты и подписки на электронные сервисы для управленческих нужд? И где отражать в балансе? Например, подписку на БухЭксперт8.

Никаких изменений по учету программных продуктов и длящихся услуг в связи с вступлением в силу ФСБУ 5/2019 не произошло.

п. 39 ПБУ 14/2007). Если его срок использования > 12 мес. — то в Разделе I бух. баланса «Внеоборотные активы» по стр.1190 «Прочие внеоборотные активы», а если < 12 мес., то в Разделе II «Оборотные активы» по стр.1260 «Прочие оборотные активы».

Оплата подписки на электронные сервисы должна учитываться как авансы выданные по Дт 60.02 «Расчеты по авансам выданным». Такие услуги по подписке являются длящимися и должны в БУ и НУ учитываться в расходах равномерно (ежемесячно) в течение периода подписки (абз. 3 п. 1 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95).

Как правило, поставщик выдает один комплект документов на весь срок подписки. Тогда в целях автоматического ежемесячного списания затрат на расходы в 1С подписку проще учитывать не на счете 60.02, а на счете 97.21 «Прочие расходы будущих периодов».

Обратите внимание на Вид актива в балансе, указываемый в справочнике Расходы будущих периодов: он должен иметь значение Дебиторская задолженность. Тогда в балансе он будет отражен правильно в Разделе II «Оборотные активы» по стр.1230 «Дебиторская задолженность».

Как учитывать хозтовары, если они приобретены для производства и АУП?

Как учитывать материалы, если по одной накладной приобретено моющее средство, которое расходуется в АУП и на производстве? Например, приобрели бочку мыла.

Если сразу непонятно, в каком количестве и для каких целей будут использованы хозтовары, то более рационально (п. 7.4. ПБУ 1/2008) учитывать их как запасы на счете 10.09 «Инвентарь и хозпринадлежности».

Приобретение хозтоваров оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД):

  • Дт 10.09 Кт 60 — принятие к учету хозтоваров (в БУ и НУ).

В момент использования спишите хозтовары с помощью документа Расход материалов:

  • Дт 20 Кт 10.09 — признание в производственных затратах стоимости хозтоваров (в БУ и НУ);
  • Дт 26 Кт 10.09 — признание в управленческих затратах стоимости хозтоваров (в БУ и НУ).

Как учитывать офисное оборудование?

Можно ли в БУ офисное оборудование учитывать в качестве запасов?

Как учитывать офисное оборудование, зависит от вашей учетной политики.

В ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020 учет и квалификация актива зависят от срока его использования (СПИ) и не зависят от стоимости. Затраты на приобретение офисного оборудования признаются:

  • запасами — если срок использования до 12 мес.;
  • основными средствами — если срок использования свыше 12 мес.

При этом в учетной политике можно выделить активы, относящиеся к ОС и запасам, стоимость которых несущественна. Тогда она сразу будет учитываться в составе расходов в момент приобретения (п. 7.4. ПБУ 1/2008, п. 5 ФСБУ 6/2020):

  • Дт 90.02, 26, 44, 91.02 Кт 60.

Если остаток офисного оборудования несущественно влияет на показатели вашей бухотчетности, вы можете в своей учетной политике отнести офисное оборудование к активам с несущественной стоимостью и учитывать их в БУ сразу в расходах в момент приобретения. Либо учитывайте их как запасы или ОС, в зависимости от их СПИ.

Несущественные активы

Можно ли лимит по ОС установить в БУ, как в НУ 100 тыс. руб.?

Можно ли в Учетной политике по БУ на 2021 установить лимит 100 тыс. руб. для отнесения объектов к ОС, чтобы сблизить БУ и НУ?

Да, можно.

Но смысл для определения лимита ОС состоит не в сближении БУ и НУ. В рекомендации БМЦ Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для ОС» указано, что лимит может выражаться:

  • в денежной сумме
    либо,
  • в процентах от денежной величины соответствующих показателей.

При этом размер лимита в денежной сумме должен определяться исходя из соотношения с зависимыми от этого показателями бухотчетности.

Что в 1С нужно отражать на забалансовом счете МЦ?

Что в 1С нужно отражать на забалансовом счете МЦ?

На забалансовом счете МЦ отражаются активы, списанные в учете, но фактически используемые в деятельности компании (п. 8 ФСБУ 5/2019).

26 ноября Ноутбук Lenovo возвращен из эксплуатации в связи с увольнением бухгалтера Иволга Р.А. До выдачи его новому сотруднику ответственным за его хранение назначен Дроздов О. В.

15 декабря Ноутбук Lenovo выдан с основного склада новому сотруднику бухгалтерии Синичкиной С. И.

Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику

Какую первичку оформлять при списании несущественных активов?

Какой первичный документ оформлять для БУ и НУ при списании и передаче в эксплуатацию несущественных активов?

Признание в расходах БУ стоимости несущественных активов в момент их приобретения (п. 5 ФСБУ 6/2020) осуществляется на основе положений УП. Отдельного первичного документа для данного ФХЖ не нужно.

В НУ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты в момент передачи актива в эксплуатацию (использование):

  • оформляется тот документ, который утвержден в УП для этих целей. В 1С из документа Расход материалов можно распечатать Требование-накладную, Акт на списание материалов.

Как учитывать запчасти по ФСБУ 5/2019, если их стоимость несущественна?

Как учитывать запчасти по ФСБУ 5/2019, если их стоимость несущественна? Занимаемся продажей б/у оборудования и приобретаем запчастей для его ремонта.

В результате деятельности – восстановление б/у оборудования для дальнейшей его продажи, образуется готовая продукция, – отремонтированное оборудование, пригодное для использования.

Затраты на приобретение б/у оборудования, а также запчастей для восстановления необходимо классифицировать как прямые производственные материалы.

Учитывайте их, как запасы в соответствии с пп. «а» п. 3 ФСБУ 5/2019 на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Если сумма запчастей несущественна и она не оказывает существенное влияние на формирование фактической себестоимости готовой продукции, которой является отремонтированное оборудование, то можете в БУ руководствоваться правилом рациональности и признавать стоимость запчастей в расходах в момент их приобретения, если укажете это в УП.

Не забывайте, что для признания прямых расходов в НУ, требуется документальное подтверждение факта использования запчастей. На наш взгляд, лучше оставить стандартный учет производственных материалов (запчастей) на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Активы со СПИ более 12 мес. и стоимостью до 100 тыс. руб. относятся к несущественным активам с 2021 года?

К чему относятся активы со стоимостью до 100 тыс. руб. и СПИ более 12 мес.?

С 2021 года активы с СПИ более 12 месяцев относятся к основным средствам вне зависимости от их стоимости (п. 3 ФСБУ 5/2019, пп. «в» п. 4 ФСБУ 6/2020).

При этом можно упростить учет ОС, п. 7.4. ПБУ 1/2008). Тогда их стоимость сразу будет учитываться в составе расходов в момент их приобретения (п. 5 ФСБУ 6/2020):

  • Дт 20, 25, 26, 44, 90.02, 91.02 Кт 60.

Для этого утвердите в учетной политике стоимостной лимит или выделите категории активов, чья стоимость несущественна и сразу относится на расходы в момент их приобретения.

Какую первичку оформлять при списании несущественных активов в БУ и НУ?

Надо ли составлять акты при списании несущественных активов? Или просто списываем на затраты в учете?

Признание в расходах БУ стоимости несущественных активов в момент их приобретения (п. 5 ФСБУ 6/2020) осуществляется на основе положений учетной политики (УП). Отдельного первичного документа здесь не нужно.

В НУ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты (ст. 252 НК РФ) в момент передачи актива в эксплуатацию (использования):

  • оформляется тот документ, который утвержден в УП для этих целей. В 1С из документа Расход материалов можно распечатать Требование-накладную, Акт на списание материалов.

Как определить, что актив относится к несущественным?

Как определить несущественность актива, если баланс будет только в конце года?

Организация должна для себя сама определить, является актив существенным или нет.

Существенность может быть не количественная, а качественная. Бухгалтер определяет:

  • существенная сумма или нет;
  • важна она для пользователей бухотчетности или нет.

Активы могут быть отнесены к несущественным в учетной политике исходя из величины и характера соответствующей статьи баланса (Рекомендации БМЦ Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для ОС»):

  • по стоимостному лимиту, ниже которого актив признается несущественным. Лимит должен проверяться ежегодно
    и / либо
  • по группам объектов, информация о которых является несущественной (мебель, офисная техника, хозинвентарь, специальные средства производства и другие).

Закрепление критерия в учетной политике осуществляется на основе планов, бюджетов. Данный критерий является оценочным значением и может в конце года не совпасть с предполагаемым.

Почему в документе поступления 1С нет проводки Дт 10.21.2 Кт 10.21.1?

Почему в документе поступления 1С нет проводки Дт 10.21.2 Кт 10.21.1?

Данная проводка формируется только в БУ при передаче со склада запасов в эксплуатацию или их использовании в документе Расход материалов или в документе Передача материалов в эксплуатацию.

Как учесть несущественные ОС в БУ и НУ?

Можно ли несущественные объекты ОС учесть на счете 10.21 и списать при поступлении в БУ и НУ?

Прежде чем ответить на этот вопрос, нужно разобраться, почему в НУ надо списать стоимость несущественных ОС в момент приобретения.

П. 5 ФСБУ 6/2020 позволяет выделить ОС, стоимость которых несущественна, и не амортизировать их, а учесть стоимость сразу в составе расходов в момент приобретения. Но эти правила применимы только в БУ.

В НУ имущество со СПИ > 12 мес. и стоимостью > 100 тыс. руб. признается ОС и подлежит амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ). А затраты на приобретение объектов до 100 тыс. руб. признаются материальными затратами и относятся на расходы в момент использования в производстве (работ, услуг):

  • сырья, материалов (ст. 254 НК РФ);
  • ввода в эксплуатацию спецодежды, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и других СИЗ.

Методика учета с использованием счета 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» в 1С предназначена как раз для таких операций, когда момент списания стоимости активов в БУ и НУ не совпадает.

Поэтому при использовании счета 10.21 в БУ стоимость активов будет учтена в момент их приобретения, в НУ — в момент их использования (ввода в эксплуатацию), что полностью соответствует законодательству.

Активы стоимостью от 40 до 100 тыс. руб.

Как учитывать ноутбук стоимостью больше 40 тыс. руб., но менее 100 тыс. руб. в БУ и НУ?

Как учитывать ноутбук стоимостью больше 40 тыс. руб., но менее 100 тыс. руб. в БУ и НУ?

Все зависит от параметров вашей учетной политики.

С 2021 года активы со СПИ более 12 месяцев относятся к основным средствам вне зависимости от их стоимости (п. 3 ФСБУ 5/2019, пп. «в» п. 4 ФСБУ 6/2020).

При этом можно упростить учет ОС, стоимость которых несущественна для бухгалтерской отчетности, и учитывать их сразу в расходах при приобретении (п. 5 ФСБУ 6/2020). Для этого необходимо определить критерии для признания стоимости ОС несущественной, в т. ч. стоимостной лимит.

Если в вашей учетной политике по БУ ноутбук будет относиться к малоценным ОС, стоимость которых несущественна, то в момент приобретения:

  • Дт 10.21.1 Кт 60 — принятие к учету ноутбука (в БУ и НУ);
  • Дт 26 Кт 10.21.2 — признание в управленческих расходах стоимости ноутбука (только в БУ).

В момент ввода в эксплуатацию документ Расход материалов:

  • Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — ввод в эксплуатацию ноутбука (только в БУ);
  • Дт 26 Кт 10.21.1 — ввод в эксплуатацию и признание в косвенных расходах стоимости ноутбука (только в НУ).

Если речь идет о ноутбуке, который на 01.01.2021 числился в виде МПЗ на счете 10.09 «Инвентарь и хоз.принадлежности» и после изменений учетной политики переквалифицирован в ОС, стоимость которого несущественна, то его стоимость необходимо списать в БУ на расходы с помощью документа Перемещение товаров:

  • Дт 10.21.1 Кт 10.09 — перевод остатков МПЗ, учитываемых на счете 10, в несущественные активы (в БУ и НУ);
  • Дт 91.02 Кт 10.21.2 — признание в расходах БУ стоимости несущественных активов в связи с переходом на ФСБУ 5/2019 (только в БУ).

В момент ввода в эксплуатацию документ Расход материалов:

  • Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — ввод в эксплуатацию ноутбука (только в БУ);
  • Дт 26 Кт 10.21.1 — ввод в эксплуатацию и признание в косвенных расходах стоимости ноутбука (только в НУ).

Как учитывать ноутбук стоимостью до 40 тыс. руб. со СПИ больше 12 мес.?

Как учитывать ноутбук стоимостью до 40 тыс. руб. со сроком полезного использования больше 12 мес.? Можно ли его учитывать по Дт 08 счета?

Все зависит от параметров вашей учетной политики.

С 2021 года активы со СПИ более 12 месяцев относятся к основным средствам вне зависимости от их стоимости (п. 3 ФСБУ 5/2019, пп. «в» п. 4 ФСБУ 6/2020).

При этом можно упростить учет ОС, стоимость которых несущественна для бухгалтерской отчетности, и учитывать их сразу в расходах при приобретении (п. 5 ФСБУ 6/2020). Для этого необходимо определить критерии для признания стоимости ОС несущественной, в т. ч. стоимостной лимит.

Если в вашей учетной политике по БУ ноутбук будет относиться к малоценным ОС, то советуем использовать счет 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов», а не счет 08. Данная методика в 1С позволяет учитывать стоимость ноутбука в расходах БУ в момент приобретения, а в расходах НУ — в момент ввода в эксплуатацию. Что полностью соответствует законодательству.

Как учитывать входную дверь в офис стоимостью до 100 тыс. руб. со СПИ больше 12 мес.?

Как учитывать входную дверь в офис, если ее будут менять? Срок службы — более 12 месяцев, стоимость — менее 100 тыс. руб.

Входная дверь в офис является составным элементом здания. В соответствии с п. 10 ФСБУ 6/2020 при наличии у одного объекта ОС нескольких частей, стоимость и СПИ которых существенно отличаются от стоимости и СПИ объекта в целом, каждая часть признается самостоятельным объектом ОС.

Более того, поскольку вы уже знаете, что данная дверь будет подлежать замене, ее нужно учитывать как отдельный объект.

Далее все зависит от параметров вашей учетной политики. Если дверь будет относиться в БУ к ОС, стоимость которых несущественна, то ее стоимость можно сразу учесть в составе расходов в момент приобретения (п. 7.4. ПБУ 1/2008, п. 5 ФСБУ 6/2020):

  • Дт 10.21.1 Кт 60 — принятие к учету входной двери (в БУ и НУ);
  • Дт 90.02, 26, 44 Кт 10.21.2 — признание в расходах стоимости двери (только в БУ).

В момент установки двери документ Расход материалов:

  • Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — ввод в эксплуатацию (только в БУ);
  • Дт 90.02, 26, 44 Кт 10.21.1 — ввод в эксплуатацию и признание в расходах стоимости двери (только в НУ).

Управленческие запасы

Нужно ли оформлять акты на списания или требования-накладные на канцтовары?

По учетной политике по БУ предусмотрен учет управленческих запасов в расходах периода их приобретения. Нужны ли акты списания или требование-накладные на канцтовары?

  • БУ – акты на списание управленческих запасов в момент списания их стоимости (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019) в момент приобретения оформлять не нужно;
  • НУ – для признания расходов обязательно документально оформление факта использования материалов, которым является первичный документ, утвержденный в Учетной политике.

В 1С из документа Расход материалов можно распечатать Требование-накладную, Акт на списание материалов.

Как в 1С выбирать Вид номенклатуры, если приобретены товары, которые частично будут использованы для управленческих нужд?

Как в 1С выбирать Вид номенклатуры, если приобретены товары, которые частично будут использованы для управленческих нужд?

Вид номенклатуры Товары менять не нужно. Для переклассификации части товаров в активы, чья стоимость несущественна, используйте документ Перемещение товаров в разделе Склад.

Проводки

Ручная корректировка счета затрат.

Можно ли все канцтовары сразу списать на счет 26 в БУ и НУ?

Можно ли все канцтовары сразу списать на счет 26 в БУ и НУ?

Организации могут упростить в БУ учет запасов, предназначенных для управленческих нужд:

  • затраты на их приобретение признаются расходом периода Дт 26 Кт 60 (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019 «Запасы»).

Определения управленческих запасов в законодательстве и стандартах МСФО не дано, поэтому лучше закрепите в учетной политике по БУ, какие запасы относятся к управленческим — канцтовары, офисная мебель и др.

В НУ стоимость канцтоваров списать сразу на расходы в момент приобретения нельзя, она будет списываться в момент их использования документом Расход материалов.

Как учитывать материалы, если их купили для управленческих нужд, а потом передали в производство?

Как учитывать материалы, если их купили для управленческих нужд, а потом передали в производство?

В соответствии с абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019 «Запасы»):

  • Дт 10.21.1 Кт 60 — принятие к учету управленческих материалов (в БУ и НУ);
  • Дт 26 Кт 10.21.2 — признание в расходах стоимости управленческих материалов (только в БУ).

Передачу «бывших управленческих материалов» в производство можно отразить документом Расход материалов:

  • Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — использование материалов в производстве (только в БУ);
  • Дт 20 Кт 10.21.1 — признание в производственных расходах стоимости материалов (только в НУ).

В БУ необходимо исправить ошибку, связанную с неправильным отражением в управленческих расходах стоимости материалов, переданных в производство. Порядок исправления зависит от периода обнаружения и от существенности ошибки. Введите исправительные записи только в БУ документом Операция, введенная вручную:

  • Дт 20 Кт 26 (90.08) — исправление ошибки текущего года;
  • Дт 20 Кт 91.01 — исправление несущественной ошибки прошлого года;
  • Дт 20 Кт 84 — исправление существенной ошибки прошлого года.

Можно ли учитывать канцтовары и прочие материалы на счетах 10.06 и 10.09 с 2021 года?

Аудиторы дали рекомендации, что все материалы должны учитываться на счете 10.06, канцтовары и все прочее — на счете 10.09. Можно ли так вести учет в 1С?

Для ответа на этот вопрос обратимся к Плану счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н:

  • На счете 10.06 «Прочие материалы» учитываются отходы производства, неисправимый брак, матценностей, полученных от выбытия ОС, которые не могут быть использованы как материалы, и т. п.
  • На счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитываются инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда.

По нашему мнению, более верно учет канцтоваров организовать на счете 10.01 «Сырье и материалы». При этом если в учетной политике указано, что канцтовары относятся к управленческим запасам, стоимость которых относится на расходы в момент приобретения, советуем вам учитывать их на счете 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов».

 

Как учитывать материалы и малоценные ОС для офиса, чтобы обеспечить контроль затрат?

Как в 1С организовать учет канцтоваров, недорогой мебели и оргтехники для офиса, чтобы был контроль за таким имуществом и отчет руководителю о затратах? Например, сколько купили бумаги.

Стоимость запасов, предназначенных для управленческих нужд, можно учитывать сразу в БУ в расходах в момент приобретения (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019 «Запасы»):

  • Дт 26 Кт 60.

Этот способ учета предусмотрите в учетной политике, также укажите, какие запасы будут относиться к управленческим.

Методика учета управленческих запасов в 1С аналогична учету активов, стоимость которых несущественна, — с использованием счета 10.21 «Приобретение малоценного оборудования и запасов».

В НУ стоимость управленческих запасов списать на расходы в момент приобретения нельзя, она будет списываться в момент их использования документом Расход материалов.

Для контроля за остатками управленческих запасов на складе, а также за их оборотом воспользуйтесь отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов».

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете