Регистрация бесплатна и занимает 10 секунд.
Лимит — втрое выше.
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и с правилами пользования сайтом
Сотрудница оформила отпуск в сентябре и получила отпускные. Из-за болезни отпуск полностью она не отгуляла и перенесла оставшиеся дни отпуска на конкретные даты в декабре.
Можно ли в ЗУП 3.1 перенести оставшийся отпуск так, чтобы сейчас ничего не удерживать с сотрудницы и заново ей не платить отпускные в декабре?
Чтобы оформить такой перенос части отпуска на будущие даты, в ЗУП 3.1 можно применить специальный механизм продления Отпуска. Этот механизм подойдет для случая, когда известны конкретные даты, на которые переносится отпуск.
При таком способе продления отпуска, расчетный период для среднего заработка не изменится — он останется таким же, как для первоначального отпуска. Если смотреть с точки зрения законодательства, то перенесенный отпуск — это новый отпуск, расчетный период для него должен определяться заново. С этой точки зрения перенос части отпуска с помощью механизма продления может быть рискованным.
На практике, безопаснее всего прикинуть, ухудшит ли это положение работника:
- Если ухудшит, то лучше или отказаться от механизма продления или поправить сумму отпускных вручную.
- Если же положение работника не будет ухудшено и ему, наоборот, выгоднее посчитать отпускные с учетом первоначального расчетного периода — на наш взгляд, можно оставить расчет, как есть. Риски здесь есть только по части налога на прибыль — только если ФНС на проверке раскопает, что был выбран не тот расчетный период и из-за этого сумма отпускных чуть больше. На практике такие риски все же минимальны.
Чтобы продлить отпуск наперед, создаем документ-исправление Отпуск. Особенности заполнения документа-исправления:
- Дата окончания отпуска на основной вкладке документа – это дата окончания перенесенного кусочка отпуска
- На вкладке Продления, переносы, отзывы помимо периода болезни вручную добавляем период с даты выхода на работу после больничного до даты начала перенесенного кусочка отпуска
Подробно механизм продления отпуска описан в статье – Продление отпуска в связи с болезнью.
Разберем на примере, как в ЗУП 3.1 перенести не отгулянные из-за болезни дни отпуска на несколько месяцев вперед.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Сотруднице Орловой Е. Н. предоставлен отпуск с 11.09.2023 по 24.09.2023. Отпускные выплачены 07.09.2023.
14.09.2023 сотрудница заболела и обратилась к врачу. Был выдан листок нетрудоспособности на период с 14.09.2023 по 28.09.2023.
После окончания болезни, сотрудница отказалась сразу догуливать отпуск и написала заявление о переносе оставшихся 11 дней отпуска на декабрь 2023. Желаемые даты Орлова Е. Н. указала сразу – с 19.12.2023 по 29.12.2023. Также от работницы поступило заявление о зачете долга по ранее полученным отпускным в счет отпускных за декабрь.
Разберем, как можно продлить отпуск в ЗУП 3.1, чтобы у сотрудницы не образовался долг за не отгулянные дни отпуска.
При создании Больничного листа программа сообщает, что требуется продлить или пересчитать отпуск. По ссылке Исправить Отпуск создадим документ-исправление. Появится вопрос, нужно ли продлить основной отпуск – ответим Да.
В результате отпуск будет продлен на 15 дней болезни:
- Дата окончания отпуска на основной вкладке документа переносится с 24.09.2023 на 09.10.2023
- На вкладке отражается период продления отпуска – время нахождения на больничном, с 14.09.2023 по 28.09.2023
По умолчанию программа переносит не отгулянные дни отпуска на период 29.09.2023 по 09.10.2023.
Однако сотрудница пожелала перенести не отгулянную часть отпуска на период с 19.12.2023 по 29.12.2023. Чтобы отразить это в ЗУП 3.1, в документе-исправлении Отпуск потребуются ручные корректировки:
- Скорректируем дату окончания отпуска на основной вкладке – укажем 29.12.2023.
- На вкладке Продления, переносы, отзывы добавим вручную вторую строку с периодом с момента выхода на работу после больничного до начала перенесенной части отпуска – с 29.09.2023 по 18.12.2023. Колонку Причина заполнять не будем.
При таком способе продления отпуска, расчетный период для среднего заработка остается прежним – сентябрь 2022-август 2023. Сумма отпускных не поменяется. В результате за сотрудницей не образуется долга по не отгулянному отпуску в сентябре, а в декабре ей не потребуется выплачивать отпускные повторно.
Макс
ВКонтакте
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Здравствуйте! А то, что средний не поменяется, это по закону? Новый же отпуск будет в декабре. Или новый средний будет меньше, т.е., делая так, мы действуем в пользу работника, и так можно по закону? Спасибо
Здравствуйте!
При таком способе продления отпуска, действительно, расчетный период для среднего заработка не изменится — он останется таким же, как для первоначального отпуска. Если смотреть с точки зрения законодательства, то перенесенный отпуск — это новый отпуск, расчетный период для него должен определяться заново. С этой точки зрения перенос части отпуска с помощью механизма продления может быть рискованным.
На практике, безопаснее всего прикинуть, ухудшит ли это положение работника:
Если ухудшит, то лучше или отказаться от механизма продления или поправить сумму отпускных вручную.
Если же положение работника не будет ухудшено и ему, наоборот, выгоднее посчитать отпускные с учетом первоначального расчетного периода — на наш взгляд, можно оставить расчет, как есть. Риски здесь есть только по части налога на прибыль — только если ФНС на проверке раскопает, что был выбран не тот расчетный период и из-за этого сумма отпускных чуть больше. На практике такие риски все же минимальны.
Добавили предупреждение в статью, спасибо Вам 🌸
А еще подскажите, есть ли какой-то закон, где бы говорилось, какой средний надо брать при переносе отпуска, старый или новый? Спасибо
Такие нюансы не освещены законодательно. По умолчанию перенесенную часть отпуска просто рассматриваем, как новый отпуск и применяем правила Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 N 540.