В статье разобрали все нюансы учета премий в среднем заработке для отпусков, командировок и прочих отсутствий: от законодательных нюансов до настроек начислений и алгоритмов программы. Рассказали об особенностях учета годовых премий, а также разобрали возможность учета при расчете среднего не больше одной премии за один показатель.
Содержание
К какому месяцу относятся премии в учете среднего заработка
Порядок включения премий в средний заработок прописан в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
В расчет среднего попадают:
- все премии, кроме годовых, начисленные в расчетном периоде
- годовые премии, начисленные за прошлый год
В связи с этим месяц, к которому относится премия при расчете среднего заработка, зависит от вида премии.
Разовые, ежемесячные, квартальные премии
В расчет среднего такие премии входят по периоду регистрации – включаются премии, начисленные в расчетном периоде. За какой период начислены премии – не важно
В ЗУП 3.1 месяц, в который попадает премия при расчете среднего заработка, определяется не по месяцу начисления в шапке документа, а по периоду в табличной части документа – Периоды в документе «Премия»
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
В случае перерасчета премии изменение суммы отразится также по периоду действия, а не по месяцу перерасчета.
Разберем на примере.
Сотруднице Волиной И. В. в апреле 2025 начислена разовая премия в размере 21 175 руб.
В мае выяснилось, что сумма должна быть больше, документ исправили и премию доначислили.
Посмотрим, в каком месяце отразится доначисление премии при расчете среднего заработка.
При расчете отпуска в мае 2025 премия в полной сумме 25 000 руб. будет отражена в апреле 2025 несмотря на то, что доначисление произошло в мае.
Годовые премии
Для годовых премий предусмотрен особый порядок – в средний заработок включаются годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год. Когда начислены премии – не важно.
Если премия за прошлый год начислена в текущем, потребуется пересчитать средний заработок с начала года. Для этого используем ссылку Исправить в документах, которыми был рассчитан средний заработок.
Сотрудник Акопян Р. Г. в марте 2025 находился в командировке. Средний дневной заработок при расчете командировке в марте составил 2 851,61 руб.
В мае 2025 всем сотрудникам организации начислена премия за 2024 год.
Проверим, как отразится начисление премии на сумме среднего заработка.
Чтобы пересчитать средний заработок воспользуемся командой Исправить в первичном документе.
В документе-исправлении средний заработок оказался выше и составил 3 029,03 руб. В расчет среднего вошла премия за прошлый год.
В какой сумме премии попадают в расчет среднего
Общий порядок включения суммы премии в средний заработок
На то, в какой сумме премия попадает в расчет среднего заработка, влияют два фактора:
- Учет отработанного времени при расчете премии
- Входит ли период, за который начислена премия, в расчетный период среднего заработка
Все премии условно подразделяются на:
- Премии, начисленные без учета отработанного времени – они включаются в средний заработок не в полной сумме, а с пересчетом на коэффициент отработанного времени в расчетном периоде
- Премии, начисленные пропорционально отработанному времени – порядок их включения в средний зависит от периода, за который они начислены (базового периода):
- Если базовый период премии полностью входит в расчетный период, премия включается в расчет среднего целиком
- Если базовый период выходит за границы расчетного, премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени
При этом порядок включения премии в средний заработок определяется настройками Начисления (Настройка – Начисления) на вкладке Средний заработок:
- Вид премии для учета в среднем заработке. Для выбора доступны значения:
- Премия, полностью учитываемая – к этой категории относим все НЕ-годовые (ежемесячные, квартальные, разовые) премии, начисленные с учетом отработанного времени
- Премия, учитываемая частично – НЕ-годовые премии, начисленные без учета отработанного времени
- Годовая премия, полностью учитываемая – годовые премии, начисленные с учетом отработанного времени
- Годовая премия, учитываемая частично – годовые премии, начисленные без учета отработанного времени
- Параметры базового периода – настройка отображается только для НЕ-годовых премий. Это связано с тем, что базовый период влияет на учет таких премий в среднем
Если в формуле расчета премии есть показатель Расчетная база, то настройка базового периода выполняется на вкладке Расчет базы и на вкладке Средний заработок недоступна для редактирования. Если же формула расчета премии не содержит показатель Расчетная база, параметры базового периода для учета премии в среднем можно настроить на вкладке Средний заработок.
Нюансы учета премий, начисленных пропорционально отработанному времени
Разберем отдельно нюансы учета премий, начисленных с учетом отработанного времени. Они учитываются в расчете среднего заработка по-разному в зависимости от периода, за который начислены (базового периода):
- Если базовый период выходит за границы расчетного (Премия 1 на схеме ниже), премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени. Такой прядок рекомендован Письмом Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17. Даже если начисление для Премии 1 настроено как полностью учитываемое, при расчете среднего она будет пересчитываться на коэффициент отработанного времени. Повлиять на этот алгоритм настройками не получится.
- Если базовый период премии полностью входит в расчетный период (Премия 2 на схеме ниже), премия включается в расчет среднего целиком.
Если требуется, чтобы полностью учитываемая премия не пересчитывалась на коэффициент отработанного времени, даже если базовый период выходит за границы расчетного, можно изменить алгоритм работы программы с помощью доработки. Для этого потребуется подключить специальное расширение – см. Расширение «Не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени».
Рассмотрим на примерах включение в расчет среднего премий, начисленных с учетом отработанного времени.
Пример 1. Базовый период премии выходит за границы расчетного периода
Сотрудник Войцехович И. Б. отправляется в командировку с 15 по 25 мая 2025. Расчетный период для командировки – с мая 2024 по апрель 2025.
В мае 2025 сотруднику начислена годовая премия за 2024 год в размере 108 138,18 руб.
В настройках премии указано, что это Годовая премия полностью учитываемая.
Период, за который начислена премия, входит в расчетный период командировки не полностью. Период с января по апрель 2024 в расчетный период не попадают. Поэтому премия будет включена в средний заработок не полностью, а с учетом коэффициента отработанного времени в расчетном периоде.
Пример 2. Базовый период премии полностью входит в расчетный период
Сотруднице Михейцевой Н. А. оформлен отпуск с 12 по 25 мая 2025. Расчетный период для отпуска май 2024 - апрель 2025.
В апреле 2025 сотруднице была начислена разовая премия за работу в марте в размере 16 155,83 руб.
В настройках премии указано, что это Премия полностью учитываемая.
При расчете среднего заработка для отпуска премия будет учтена в полном размере.
Настройка учета премий в среднем для недавно принятых сотрудников
Для недавно принятых сотрудников норма по пятидневке для учета премий по умолчанию берется за стандартный расчетный период – 12 месяцев. Это может существенно уменьшить сумму премии, включаемую в расчет среднего заработка.
Чтобы избежать такого уменьшения премии, в разделе Настройка – Расчет зарплаты можно установить флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема.
После этого расчетный период для премии будет равен количеству месяцев, которые сотрудник фактически отработал в организации.
Рассмотрим применение этой настройки на примере.
Сотрудник Продавцов И. Г. принят на работу 1 марта 2025.
В апреле сотруднику начислена премия за первый квартал 2025 в размере 10 000 руб.
В мае сотрудник идет в отпуск. Средний заработок для расчета отпускных составил 2 247,78 руб.
В печатной форме расчета среднего заработка видно, что премия для расчета отпускных учитывается в размере 1 720 руб. – пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. При этом доля отработанного времени рассчитывается из нормы дней за 12 месяцев, хотя сотрудник отработал в организации всего два – март и апрель.
Разберем, как изменить учет премии, чтобы в расчет среднего заработка она включалась полностью.
В настройках расчета зарплаты установим флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема и пересчитаем средний заработок. Теперь средний заработок для расчета отпуска увеличился и составил 2 389,08 руб.
В печатной форме расчета среднего заработка видно, что:
- Премия теперь учитывается полностью – 10 000 руб.
- Норма дней по пятидневке для учета премий берется только за март и апрель, т. е. за месяцы, когда сотрудник действительно работал в организации
Учет показателей премирования при расчете среднего заработка
На законодательном уровне заложено ограничение для ежемесячных премий (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы):
При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
- Ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
- Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода
В ЗУП 3.1 для учета этого ограничения предусмотрен реквизит Показатель премирования. Его можно указать:
- В настройках начисления на вкладке Средний заработок
- В документе Премия на вкладке Дополнительно. Удобно использовать для премий, которые могут начисляться несколько раз за один и тот же месяц в зависимости от разных показателей. Однако в настройках начисления все равно должен быть выбран один из показателей премирования (основной) – иначе новый механизм не будет работать
Месяц, за который начислена премия, определяется по базовому периоду премии:
- Если премия начислена документом Начисление зарплаты и взносов, то по настройкам базового периода для начисления
- Если премия начислена документом Премия, то по значению Периода, по итогам работы за который начисляется премия
Если Показатели премирования заполнены и за один и тот же месяц начислено более одной премии по одному показателю, то при расчете среднего будет учитываться только одна из премий – наибольшая. Технически за отслеживание показателей премирования отвечают специальные реквизиты в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий):
- Исходный документ
- Показатели премирования
Показатель премирования работает не всегда:
- Если Показатель премирования заполнен в документах Премия, но не заполнен для начисления, применяется старый алгоритм – в расчет среднего включаются все премии
- Если Показатель премирования заполнен в настройках начисления и в документе Премия, но виды премий разные – например в разных документах начисляются премии за один показатель, но одна из них Премия, полностью учитываемая, а вторая Премия, учитываемая частично – в среднем автоматически будут учтены обе премии
При необходимости, изменить выбор учитываемой в среднем премии можно непосредственно в документе, в котором выполнен расчет среднего заработка. Для этого в форме расшифровки расчета среднего заработка откроем окно Анализ премий для учета в среднем заработке по ссылке Анализ премий.
Ссылка Анализ премий отображается автоматически, если у сотрудника за один месяц начислены премии по одному и тому же показателю. Если ссылка не видна, окно Анализ премий для учета в среднем заработке можно открыть через меню Еще – Анализ премий.
Как работать с формой Анализ премий для учета в среднем заработке:
- Для исключения премии из среднего, необходимо установить флажок в колонке Искл. напротив премии
- Если требуется включить премии в средний, то нужно снять флажки в колонке Искл.
Проиллюстрируем алгоритм учета показателей премирования на примере.
Для начисления Премия разовая (суммой) указан показатель премирования.
В апреле 2025 по сотруднику Мартынюку О. Е. созданы два документа Премия:
- Один документ на сумму 25 000 руб.
- Второй документ на сумму 43 200 руб.
Проверим, как будут учтены эти премии при расчете среднего заработка.
При расчете отпуска в мае 2025 в форме Ввод данных для расчета среднего заработка премия только одна – на сумму 43 200 руб.
В форме Анализ премий для учета в среднем заработке видим, что есть две премии с одним показателем – Объем продаж за март 2025. И премия в меньшей сумме исключена из расчета среднего.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube - на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день. А как поступать с квартальной премией, если её расчетный период за 3кв23года, начислена она в феврале 2024 года, а расчетный период среднего заработка с февраля 24 по январь 25?
Учет квартальной премии в расчете среднего заработка
добрый день! где найти продолжение видео с массовым перерасчетом отпуков ?
Здравствуйте! Это видео из эфира: Расчет среднего заработка в ЗУП 3.1 от А до Я . Про массовый перерасчет есть обработка: Внешняя обработка для проверки и пересчета среднего заработка для отпусков .
Хорошая статья. Пригодилась. Спасибо!
Добрый вечер. Подскажите, а как быть с районным коэффициентом с частично учитываемой премии в среднем заработке. Учитывается также пропорционально отработанному времени? Просто у нас в настройках программы ЗУП заложено, что премия частично учитывается, а районный коэффициент в полном размере. Хотелось бы получить доказательную базу правильности или неправильности расчетов программы. Спасибо заранее!
Здравствуйте! Тут немного иначе. Программа будет вести себя так, как будут выполнены настройки. Чтобы все было верно, настройки программы должны быть выполнены согласно Локальным нормативным актам организации. Получается, что сначала правила расчета премии и РК, их вхождения в средний заработок прописывается в ЛНА, а затем выполняются настройки ЗУП.