Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1

Показатели стоимости дня и часа используются в ЗУП 3.1 при расчете оплаты работы в выходные и праздники, сверхурочных, ночных часов и пр. Разберем, как рассчитывается стоимость дня и часа в ЗУП 3.1.

Показатели стоимость дня и часа

Чтобы рассчитать оплату сверхурочных, вечерних и ночных часов, необходимо определить стоимость дня (или часа). В формулах программы используются показатели:

• Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений – используется при расчете оплаты работы в выходной и праздники, сверхурочной работы. Этот показатель позволяет учесть не только плановые начисления (оклад, постоянные надбавки и т.д.), но и разовые начисления, которые мы не можем учесть в совокупной тарифной ставке. Например, разовые премии или премии, зависящие от другого показателя и др.
• Стоимость часа – используется, например, при оплате ночных часов (когда не нужно учитывать разовые начисления при расчете)
• Стоимость дня – в типовых начислениях не используется, но при необходимости можно задействовать в собственных начислениях (например, надбавка с расчетом исходя из отработанных дней). Этот показатель не учитывает разовые начисления
• Стоимость часа (или дня) – раньше использовался при оплате работы в праздники и выходные. Однако этот показатель не учитывает разовые начисления, поэтому сейчас его могут использовать только организации, которые не используют разовые начисления (редкий случай)

Статьей 152 ТК РФ установлено, что сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

Как собирается сумма начислений для расчета стоимости дня (часа) с учетом разовых начислений

Для расчета стоимости дня или часа с учетом разовых начислений используются все начисления, которые включены в расчет стоимости дня (часа). При этом плановые и разовые начисления учитываются при расчете по-разному:

• Плановые начисления (со способом назначения начисления Ежемесячно или в Перечисленных месяцах) – в расчет попадают те начисления, которые включены в состав Совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты). Учитываются такие начисления в размере ФОТ
• Разовые и выстреливающие начисления (другие способы назначения начисления) – попадают в расчет, если указаны в настройках начисления, которое рассчитываем от стоимости дня или часа. При расчете стоимости часа такие начисления учитываются по фактически начисленной сумме в том месяце, когда они начислены работнику

Плановые, выстреливающие и разовые начисления различаются способом выполнения начисления.

Подробнее о каждом виде начислений – в статьях:

• Плановые начисления
• Выстреливающие начисления
• Разовые начисления

Месячная сумма, исходя из которой будет рассчитываться стоимость дня (часа), определяется путем сложения:

Месячная сумма для расчета стоимости дня     =    Месячная совокупная   +  Разовые начисления

или часа с учетом разовых начислений                тарифная ставка                       за месяц

Разберем подробнее, как собирается совокупная ставка и разовые начисления.

Совокупная тарифная ставка

Совокупная ставка – это суммарное значение ставки сотрудника, оно может складываться из показателей нескольких начислений. Например, кроме основной оплаты (оклад, оплата по ЧТС и пр.), в совокупную тарифную ставку могут входить постоянные надбавки и доплаты.

Включить в совокупную ставку можно только постоянные Показатели (Настройка – Показатели расчета зарплаты), назначаемые для сотрудника.

То, какие показатели входят в состав совокупной тарифной ставки, указываем в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) в таблице Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. В левой части – доступные показатели, а правой – выбранные, которые уже входят в совокупную ставку. Перемещая показатели между левой и правой частью таблицы, мы можем управлять составом совокупной тарифной ставки.

Посмотреть размер Совокупной тарифной ставки сотрудника можно:

• в кадровых документах Кадровый перевод, Прием на работу (Кадры — Приемы, переводы, увольнения).
• в документе Изменение оплаты труда (Кадры — Изменение оплаты сотрудников).
• В документе Изменение плановых начислений (Кадры — Изменение оплаты сотрудников).
• в регистре Плановый ФОТ итоги. Открыть регистр можно по ссылке
  e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги

В ЗУП 3.1 реализовано 3 вида совокупной тарифной ставки в зависимости от того, за какой период времени она рассчитывается:

• Месячная – например, если работнику установлен месячный оклад или размер надбавки за месяц
• Дневная – например, при оплате по дневной тарифной ставке или размер надбавки установлен за день
• Часовая – например, при оплате по часовой тарифной ставке или размер надбавки установлен за час работы

Чаще всего используется месячная совокупная ставка. Она рассчитывается по аналогии с ФОТ – как будто сотрудник отработал полный месяц. В совокупную ставку попадет сумма оплаты за полный месяц, независимо от отработанного времени.

При дневной ставке в совокупную тарифную ставку будет включен дневной тариф без учета отработанных дней.

При часовой ставке в совокупную ставку будет включен часовой тариф без учета отработанных дней.

Разовые начисления

Для того чтобы развое начисление включалось в расчет стоимость часа, в настройках начисления для оплаты исходя из стоимости часа используем показатель Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений.

После включения в формулу показателя Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений в настройке начисления появляется специальная вкладка Расчет тарифной ставки. На ней можем перечислить все начисления, которые не попали в совокупную тарифную ставку, но которые необходимо учесть при расчете оплаты.

Важно не добавить на вкладку Расчет тарифной ставки те начисления, которые уже включены в Совокупную тарифную ставку в настройках расчета зарплаты. Так как программа это не проверяет, и начисления для расчета стоимости дня (часа) могут задвоиться.

В отличие от совокупной тарифной ставки, разовые начисления при расчете учитываются в фактически начисленном размере. Если разовое начисление рассчитывается с учетом отработанного времени и месяц отработан не полностью, то будет учтена фактически начисленная сумма – за неполный месяц.

Можно ли учесть плановое начисление в размере фактически начисленной сумме, а не по ФОТ

Обычно плановые начисления удобно включать в совокупную тарифную ставку. Но иногда это не срабатывает, если программа не может рассчитать ФОТ. Например, если в формуле есть показатели значения, которых вводятся ежемесячно перед расчетом зарплаты или зависят от другого показателя, т.е. их размер заранее неизвестен. Разбирали это подробнее в статье Почему в ЗУП 3.1 плановое начисление не учитывается при расчете сверхурочных?

В таких случаях удобнее учитывать при расчете стоимости дня или часа начисление по фактической сумме, а не по ФОТ. Для этого начисление нужно сделать выстреливающим или разовым. В настройках начисления изменим способ выполнения. Например, начисление с разовым показателем (вводится перед расчетом зарплаты) можно сделать выстреливающим – для этого выберем способ выполнения Только если введено значение показателя. Тогда премия будет рассчитываться при начислении зарплаты, если по сотруднику введен размер процента премии. При расчете стоимости часа в таком случае будет учитываться уже не ФОТ премии, а ее фактически начисленная сумма.

Расчет стоимости дня (часа) с учетом разовых начислений подробно рассмотрим в Примере 4.

Как проверить расчет стоимости часа с учетом разовых начислений

Алгоритм проверки:

1. Проверяем совокупную тарифную ставку из общих настроек зарплаты. Можно проверить в документах назначения плановых начислений или в регистре Плановый ФОТ итоги.
2. Проверяем месячную сумму начислений со вкладки Расчет тарифной ставки. Специального отчета для проверки нет.
   • Разовые и выстреливающие начисления проверим с помощью зарплатных отчетов. Например, расчетный листок.
   • Плановые начисления проверим по сумме вклада в ФОТ. Проверку выполним в кадровых документах или документах изменения оплаты труда. Например, Кадровый перевод или Изменение оплаты труда.

Разберем этот алгоритм подробнее.

Начисления сотрудницы:

• Оклад (плановое начисление) – 37 000руб. за полный месяц работы
• Доплата за особые поручения за отработанные дни (плановое начисление) – 5 000 руб. за полный месяц работы
• Разовая премия за отработанные дни (разовое начисление) – 10 000 руб. за полный месяц

Сотрудница отработала месяц не полностью – из 22 рабочих дней отработано 17. Фактически начисленные суммы сотрудницы с учетом неполностью отработанного месяца:

• Оклад – 28 590,91 руб.
• Доплата за особые поручения за отработанные дни –  3 863,64 руб.
• Разовая премия за отработанные дни – 7 727,27 руб.

Сотрудница отработала в месяце 2 часа сверхурочно. Способ пересчета совокупной тарифной ставки для расчета стоимости часа – по среднемесячному количеству часов (дней) в месяце.

Как учитываются начисления при расчете стоимости часа для оплаты сверхурочной работы:

• Оплата по окладу – в составе совокупной тарифной ставки
• Доплата и премия – как разовые начисления

Проверим расчет стоимости часа с учетом разовых начислений при оплате сверхурочной работы.

1. Проверим совокупную тарифную ставку сотрудницы, чтобы понять в каком размере будет включена оплата по окладу при расчете стоимости часа. Размер совокупной ставки посмотрим в регистре Плановый ФОТ итоги (Сервис и настройка – Перейти по ссылке):

• e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги

Совокупная ставка является месячной и составляет 37 000 руб.  – это означает, что при расчете стоимости часа оплата по окладу будет учтена в размере 37 000 руб.

2. Проверим, в каком размере будут учтены при расчете стоимости часа доплата и премия:

• Доплата за особые поручения – это плановое начисление. Несмотря на то, что для стоимости часа оно учитывается как разовое (на вкладке Расчет тарифной ставки в настройках оплаты сверхурочных), в расчет оно попадает в размере ФОТ. Фот планового начисления можно проверить в документах изменения оплаты, кадровых документах и отчетах по ФОТ (Зарплата – Отчеты по зарплате)
• Разовая премия – это разовое начисление. Поэтому при расчете стоимости часа она будет учитываться по фактически начисленной сумме – 7 727,27 руб.

Проверим расчет стоимости часа для оплаты сверхурочной работы.

Рассчитаем общую сумму начислений за месяц, которые учитываются при расчете стоимости часа:

• 37 000 (оклад) + 5 000 (плановая доплата) + 7 727,27 (разовая премия) = 49 727,27 руб.

Рассчитаем стоимость часа:

• 49 727,27 (сумма за месяц, из которой рассчитываем стоимость часа) / 164,333 (среднемесячное число часов) = 302,60 руб.

Особенности расчета стоимости часа с учетом разовых начислений

Выделим три особенности этого расчета:

• Если в месяце сверхурочной работы сотруднику начислена премия за несколько месяцев, она будет учтена целиком
• Разовые начисления учитываются по месяцу, когда начислены, а не за который начислены
• Если месяц отработан не полностью, плановые и разовые начисления будут учитываться по-разному

Рассмотрим подробнее на примерах.

Если в месяце сверхурочной работы сотруднику начислена премия за несколько месяцев, она будет учтена целиком

Сотрудник в ноябре отработал 1 час сверхурочно. Так же в ноябре начислили годовую премию в размере 100 000 руб.  В совокупную тарифную ставку у сотрудника входит только оклад – 65 000 руб.

Рассчитаем оплату за сверхурочные с учетом разовых начислений.

Рассчитаем зарплату за ноябрь с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

Проверим автоматический расчет программы.

Рассчитаем стоимость часа:

• 65 000 (совокупная тарифная ставка) + 100 000 (разовая премия)/164,333333 (среднемесячное количество часов) = 1 004,06 руб.

Рассчитаем оплату сверхурочных:

• 1 004,06 (стоимость часа) * 1 (количество часов) * 1,5 (размер оплаты сверхурочных) = 1 506,09 руб.

По итогам такого расчета при расчете стоимости часа учитывается вся сумма премии за 12 месяцев, а не за 1 месяц. В данном случае необходимо принять решение, как учесть эту премию в стоимости часа.

Разовые начисления учитываются по месяцу, когда начислены, а не за который начислены

Сотрудником отработано в ноябре сверхурочно 2 часа. В ноябре ему  начислена разовая премия 10 000 руб. В декабре обнаружена ошибка и доначислена премия 20 000 руб. Общая сумма премии 30 000 руб. Данная премия должна быть учтена при расчете стоимости часа для оплаты сверхурочных часов. Порядок пересчета совокупной ставки – По среднемесячному количеству часов (дней). Посмотрим, как доначисление отразится на стоимости часа.

Выполним расчет оплаты за сверхурочную работу

Рассчитаем стоимость часа:

• 45000 (совокупная тарифная ставка) + 30 000 (премия)/164,333333 (среднемесячное количество часов) = 456,39 руб.

Рассчитаем оплату за сверхурочные:

• 456,39 (стоимость часа) * 2 (кол-во часов) *1,5 (размер оплаты) = 1 369,17 руб.

Для проверки расчета вернемся в зарплату ноября и попробуем пересчитать сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов.

Посмотрим программный расчет.

Рассчитаем стоимость часа:

• 45 000 (совокупная тарифная ставка) + 10 000 (премия разовая по организации) / 164,333333 (среднемесячное количество часов) = 334,68 руб.

Рассчитаем оплату за сверхурочную работу:

• 334,68 (стоимость часа) * 2 (количество сверхурочных часов) * 1,5 (размер оплаты за сверхурочную работу) = 1 004,04 руб.

Стоимость часа автоматически не пересчиталась. По-прежнему расчет стоимости часа с учетом премии 10 000 руб. начисленной в ноябре. Это особенности реализации программы. Предполагается, что перерасчет, выполненный в декабре, будет учтён при расчете в декабре, хоть премия и начислена за ноябрь. Это может повлечь за собой неправильный расчет оплаты за сверхнормативную работу.

Если месяц отработан не полностью, плановые и разовые начисления будут учитываться по-разному

Эта особенность заключается в том, что плановые начисления учитываются исходя из вклада в ФОТ, а разовые и выстреливающие исходя из фактически начисленных.

Подробнее посмотрим на примере.

Сотруднику начислена разовая премия 100 000 руб., зависящая от отработанного времени. Начисление разовая премия за отработанные дни настроено как разовое. В ноябре сотрудник находился на больничном, поэтому премия начислена за 13 дней, в сумме 68 421,05 руб.

Рассчитаем зарплату за ноябрь документом Начисление зарплаты и взносов.

Проверим автоматический расчет стоимости часа с учетом разового начисления.

Рассчитаем стоимость часа:

• 65 000 (совокупная тарифная ставка) + 68 421,05 (премия разовая) / 164,333333 (среднемесячное количество часов) = 811,90 руб.

Рассчитаем оплату за сверхурочную работу:

• 811,90 (стоимость часа) * 1 (количество сверхурочных часов) * 1,5 (размер оплаты за сверхурочную работу) = 1 217,85 руб.

Между нашими расчетами и автоматическим результатом в ЗУП 3.1 могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления. ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число часов в году более 3 знаков после запятой, т.е. 164,333333 ч.

Расчет выполнен верно. Учтена фактически начисленная сумма премии.

Если эта премия будет назначена плановой, то для расчета стоимости дня (часа) будет использован вклад в ФОТ в сумме 100 000. А не фактически начисленная сумма.

Рассмотрим на примере.

В ноябре сотрудник отработал 1 час сверхурочно. Ему начислена разовая премия 100 000 руб., зависящая от отработанного времени. Данная премия установлена сотруднику как плановое начисление.

В ноябре сотрудник находился на больничном, поэтому премия начислена за 18 дней, в сумме 94 736,84 руб.

Рассчитаем стоимость часа с учетом премии за отработанные дни.

Рассчитаем стоимость часа:

• 25 000 (совокупная тарифная ставка) + 94 736,84 (премия) / 164,333333 (среднемесячное количество часов) = 728,62 руб.

Рассчитаем оплату за сверхурочную работу:

• 728,62 (стоимость часа) * 1 (количество сверхурочных часов) * 1,5 (размер оплаты за сверхурочную работу) = 1 092,93 руб.

Выполним начисление с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

Посмотрим, как программа выполнила автоматический расчет.

Рассчитаем стоимость часа:

• 25 000 (совокупная тарифная ставка) + 100 000 (премия) / 164,333333 (среднемесячное количество часов) = 760,65 руб.

Рассчитаем оплату за сверхурочную работу:

• 760,65 (стоимость часа) * 1 (количество сверхурочных часов) * 1,5 (размер оплаты за сверхурочную работу) = 1 140,97 руб.

Так как порядок и расчет у оплаты по окладу и премии за отработанные дни одинаковый, то в данном случае целесообразнее назначить премию в плановом порядке. Чтобы при расчете стоимости часа учитывалась премия в размере вклада в ФОТ.

Как месячная сумма начислений пересчитывается в стоимость дня или часа

Месячная сумма начислений может быть пересчитана в стоимость дня или стоимость часа.

Если необходимо посчитать стоимость часа и при этом сотруднику установлена часовая совокупная тарифная ставка и нет разовых начислений, то никаких пересчетов не потребуется. Стоимость часа просто будет равна часовой совокупной ставке.

Но если в расчет входят разовые начисления, то они всегда будут пересчитываться.

Как происходит пересчет месячной суммы начислений в стоимость дня:

• Стоимость дня = Месячная сумма / Число дней для пересчета

Как происходит пересчет месячной суммы начислений в стоимость часа:

• Стоимость часа = Месячная сумма / Число часов для пересчета

Для совокупной ставки также могут применяться еще 2 варианта пересчета:

• Из часовой ставки в стоимость дня
• Из дневной ставки в стоимость часа

Это бывает, если сотруднику установлена часовая совокупная тарифная ставка (например, для оплаты по ЧТС) и нужно рассчитать стоимость дня. И наоборот, если сотруднику установлена дневная совокупная ставка (оплата по дневной ставке) и нужно рассчитать стоимость часа. Как в этом случае происходит пересчет:

• Стоимость дня = Часовая совокупная ставка * Число часов для пересчета / Число дней для пересчета
• Стоимость часа = Дневная совокупная ставка * Число дней для пересчета / Число часов для пересчета

При этом, если у сотрудника есть разовые начисления и они входят в расчет стоимости дня или часа, они пересчитываются исходя из месячной суммы.

Число дней (часов) для пересчета может определяться в ЗУП 3.1 по-разному. Возможные варианты:

• Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
• Норма времени по графику сотрудника
• Норма времени по производственному календарю

Порядок расчета стоимости дня или часа рекомендуем закрепить в локальных нормативных актах организации. Настроить порядок пересчета в программе можно:

• в целом для всех организаций, по которым ведется учет в базе – выберем нужный вариант в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет заплаты).
• Для конкретного сотрудника – в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод), а также в документе Изменение оплаты труда.

Рассмотрим расчет стоимости дня или часа подробнее на примерах. Сначала размере простые примеры, когда у сотрудника нет разовых начислений. В Примере 6 разберем, как будет рассчитываться стоимость часа, если у совокупной тарифной ставки и разовых начислений разный «масштаб». Например, если совокупная ставка часовая и пересчет в стоимость часа для нее не нужен, а разовые начисления нужно пересчитать из месячной суммы в стоимость часа.

Пример 1. Расчет по среднемесячному количеству дней, у работника нет разовых начислений

Совокупная тарифная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 30 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – по среднемесячному количеству часов (дней).

Работник в ноябре отработал 1 час сверхурочно. Разберем расчет стоимости часа для оплаты сверхурочной работы.

В качестве среднемесячного количества дней (часов) в расчет берется 1/12 от годовой нормы дней (часов) по производственному календарю.

Рассчитаем среднемесячное количество дней в 2025 году.

• 1972 (норма рабочего времени в 2025 году)/12 (количество месяцев в году) = 164,333 ч.

При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет одинаковой в разных месяцах. Ведь среднемесячное количество дней (часов) не меняется в течение года. Но если изменилась совокупная тарифная ставка, стоимость дня (часа) также будет меняться.

В ЗУП 3.1 среднемесячное количество часов (дней) в печатной форме производственного календаря округлено до сотых. Более точное значение показателя можно взять из типового графика Пятидневка (Настройка - Графики работы сотрудников).

Рассчитаем стоимость дня:

• 30 000 (совокупная тарифная ставка) / 164,333 (среднемесячное число часов) = 182,56 руб.

Проверим автоматический расчет стоимости часа в программе. Используем документ Начисление зарплаты и взносов.

Между нашими расчетами и автоматическим результатом в ЗУП 3.1 могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления. ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число часов в году более 3 знаков после запятой, т.е. 164,333333 ч.

Пример 2. Расчет по норме графика сотрудника, у работника нет разовых начислений

Совокупная тарифная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 30 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По норме времени графика сотрудника.

Сотрудник в ноябре отработал 1 час сверхурочно. Разберем расчет стоимости часа для оплаты сверхурочной работы.

Норма времени по графику сотрудника – это количество рабочих дней (часов) по графику работника за текущий месяц.

При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет разной в каждом месяце, т.к. норма дней меняется. Кроме того, стоимость дня (часа) будет отличаться у сотрудников с одинаковым окладом, но разными графиками работы.

Значение этого показателя можно посмотреть в Графике работы сотрудника.

Рассчитаем стоимость часа:

• 30 000 (совокупная тарифная ставка) / 176 (норма времени по графику сотрудника) = 170,45 руб.

Проверим автоматический расчет стоимости часа. Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов.

Между нашими расчетами и автоматическим результатом в ЗУП 3.1 могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления. ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число часов в году более 3 знаков после запятой.

Пример 3. Расчет по норме производственного календаря, у работника нет разовых начислений

Совокупная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 30 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По норме времени по производственному календарю.

Сотрудник в ноябре отработал 1 час сверхурочно. Разберем расчет стоимости часа для оплаты сверхурочной работы.

Норма времени по производственному календарю – это количество рабочих дней (часов) по производственному календарю, который лежит в основе графика сотрудника.

В ЗУП 3.1 для просмотра нормы времени по производственному календарю можно воспользоваться печатной формой в Производственном календаре (Настройки — Производственные календари).

Проверим расчет стоимости дня. При расчете будем исходить из того, что число часов для пересчета берется по норме производственного календаря – 151 час в ноябре.

Рассчитаем стоимость часа:

• 30 000 (совокупная тарифная ставка) / 151 (норма часов по производственному календарю) = 198,67 руб.

Проверим автоматический расчет стоимости часа. Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов.

Между нашими расчетами и автоматическим результатом в ЗУП 3.1 могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления. ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число часов в году более 3 знаков после запятой.

Пример 4. Расчет стоимости дня исходя из часовой ставки 

Совокупная тарифная ставка сотрудника складывается только из оплаты по часовой тарифной ставке в размере 500 руб. Оплатить работу в выходной день решено по дням.

Рассмотрим подробнее расчет стоимости дня.

Выполним расчет стоимости дня исходя из часовой совокупной тарифной ставки.

Рассчитаем стоимость дня:

• 500 (совокупная тарифная ставка) *164,333 (среднемесячное число часов в году) /20,583 (среднемесячное число дней в году) = 3 991,96 руб.

Проверим автоматический расчет стоимости часа. Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов.

Между нашими расчетами и автоматическим результатом в ЗУП 3.1 могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления. ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число часов в году более 3 знаков после запятой.

Пример 5. Расчет стоимости часа исходя из дневной ставки 

Совокупная тарифная ставка сотрудника складывается только из оплаты по дневной тарифной ставке в размере 2000 руб. Сотрудник отработал 2 часа в праздники. Работу в праздники решено оплатить по часам.

Рассмотрим подробнее расчет стоимости часа.

Проверим расчет стоимости часа.

Рассчитаем стоимость часа:

• 2 000 (совокупная тарифная ставка) *20,583333 (Среднемесячное число дней в году) /164,333333 (среднемесячное число часов в году) = 250,51 руб.

Между нашими расчетами и автоматическим результатом в ЗУП 3.1 могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления. ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число часов в году более 3 знаков после запятой.

Пример 6. Особенности расчета, если у работника часовая (или дневная) совокупная ставка и есть разовые начисления

Начисления сотрудника:

• Оплата по часовому тарифу (плановое начисление) – 500 руб.
• Премия разовая (разовое начисление) – 10 000 руб.

Сотрудник отработал 151 час.  Фактически начисленные суммы сотрудника:

• Оплата по часовому тарифу – 75 500 руб.
• Премия разовая – 10 000руб.

Сотрудник отработал 2 часа сверхурочно. Порядок пересчета совокупной ставки – по среднемесячному количеству часов (дней).

Как учитываются начисления при расчете стоимости часа для оплаты сверхурочной работы:

• Оплата по часовому тарифу – в составе совокупной тарифной ставки
• Премия разовая – как разовое начисление

Проверим расчет стоимости часа с учетом разовых начислений при оплате сверхурочной работе.

1. Проверим совокупную тарифную ставку сотрудницы, чтобы понять в каком размере будет включена оплата по окладу при расчете стоимости часа. Размер совокупной ставки посмотрим в регистре Плановый ФОТ итоги (Сервис и настройка – Перейти по ссылке):

• e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги

Совокупная ставка является часовой и составляет 500 руб.  – это означает, что при расчете стоимости часа оплата по часовому тарифу будет учтена в размере 500 руб.

2. Проверим, в каком размере будут учтены при расчете стоимости часа премия:

• Премия – это разовое начисление. Поэтому при расчете стоимости часа она будет учитываться по фактически начисленной сумме – 10 000 руб.

Рассчитаем стоимость часа с учетом разовых начислений. Она будет рассчитана по формуле:

Часовая совокупная ставка + Сумма учтенных разовых начислений / Среднемесячное число часов в году

Рассчитаем стоимость часа:

• 500 (часовая совокупная ставка) + 10 000 (сумма премии) / 164,333 (среднемесячное число часов) = 560,85 руб.

Между нашими расчетами и автоматическим результатом в ЗУП 3.1 могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления. ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число часов в году более 3 знаков после запятой.

Как найти сотрудников с особым порядком пересчета

Для проверки способа пересчета у сотрудников предлагаем донастроенный отчет Порядок пересчета тарифной ставки для сотрудников (Бухэксперт).

Скачать его можно в публикации - Каким отчетом в ЗУП 3.1 посмотреть порядок пересчета окладов в стоимость часа по сотрудникам.

Отчет можно выводить в двух режимах:

• По всем сотрудникам
• Только по сотрудникам с особым порядком пересчета

Для этого необходимо установить или снять нужный флажок.

Если в отчете в колонке Порядок расчета стоимости единицы времени пустое значение, значит, у сотрудника действует порядок по умолчанию, т.е. нет особого порядка.

Оплата работы в выходные и праздники – когда расчет по дням, а когда по часам

Показатель Стоимость часа (или дня) с учетом разовых начислений рассчитывается по-разному в зависимости от того, осуществляется ли работа в пределах графика или сверх графика. Рассмотрим оба случая.

Случай 1. Работа в праздник по графику

В этом случае расчет стоимости часа (или дня) зависит от основного начисления:

• Если основное начисление сотрудника рассчитывается по дням (например, Оплата по окладу или Оплата по дневной тарифной ставке) – при расчете оплаты за работу в праздник используется стоимость дня.
• Если основное начисление рассчитывается по часам (например, Оплата по окладу (по часам или Оплата по часовой тарифной ставке) – в расчет берется стоимость часа.

Случай 2. Оплате работы в праздники или выходные сверх графика

В этом случае расчет показателя Стоимость часа (или дня) с учетом разовых начислений зависит от параметров документа Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени):

• Если в документе выбран порядок оплаты По дням – при расчете оплаты будет использоваться стоимость дня.
• Если в документе выбран порядок оплаты По часам – будет рассчитываться стоимость часа.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на RuTube - на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Оплата работы в выходной и сверхурочно с учетом премий и надбавок — как настроить
• Сверхурочные, праздничные и ночные в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email