Содержание
Нормативное регулирование и варианты настройки 
Постановления Конституционного Суда от 28.06.2018 N 26-П, от 27.06.2023 N 35-П, а также ст. 152 ТК РФ в редакции с 01.09.2024 предписывают при оплате сверхурочной работы и работы в выходные и праздники учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Разберем, как включить в расчет оплаты праздничных и сверхурочных не только основное начисление (оклад, оплату по ЧТС), но и различные премии и надбавки.
По мнению Минтруда в расчет оплаты праздничных и сверхурочных включать нужно не все премии и надбавки, а только те, которые предусмотрены системой оплаты труда — Письмо Минтруда от 20.08.2024 N 14-1/ООГ-4992. Разовые премии и надбавки, не упомянутые в ЛНА работодателя Минтруд советует не брать в расчет.
Также перед тем, как перенастраивать начисления, имейте в виду, что для премий и надбавок, рассчитываемых процентом от базы, можно применить альтернативный способ — включить оплату праздничных и сверхурочных в базу самой премии (надбавки). Тогда оплату праздничных и сверхурочных можно рассчитывать без учета процентных надбавок и премий. Условие о повышенной оплате работы в праздники и сверхурочно будет достигнуто за счет увеличения суммы премий и надбавок.
Варианты настройки оплаты праздничных с учетом премий и надбавок.
Вариант 1. С использованием показателя Стоимость дня / часа:
- Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.
- Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.
Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца:
- Показатель Стоимость дня / часа не используем.
- Настраиваем «справочное» начисление и рассчитываем в нем стоимость дня / часа исходя из фактических начислений.
- В формулу оплаты выходных и праздничных включаем показатель Расчетная база и включаем «справочное» начисление в список базовых.
Особенности варианта 2:
- Если в месяце нет отработанных дней (кроме работы в выходной) – расчет будет выполняться, исходя из типового показателя Стоимость дня часа.
- Не всегда явный расчет при неполном отработанном месяце – зависит от настроек вытеснения начислений, входящих в расчетную базу «справочного» начисления.
- Начисления за несколько месяцев (годовые, квартальные премии) могут сильно завышать размер стоимости часа.
Вариант 3. Расчет оплаты исходя из среднечасового заработка.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- В формулу типового начисления добавляем показатель Среднечасовой заработок
- Оплата за сверхурочные часы и за работу в выходные и праздники рассчитывается на основании максимального значения из двух показателей — Среднечасового заработка либо Стоимости часа
Ограничение варианта 3 — в документе Работа в выходные и праздники (Кадры — См.также — Работа в выходные и праздники) время работы требуется всегда регистрировать в часах, а не в днях.
Разберем всем все 3 варианта настройки подробнее.
Вариант 1. С использованием показателя стоимость дня (часа)
Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.
Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.
Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца
- Настраиваем «справочное» начисление для расчета стоимости дня /часа исходя из фактических начислений и назначаем его сотрудникам.
- Меняем настройки начисления Оплата выходных и праздничных дней:
- Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
- В расчетную базу включаем только «справочное» начисление.
Шаг 1. Настройка «справочного» начисления
- Назначение Доход в натуральной форме.
- Способ выполнения Ежемесячно.
- Формула ?(ВремяВДняхЧасах = 0,0,РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах).
- На вкладке Расчетная база все начисления, которые нужно учесть при расчете оплаты за работу в выходной или праздник.
- Вкладку Приоритет настраиваем, как для основных начислений (оклад, оплата по ЧТС).
- Начисление не облагается НДФЛ и не является объектом обложения взносами.
Шаг 2. Изменение настроек оплата праздничных и выходных дней.
- Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
- На вкладке Расчетная база – только «справочное» начисление.
На вкладке Зависимости нужно убрать начисления, которые входят в базу «справочного» начисления. Иначе начисление не запишется!
Вариант 3. Расчет оплаты праздничных из среднего заработка
Чтобы соблюсти требования ст. 152 ТК РФ с 01.09.2024 и включить в расчет оплаты сверхурочных и праздничных надбавки и премии, можно использовать 3-й способ – рассчитывать оплату исходя из среднего заработка.
Смысл в том, что в расчет среднего заработка в ЗУП 3.1 включаются все стимулирующие и компенсационные начисления, в настройках которых установлен флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка — Что включается и не включается в базу для расчета среднего заработка.
Поэтому расчет из среднего позволит реализовать требования законодательства об учёте компенсационных и стимулирующих выплат при оплате праздничных дней.
Описанным ниже способом можно так же изменить формулу расчета и для других начислений по сверхурочной работе — Оплата сверхурочных часов и Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.
А вот начисления Доплата за работу в выходные и праздничные дни (в дневное время) и Доплата за работу в выходные и праздничные дни (в ночное время) к сверхурочной работе не относятся, поскольку выполняются по графику работы сотрудника — Регистрация работы в выходные и праздники. Для них настройка оплаты по среднему в данной статье не рассматривается.
Для оплаты по среднему заработку внепланового выхода на работу в выходные и праздничные дни можно отредактировать формулу типового начисления Оплата праздничных и выходных дней. Новая формула будет выглядеть так: ВремяВЧасах * МАКС (СтоимостьЧаса, СреднечасовойЗаработок) * 2.
В нее мы включили показатель Среднечасовой заработок, а чтобы не занизить результат расчета по сравнению с типовым – добавили сравнение Среднечасового заработка со Стоимостью часа.
Ограничение этого способа – время в документе Работа в выходные и праздники необходимо всегда учитывать в часах. Иначе результат расчета будет нулевым.
При расчете среднечасового заработка программа будет использовать типовой алгоритм расчета среднего — учтет все премии, надбавки и прочие начисления за расчетный период, включаемые в средний заработок для отпусков и командировок.
Если размер Среднечасового заработка окажется меньше Стоимости часа, например, когда по окончании расчетного периода у сотрудника значительно выросла тарифная ставка – расчет оплаты произойдет по Стоимости часа.
Помимо Среднечасового заработка для расчета среднего в ЗУП 3.1 имеются два других типовых показателя — Среднедневной заработок и Средний заработок (общий). Для расчета Оплаты выходных и праздничных дней, когда начисление должно подходить для всех сотрудников, их использовать не получится по следующим причинам:
- Показатель Среднедневной заработок учитывает время только в днях, тогда как нередко расчет праздничных производится по часам.
- Показатель Средний заработок (общий) может учитывать как время в часах, так и время в днях. В зависимости от условий расчета среднего он может рассчитываться как среднечасовой заработок или как среднедневной. Однако в данном случае при использовании Среднего заработка (Общего) программа иногда определяет некорректно, какой средний применить – часовой или дневной.
Подробнее о показателях расчета среднего заработка – в статье Настройка формулы расчета и показателей.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Добрый вечер, сделала настройку по варианту № 2 , почему то неправильно считает, не пойму в чем ошибка
Здравствуйте!
Чтобы понять, что именно не так в расчете, нужно видеть Ваши данные. Если у Вас есть подписка с ответами на вопросы, задайте вопрос нашим специалистам в Личном кабинете.
Здравствуйте! По варианту 2, как быть если были переводы? Вы разбирали такой кейс?
Здравствуйте!
Посмотрела как работает программа, если есть перевод.
Если, например, введен документ «Работа в выходные и праздники» до и после перевода, то справочный показатель рассчитается отдельно по каждому периоду.
Однако при расчете справочного показателя деление Расчетной базы всегда происходит на дни. Если в документе «Работа в выходные и праздники» указать оплату по часам, то формулу справочного начисления можно изменить на такую:
?(ВремяВДняхЧасах = 0,0,?(ОплатаЧасов=1,РасчетнаяБаза / ВремяВЧасах, РасчетнаяБаза / ВремяВДнях))
где показатель ОплатаЧасов (Настройка — Показатели расчета зарплаты) — это показатель для сотрудника, который «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты».
Потребуется создать «Шаблон ввода исходных данных» для последующего ввода значения «1» в журнале «Данные для расчета зарплаты», если расчет должен происходить в часах. Если расчет будет в днях, то показатель не вводим.
Если заранее известно как всегда по сотруднику будет происходить расчет оплаты праздничных и выходных (исходя из дней или часов), то в настройках показателя «ОплатаЧасов» можно указать, что этот показатель используется «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)». И при назначении справочного начисления сотруднику внести значение «1», если расчет будет происходить исходя из часов, а не дней.
Если вы тестировали вариант с кадровым переводом и у вас возникли вопросы, то пишите.
Добрый день!
Воспользовались 2-м вариантом, прекрасно работает!)
Сотрудников много — документом назначение планового начисления ВСЕМ сотрудникам добавили справочное начисление.
А при создании документа прием на работу на вкладке «оплата труда» теперь всегда вручную добавляем это справочное начисление.
Но человеческий фактор может сработать и кадровик может забыть его добавить. Вообще при заполнении документа, на эту вкладку же автоматически подтягиваются все начисления из позиции штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Получается, чтобы это справочное начисление автоматически вставало на закладке оплата труда, нужно в по каждой позиции штатного расписания создать изменение штатного расписания, добавив туда справочное начисление.
Или есть какой-то лайф-хак?
Спасибо!
Здравствуйте! К сожалению, лайфхака по добавлению начисления сразу во все позиции ШР — нет. 🙁 Придется в каждую позицию добавлять это начисление.
Добрый день. Сделали по 2 варианту. В начислении зп все отлично. Но если сверхурочные считаем в этом месяце за прошлый , документом Доначисление, перерасчет, то расчет нулевой. Подскажите, что-то можно сделать?
И еще все примеры разобраны для РВД, но в законодательстве идет речь о сверхурочной работе. Мы в организации решили рвд не трогать , поэтому вопрос именно об Оплате сверхурочных.
Извините, не уточнила, у сотрудника кадровый перевод с 16 числа. Без перевода считается корректно
Здравствуйте! Чтобы получить ответ на этот вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день.
Для варианта 2: почему «Доход в натуральной форме»? И какой код дохода тогда ставить?
не увидела, что не облагается.
У нас всё в часах считается и формулы вообще не отрабатывают 🙁 хотя может что-то не так делаю?
Для справочного начисления сделала формулу такую: «РасчетнаяБаза / НормаЧасов», где в расчетную базу включила: оклад по часам, РК, СК, вредность. НормаЧасов это часов по графику
Далее в «праздничном» начислении делаю формулу: «ВремяВЧасах * РасчетнаяБаза * 2», где РасчетнаяБаза это справочное начисление.
И в начислении ЗП оба эти начисления..
Что я не так делаю? Как убрать это «справочное» из расчетки?
Простите 🙂 видимо, пятница. Действительно в расчетку попадает, но как справочная информация, которую можно скрыть
Отлично, что разобрались! 🙂🌷