Оплата работы в выходной и сверхурочно с учетом разовых премий и надбавок — как настроить

Нормативное регулирование и варианты настройки

Постановления Конституционного Суда от 28.06.2018 N 26-П, от 27.06.2023 N 35-П,  а также ст. 152 ТК РФ в редакции с 01.09.2024 предписывают при оплате сверхурочной работы и работы в выходные и праздники учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Разберем, как включить в расчет оплаты праздничных и сверхурочных не только основное начисление (оклад, оплату по ЧТС), но и различные премии и надбавки.

Перед тем, как перенастраивать начисления, имейте в виду, что для премий и надбавок, рассчитываемых процентом от базы, можно применить альтернативный способ — включить оплату праздничных и сверхурочных в базу самой премии (надбавки). Тогда оплату праздничных и сверхурочных можно рассчитывать без учета процентных надбавок и премий. Условие о повышенной оплате работы в праздники и сверхурочно будет достигнуто за счет увеличения суммы премий и надбавок.

Варианты настройки оплаты праздничных с учетом премий и надбавок.

Вариант 1. С использованием показателя Стоимость дня / часа:

• Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.
• Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.

Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца:

• Показатель Стоимость дня / часа не используем.
• Настраиваем «справочное» начисление и рассчитываем в нем стоимость дня / часа исходя из фактических начислений.
• В формулу оплаты выходных и праздничных включаем показатель Расчетная база и включаем «справочное» начисление в список базовых.

Особенности варианта 2:

• Если в месяце нет отработанных дней (кроме работы в выходной) – расчет будет выполняться, исходя из типового показателя Стоимость дня часа.
• Не всегда явный расчет при неполном отработанном месяце – зависит от настроек вытеснения начислений, входящих в расчетную базу «справочного» начисления.
• Начисления за несколько месяцев (годовые, квартальные премии) могут сильно завышать размер стоимости часа.

Вариант 3. Расчет оплаты исходя из среднечасового заработка.

• В формулу типового начисления добавляем показатель Среднечасовой заработок
• Оплата за сверхурочные часы и за работу в выходные и праздники рассчитывается на основании максимального значения из двух показателей — Среднечасового заработка либо Стоимости часа

Ограничение варианта 3 — в документе Работа в выходные и праздники (Кадры — См.также — Работа в выходные и праздники) время работы требуется всегда регистрировать в часах, а не в днях.

Разберем всем все 3 варианта настройки подробнее.

Вариант 1. С использованием показателя стоимость дня (часа)

Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.

Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.

Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца

1. Настраиваем «справочное» начисление для расчета стоимости дня /часа исходя из фактических начислений и назначаем его сотрудникам.
2. Меняем настройки начисления Оплата выходных и праздничных дней:
   • Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
   • В расчетную базу включаем только «справочное» начисление.

Шаг 1. Настройка «справочного» начисления

• Назначение Доход в натуральной форме.
• Способ выполнения Ежемесячно.
• Формула ?(ВремяВДняхЧасах = 0,0,РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах).
• На вкладке Расчетная база все начисления, которые нужно учесть при расчете оплаты за работу в выходной или праздник.
• Вкладку Приоритет настраиваем, как для основных начислений (оклад, оплата по ЧТС).
• Начисление не облагается НДФЛ и не является объектом обложения взносами.

Шаг 2. Изменение настроек оплата праздничных и выходных дней.

• Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
• На вкладке Расчетная база – только «справочное» начисление.

На вкладке Зависимости нужно убрать начисления, которые входят в базу «справочного» начисления. Иначе начисление не запишется!

Вариант 3. Расчет оплаты праздничных из среднего заработка

Чтобы соблюсти требования ст. 152 ТК РФ с 01.09.2024 и включить в расчет оплаты сверхурочных и праздничных надбавки и премии, можно использовать 3-й способ – рассчитывать оплату исходя из среднего заработка.

Смысл в том, что в расчет среднего заработка в ЗУП 3.1 включаются все стимулирующие и компенсационные начисления, в настройках которых установлен флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка — Что включается и не включается в базу для расчета среднего заработка.

Поэтому расчет из среднего позволит реализовать требования законодательства об учёте компенсационных и стимулирующих выплат при оплате праздничных дней.

Описанным ниже способом можно так же изменить формулу расчета и для других начислений по сверхурочной работе — Оплата сверхурочных часов и Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.

А вот начисления Доплата за работу в выходные и праздничные дни (в дневное время) и Доплата за работу в выходные и праздничные дни (в ночное время) к сверхурочной работе не относятся, поскольку выполняются по графику работы сотрудника — Регистрация работы в выходные и праздники. Для них настройка оплаты по среднему в данной статье не рассматривается.

Для оплаты по среднему заработку внепланового выхода на работу в выходные и праздничные дни можно отредактировать формулу типового начисления Оплата праздничных и выходных дней. Новая формула будет выглядеть так: ВремяВЧасах * МАКС (СтоимостьЧаса, СреднечасовойЗаработок) * 2.

В нее мы включили показатель Среднечасовой заработок, а чтобы не занизить результат расчета по сравнению с типовым – добавили сравнение Среднечасового заработка со Стоимостью часа.

Ограничение этого способа – время в документе Работа в выходные и праздники необходимо всегда учитывать в часах. Иначе результат расчета будет нулевым.

При расчете среднечасового заработка программа будет использовать типовой алгоритм расчета среднего — учтет все премии, надбавки и прочие начисления за расчетный период, включаемые в средний заработок для отпусков и командировок.

Если размер Среднечасового заработка окажется меньше Стоимости часа, например, когда по окончании расчетного периода у сотрудника значительно выросла тарифная ставка – расчет оплаты произойдет по Стоимости часа.

Помимо Среднечасового заработка для расчета среднего в ЗУП 3.1 имеются два других типовых показателя — Среднедневной заработок и Средний заработок (общий). Для расчета Оплаты выходных и праздничных дней, когда начисление должно подходить для всех сотрудников, их использовать не получится по следующим причинам:

• Показатель Среднедневной заработок учитывает время только в днях, тогда как нередко расчет праздничных производится по часам.
• Показатель Средний заработок (общий) может учитывать как время в часах, так и время в днях. В зависимости от условий расчета среднего он может рассчитываться как среднечасовой заработок или как среднедневной. Однако в данном случае при использовании Среднего заработка (Общего) программа иногда определяет некорректно, какой средний применить – часовой или дневной.

Подробнее о показателях расчета среднего заработка – в статье Настройка формулы расчета и показателей.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email