Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий

Показатели стоимости дня и часа используются в ЗУП 3.1 при расчете типовых начислений – оплаты работы в выходные и праздники, сверхурочных и ночных часов и пр. Разберем, как рассчитывается стоимость дня и часа в ЗУП 3.1

Показатели стоимость дня и часа 

Чтобы рассчитать оплату сверхурочных, вечерних и ночных часов, нужно определить стоимость дня (или часа). В формулах программы используются три показателя:

• Стоимость часа – используется, например, при оплате ночных часов.
• Стоимость дня – в типовых начислениях не используется, но при необходимости можно задействовать в собственных начислениях (например, надбавка с расчетом исходя из отработанных дней).
• Стоимость часа (или дня) – используется, например, при оплате работы в праздники и выходные.

Особенности расчета показателя «Стоимость часа или дня» 

Показатель Стоимость часа (или дня) рассчитывается по-разному в зависимости от того, осуществляется ли работа в пределах графика или сверх графика. Рассмотрим оба случая.

Случай 1. Работа в праздник по графику – расчет стоимости часа (или дня) зависит от основного начисления:

• Если основное начисление сотрудника рассчитывается по дням (например, Оплата по окладу или Оплата по дневной тарифной ставке) – при расчете оплаты за работу в праздник используется стоимость дня.
• Если основное начисление рассчитывается по часам (например, Оплата по окладу (по часам) или Оплата по часовой тарифной ставке) – в расчет берется стоимость часа.

Случай 2. При оплате работы в праздники или выходные сверх графика расчет показателя Стоимость часа (или дня) зависит от параметров документа Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени):

• Если в документе выбран порядок оплаты По дням – при расчете оплаты будет использоваться стоимость дня.
• Если в документе выбран порядок оплаты По часам – будет рассчитываться стоимость часа.

Совокупная тарифная ставка 

Для расчета стоимости дня или часа в ЗУП 3.1 используется Совокупная тарифная ставка. Совокупная ставка – это суммарное значение ставки сотрудника, оно может складываться из показателей нескольких начислений. Например, кроме основной оплаты (оклад, оплата по ЧТС и пр.) в совокупную тарифную ставку могут входить надбавки и доплаты.

В ЗУП 3.1 реализовано 3 вида совокупной тарифной ставки в зависимости от того, за какой период времени она рассчитывается (будем называть это «масштабом» ставки):

• Месячная – например, если работнику установлен месячный оклад или размер надбавки за месяц.
• Дневная – например, при оплате по дневной тарифной ставке или размер надбавки установлен за день.
• Часовая – например, при оплате по часовой тарифной ставке или размер надбавки установлен за час работы.

Включить в совокупную ставку можно только постоянные показатели, назначаемые для сотрудника.

То, какие показатели входят в состав совокупной тарифной ставки, указываем в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) в таблице Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. В левой части – доступные показатели, а правой – выбранные, которые уже входят в совокупную ставку. Перемещая показатели между левой и правой частью таблицы, мы можем управлять составом совокупной тарифной ставки.

Посмотреть размер Совокупной тарифной ставки сотрудника можно:

• в кадровых документах Кадровый перевод, Прием на работу (Кадры — Приемы, переводы, увольнения).
• в документе Изменение оплаты труда (Кадры — Изменение оплаты сотрудников). Вид ставки можно узнать, если нажать на ссылку со знаком «вопрос» рядом с размером ставки.

Также вид и размер Совокупной тарифной ставки по каждому сотруднику можно посмотреть в регистре сведений Плановый ФОТ Итоги.

Открыть регистр можно по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги.

Варианты расчета стоимости дня (часа) 

Порядок определения совокупной тарифной ставки зависит от того, совпадает ли ее «масштаб» с «масштабом» показателя Стоимость часа или дня:

• Если «масштаб» совокупной ставки совпадает с «масштабом» показателя стоимости часа (или дня), то в расчет берется Совокупная тарифная ставка. Например, если нужно посчитать стоимость часа и при этом сотруднику установлена часовая совокупная тарифная ставка, то никаких пересчетов не потребуется. Стоимость часа будет равна совокупной ставке.
• Если «масштаб» совокупной тарифной ставки не совпадает с «масштабом» показателя стоимости часа (или дня), происходит пересчет с учетом нормы дней и часов. Здесь возможны 4 варианта пересчета:
  • Из месячной ставки в стоимость дня
  • Из месячной ставки в стоимость часа
  • Из часовой ставки в стоимость дня
  • Из дневной ставки в стоимость часа

Подробно все варианты пересчета совокупной ставки в стоимость дня (часа) разберем далее в статье, в разделах с примерами.

При этом норма дней (часов) может определяться по-разному. Возможные варианты:

• Среднемесчное количество часов (дней) в месяце
• Норма времени по графику сотрудника
• Норма времени по производственному календарю

Порядок пересчета можно настроить:

• для организации в целом – в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты).
• индивидуально для сотрудника – в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод), а также в документе Изменение оплаты труда.

Рассмотрим расчет стимости дня и часа на примерах. Сначала разберем расчет стоимости дня для всех 3 вариантов пересчета: по среднемесячному числу дней, по норме графика и по норме ПК. Для наглядности в примерах 1-3 проанализируется расчет для сотрудников, у кого в совокупную тарифную ставку включается только оклад в размере 65 000 руб. Несмотря на то, что оклад во всех трех примерах одинаковый, оплата за работу в выходной будет разная. Причина – применяется разный порядок пересчета совокупной ставки в стоимость дня.

Остальные случаи пересчета совокупной ставки в стоимость дня (часа) рассмотрим на примере порядка пересчета по среднемесячному числу дней (часов). Здесь мы также размеберм 3 случая (примеры 4-6):

• Пересчет месячной ставки в стоимость часа
• Пересчет часовой ставки в стоимость дня
• Пересчет дневной ставки в стоимость часа

Пример 1. Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки по среднемесячному числу дней 

Совокупная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 65 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По среднемесячному количеству часов (дней).

Разберем, как будет рассчитываться стоимость дня.

В качестве среднемесячного количества дней (часов) в расчет берется 1/12 от годовой нормы дней (часов) по производственному календарю.

В программе среднемесячное количество часов (дней) в печатной форме производственного календаря округлено до сотых. Более точное значение показателя можно взять из типового графика Пятидневка, если он соответствует производственному календарю. Также среднее число дней в году можно рассчитать самостоятельно – количество рабочих дней по производственному календарю разделить на 12:

• 247 (рабочих дней в 2023 году по ПК) / 12 = 20,583 дней.

В нашем примере стоимость дня будет рассчитана по формуле [Совокупная тарифная ставка / Среднее число дней в году]:

• 65 000 (совокупная ставка) / 20,583 (среднее число дней в году) = 3157,9 руб.

Между нашими расчетами и результатом в программе могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления, ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число дней в году более 3 знаков после запятой.

При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет одинаковой в разных месяцах. Ведь среднемесячное количество дней (часов) не меняется в течение года. Но если изменилась совокупная тарифная ставка, стоимость дня (часа) также будет меняться.

Пример 2. Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки по норме графика сотрудника

Совокупная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 65 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По норме времени графика сотрудника.

Рассмотрим, как будет рассчитываться стоимость дня.

Норма времени по графику сотрудника – это количество рабочих дней (часов) по графику работника за текущий месяц.

Значение этого показателя можно посмотреть в Графике работы сотрудника (Настройка — Графики работы):

Стоимость дня будет рассчитана следующим образом: [Совокупная тарифная ставка / Норма дней по графику сотрудника]

• 65 000 (совокупная ставка) / 21 (норма дней по графику за май 2023 г.) = 3095,2 руб.

При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет разной в каждом месяце, т.к. норма дней меняется. Кроме того, стоимость дня (часа) будет отличаться у сотрудников с одинаковым окладом, но разными графиками работы.

Пример 3. Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки по норме производственного календаря 

Совокупная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 65 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По норме времени по производственному календарю.

Рассмотрим, как будет рассчитана стоимость дня.

Норма времени по производственному календарю – это количество рабочих дней (часов) по производственному календарю, который лежит в основе графика сотрудника.

Посмотреть норму времени по производственному календарю можно в Производственном календаре (Настройки — Производственные календари). Для этой цели удобно пользоваться его печатной формой.

Стоимость дня при указанных условиях будет рассчитана так: [Совокупная тарифная ставка / Норма дней по производственному календарю]

• 65 000 (совокупная ставка) / 20 (норма дней по производственному календарю за май 2023) = 3250 руб.

При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет разной в каждом месяце, т.к. норма дней меняется. Стоимость дня (часа) будет одинаковая у сотрудников с одинаковым окладом, и разными графиками, если их графики основаны на одном производственном календаре.

Пример 4. Расчет стоимости часа исходя из месячной ставки 

В состав месячной тарифной ставки работника включается тоько оклад в размере 65 000 руб. Работу в праздники решено оплатить по часам.

Среднемесячное количество часов в 2023 году – 164,416 часа.

Рассмотрим, как рассчитается стоимость часа.

При заданных условиях стоимость часа будет рассчитана по формуле [Совокупная тарифная ставка / Среднемесячное число часов в году]:

• 65 000 (тарифная ставка) / 164,416 (среднемесячное количество часов) = 395,337 руб.

Пример 5. Расчет стоимости дня исходя из часовой ставки 

Совокупная тарифная ставка сотрудника складывается только из оплаты по часовой тарифной ставке в размере 300 руб. Оплатить работу в выходной день решено по дням.

Среднемесячное число дней в 2023 год составляет 20,583 дня, среднемесячное количество часов – 164,416 часа.

Рассмотрим, как будет рассчитана стоимость дня.

Стоимость дня будет рассчитана так: [Совокупная тарифная ставка * Среднемесячное число часов в году / Среднемесячное число дней в году]

• 300 (совокупная тарифная ставка) * 164,416 (среднемесячное количество часов) / 20,583 (среднемесячное количество дней) = 2396,3 руб.

Пример 6. Расчет стоимости часа исходя из дневной ставки 

Совокупная тарифная ставка сотрудника складывается только из оплаты по дневной тарифной ставке в размере 2000 руб. Работу в праздники решено оплатить по часам.

Среднемесячное число дней в 2023 год составляет 20,583 дня, среднемесячное количество часов – 164,416 часа.

Рассмотрим, как будет рассчитана стоимость часа.

Стоимость часа рассчитается так: [Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка * Среднемесячное число дней в году / Среднемесячное число часов в году]

• 2000 (совокупная тарифная ставка) * 20,583 (среднемесячное количество дней) / 164,416 (среднемесячное количество часов) = 250,38 руб.

Настройка порядка пересчета совокупной тарифной ставки 

Порядок по умолчанию настраивается в разделе Настройка – Расчет зарплаты.

Индивидуально для сотрудника можно настроить порядок:

• В кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод)
• В документе Изменение оплаты труда

Подробнее Где настроить способ пересчета месячного оклада в часовую ставку?

Как посмотреть порядок пересчета по сотрудникам 

Отчет Личные данные сотрудников:

• Добавить поле Порядок расчета стоимости единицы времени

Подробнее Каким отчетом посмотреть порядок пересчета окладов в стоимость часа по сотрудникам?

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Оплата работы в выходной и сверхурочно с учетом премий и надбавок — как настроить
• ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно — как правильно учесть и оплатить

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email