Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ

Рассмотрим новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ.

Законодательство

С 19.06.2020 года начали действовать новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий, введенные Федеральным законом от 08.06.2020 N 175-ФЗ. Эти правила срабатывают, когда у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его учтенный заработок оказался меньше МРОТ.

По новому алгоритму  фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальным средним заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Ранее сравнение происходило с «голым» МРОТ, но при этом если фактический средний заработок оказывался меньше, то дальше расчет велся уже исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента, что могло приводить к весьма неожиданным результатам (подробнее – см. Почему при начислении больничного листа может НЕ происходить умножение МРОТ на районный коэффициент?)

Новые правила затрагивают расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Не стоит забывать, что с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. действуют временные правила расчета больничного, утвержденные Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ, согласно которым пособие не может быть менее МРОТ за месяц вне зависимости от заработка сотрудника и его стажа работы. При этом учитывается районный коэффициент, поэтому  появившиеся изменения в период с 19 июня по 31 декабря 2020 года фактически не приведут к изменению результатов расчета пособий.

Примеры расчета больничного по временным правилам см. — Новый расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах

Релизы ЗУП и пособия, для которых реализована новая схема расчета с 19.06.2020 года

Новый алгоритм расчета пособий, применяемый с 19 июня 2020 г., реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.470 и 3.1.14.60(61) и действует для следующих пособий:

• по временной нетрудоспособности
• по беременности и родам
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Сравнительный пример расчета больничных по «старым» и «новым» правилам

Рассмотрим пример расчета больничного, демонстрирующий произошедшие изменения в алгоритме расчета по сравнению со «старыми» правилами расчета пособий, применяемыми до 01.04.2020 г. Чтобы не было влияния временных правил, действующих с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., установим, что сотрудник болел в марте 2020 года и январе 2021 года. При этом представим, что МРОТ в январе 2021 г. остался прежним – 12 130 руб.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составил 8 лет.

Для сравнения двух вариантов расчета «нового» и «старого» (действующего до 01.04.2020 г.) установим, что:

• сотрудник болел в обоих случаях по 3 календарных дня
• за два предшествующих года в обоих рассматриваемых случаях сумма фактического заработка сотрудника составила 300 000 руб.
• в организации применяется районный коэффициент, равный 1,2

Сотрудник заболел при «старом» варианте расчета 15.03.2020 г., при «новом» — 15.01.2021 г.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника (одинаков в обоих случаях):
   • 300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 410,96 руб.
2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
   При «новом» алгоритме на данном этапе МРОТ будет браться с учетом районного коэффициента. При «старых» правилах учитывался просто размер МРОТ.Минимальный среднедневной заработок по «старым» правилам:
   • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.Минимальный среднедневной заработок по «новым» правилам:
   • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 478,55 руб.
3. Выбор максимального из двух получившихся среднедневных заработков (фактического и минимального).
   Болезнь с 15.03.2020:
   • 410,96 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) > 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))

   Болезнь с 15.01.2021:

   • 478,55 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом ставки и РК))
4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника.
   Болезнь с 15.03.2020:
   • 410,96 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %) = 410,96 руб.

   Болезнь с 15.01.2021:

   • 478,55 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %) = 478,55 руб.
5. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности, получившаяся в двух случаях:
   Болезнь с 15.03.2020:
   • 410,96 (дневное пособие по «старым» правилам) * 3 (кол-во дней болезни) = 1 232,88 руб.

   Болезнь с 15.01.2021:

   • 478,55 (дневное пособие с учетом «нового» алгоритма после окончания действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 1 435,65 руб.

Заметим, что если бы при применении «старых» правил оказалось, что средний заработок сотрудника составил, например, 350 руб., что меньше минимального заработка, исходя их МРОТ, то расчет бы производился, исходя из МРОТ. При этом сумма пособия еще была бы умножена на районный коэффициент, т.е. сумма пособия составила бы:

• 398,79 руб. (среднедневной исходя из МРОТ) * 1,2 (РК) * 100% (размер пособия в %) * 3 (кол-во дней болезни) = 1435,65 руб.

Т.е. при старом алгоритме тут возникала коллизия, фактический средний заработок сотрудника мог быть меньше (350 руб. < 410,96 руб.), а пособие при этом получалось больше (1 435,65 руб. > 1 232,88 руб.)!  В новом алгоритме именно эта коллизия и была устранена.

Примеры расчета пособий с использованием РК по новым правилам 2020 г. см. — Новые правила применения районного коэффициента в 2020 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email