Новые правила применения районного коэффициента в 2020 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком

С 19.06.2020 года начали действовать новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий, введенные Федеральным законом от 08.06.2020 N 175-ФЗ. Эти правила срабатывают, когда у сотрудника за два предшествующих года заработка не было вообще либо его фактический заработок оказался меньше МРОТ * 24 (месяца в 2-х годах).

Содержание

Законодательство

По новому алгоритму фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальным средним заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Ранее сравнение происходило с «голым» МРОТ и при этом если средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, оказывался больше фактического среднего, то для расчета пособия он умножался на РК уже после сравнения.  Такой алгоритм иногда приводил к весьма неожиданным результатам (подробнее – см. Почему при начислении больничного листа может НЕ происходить умножение МРОТ на районный коэффициент?)

Новые правила затрагивают расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Не стоит забывать, что с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. действуют временные правила расчета больничных, утвержденные Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ, согласно которым вне зависимости от заработка сотрудника и его стажа работы сумма пособия по временной нетрудоспособности за месяц не может быть менее МРОТ, умноженного на районный коэффициент. Поэтому внесенные 175-ФЗ изменения в период с 19 июня по 31 декабря 2020 года оказывают влияние на результат расчета пособия крайне редко.

Релизы ЗУП и пособия, для которых реализована новая схема расчета с 19.06.2020 года

Новый алгоритм расчета пособий, применяемый с 19 июня 2020 г., реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.470 и 3.1.14.60(61) и действует для следующих пособий:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам,
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Описание отличий «нового» алгоритма от «старого» описано в статье — Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ.

Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году

Рассмотрим несколько примеров расчета пособий по временной нетрудоспособности, чтобы на цифрах продемонстрировать произошедшие изменения и определить влияние временных правил (период их применения с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.) на расчет больничного. Больничные будут начинаться в разные периоды:

  • в период действия «старых» правил до начала действия временных правил (до 01.04.2020 года)
  • в период действия «старых» правил при наложении на них временных правил, но до вступления в силу «новых» правил (с 01.04.2020 по 18.06.2020 г.)
  • в период действия «новых» правил при наложении на них временных правил (с 19.06.2020 по 31.12.2020 г.)
  • в период действия «новых» правил после окончания действия временных правил (с 01.01.2021 г.)

Для того, чтобы сопоставить результаты расчета предположим, что на все даты начала временной нетрудоспособности действует один и тот же размер МРОТ = 12 130 руб.

Условия примера во всех четырех случаях будут одинаковыми, отличие будет только в датах начала временной нетрудоспособности: с 15.03.2020 г., с 15.05.2020 г., с 15.07.2020г. и с 15.01.2021 года.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Во всех случаях расчета пособия будет использоваться:

  1. одна и та же сумма фактического заработка сотрудника за два предшествующих года – 250 000 руб.
  2. одно и то же количество дней временной нетрудоспособности – 3 календарных дня
  3. одно и то же значение районного коэффициента = 1,2
  4. один и тот же размер МРОТ = 12130 руб.

Пример 1. Расчет «по-старому» до периода действия временных правил 2020 г

Больничный сотрудника начался 15.03.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам до вступления в силу временных правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
    При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:

    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
    • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %) = 239,27 руб.
  5. Увеличение суммы дневного пособия на РК, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ.
    Если дневное пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно быть увеличено на районный коэффициент:

    • 239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
  6. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получится равной:
    • 287,124 руб. (дневное пособие по «старым» правилам до действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 861,37 руб.

В данном случае при использовании «старых» правил расчета до вступления в силу временных правил для больничных сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным исходя из «голого» МРОТ (без учета районного коэффициента). Минимальный средний оказался больше фактического среднего, поэтому итоговая сумма пособия умножается на районный коэффициент.

Пример 2. Расчет «по-старому» в период действия временных правил до начала действия «новых» правил

Больничный сотрудника начался 15.05.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам в период действия временных правил, но до даты начала действия «новых» правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Расчеты по первым трем этапам будут такими же, как в Примере 1.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
    Минимальный среднедневной заработок по больничному рассчитывается по «старым» правилам, когда МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит ту же сумму, что и в Примере 1:

    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка с учетом стажа работы сотрудника:
    • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 239,27 руб.
  5. Определение суммы дневного пособия, увеличенной на РК для пособий, рассчитываемых исходя из МРОТ.
    Так же, как и в Примере 1, дневное пособие рассчитано исходя из минимального, а не фактического среднедневного заработка, поэтому сумма дневного пособия должна быть увеличена на районный коэффициент:

    • 239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
  6. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.).
    Определение минимального дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника, вне зависимости от стажа работы:

    • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.
  7. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.)
    Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий. На данном этапе сравниваются дневные пособия, рассчитанные исходя из минимального среднедневного заработка (шаг 5) с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ (шаг 6):

    • 469,55 руб. (287,124 (дневное пособие исходя из минимального среднедневного заработка с учетом стажа и РК) < 469,55 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК и ставки вне зависимости от стажа).
  8. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получилась равной:
    • 469,55 (дневное пособие по «старым» правилам во время действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 1 408,65 руб.

В данном случае при использовании «старых» правил расчета в период действия временных правил до вступления в силу «новых» правил также, как и в Примере 1, сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Т.к. при расчете дневного пособия использовался минимальный средний (он оказался больше фактического среднего), то сумма дневного пособия умножается на районный коэффициент.

В Примере 2 добавляются временные правила, когда рассчитывается минимальная сумма дневного пособия, которая превышает сумму дневного пособия, рассчитанную исходя из среднего заработка. Поэтому временные правила «перебивают» действие «старых» правил и окончательная сумма пособия рассчитывается исходя минимальной суммы дневного пособия, определяемой по временным правилам.

Пример 3. Расчет «по-новому» в период действия временных правил

Больничный сотрудника начался 15.07.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «новым» правилам в период действия временных правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Отличия в расчете от Примера 1 и Примера 2 начнутся уже на втором этапе.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК.
    Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется уже с учетом районного коэффициента.
    Минимальный среднедневной заработок получится равным:

    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) <478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
    • 478,55(среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 287,13 руб.
  5. В отличие от Примера 1 и Примера 2, на этапе 5 не нужно дневное пособие увеличивать на районный коэффициент (хотя для расчета берется минимальный, а не фактический среднедневной заработок сотрудника), т.к. это было сделано еще на этапе расчета минимального среднедневного заработка (шаг 2).
  6. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.)
    Определение дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника, вне зависимости от стажа работы:

    • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.
  7. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.)
    Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий. В наших примерах сравниваются дневные пособия, рассчитанные исходя из минимального среднедневного (шаг 5), с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ (шаг 6).

    • 469,55 руб. (287,13 (дневное пособие исходя из минимального среднедневного заработка с учетом стажа и РК) < 469,55 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК и ставки вне зависимости от стажа).
  8. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получилась равной:
    • 469,55 (дневное пособие по «новым» правилам во время действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 1 408,65 руб.

В данном случае, в отличие от Примера 1 и Примера 2, в период действия «новых» правил сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Поэтому, если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия уже не умножается на районный коэффициент. Однако в Примере 3 действуют еще и временные правила, которые «перебивают» результаты «новых» правил и в итоге больничный рассчитывается исходя из минимального дневного пособия, определяемого в соответствии с временными правилами.

Пример 4. Расчет «по-новому» после окончания действия временных правил

Больничный сотрудника начался 15.01.2021 г. Больничный будет рассчитываться по «новым» правилам после окончания действия временных правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Расчеты по первым четырем этапам будут такими же, как в Примере 3.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК.
    Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок получится:

    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
    • 478,55 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 287,13 руб.
  5. Также, как и в Примере 3, на этапе 5 дневное пособие не нужно увеличивать на районный коэффициент (хотя для расчета берется минимальный, а не фактический среднедневной заработок сотрудника), т.к. это было сделано еще на этапе расчета минимального среднедневного заработка (шаг 2).
  6. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности
    Так как временные правила закончили свое действие, то нет необходимости определять минимальное дневное пособие и сравнивать с ним дневное пособие, рассчитанное на шаге 5. Сумма пособия получается равной:

    • 287,13 (дневное пособие по «новым» правилам после окончания действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 861,39 руб.

В ЗУП 3 итоговая сумма пособия различается с расчетной на 2 копейки и составляет 861,37 руб.

В данном случае, также, как и в Примере 3, в период действия «новых» правил сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Поэтому, если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговую сумму пособия уже не требуется умножать на районный коэффициент, как это приходилось делать при «старых» правилах.  В Примере 4 действие временных правил уже закончилось, поэтому расчет происходит только с учетом «нового» алгоритма.

Примеры расчета пособий по беременности и родам в 2020 году

Рассмотрим примеры расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, если бы отпуск по беременности и родам у нее начинался 18.06.2020 г. и 19.06.2020 г.

Напомним, что временные правила с 01.04.2020 по 31.12.2020 г. действуют только для расчета больничных, поэтому при расчете пособия по беременности и родам они не применяются.

Исходные параметры в рассмотренных примерах при расчете пособия по беременности и родам будут одинаковыми:

  • Стаж работы на 01.03.2020 – 5 лет
  • Количество занимаемых ставок — 1
  • Заработок за два предшествующих года – 300 000 руб.
  • Районный коэффициент – 1,2
  • Исключаемых из расчета дней нет.

Пример 1. Отпуск по беременности и родам начался до вступления новых правил

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 18.06.2020 г. Расчет будет по «старым» правилам.

Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <кол-во исключаемых дней>) = 410,96 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
    При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:

    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 410,96 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) > 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и 100% суммы пособия:
    • 410,96 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 410,96 руб.
  5. Увеличение суммы дневного пособия на РК, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ.
    Если бы дневное пособие рассчитывалось исходя из минимального, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно было быть увеличено на районный коэффициент. Однако в нашем примере этого не происходит, поэтому получается, что сумма дневного пособия остается прежней – 410,96 руб.
  6. Общая сумма пособия по беременности и родам получилась равной:
    • 410,96 руб. (дневное пособие по «старым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 57 534,40 руб.

В данном примере при использовании «старых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия по беременности и родам умножалась бы на районный коэффициент.

Пример 2. Отпуск по беременности и родам начался после вступления новых правил

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 19.06.2020 г. Расчет будет по «новым» правилам.

Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <кол-во исключаемых дней>) = 410,96 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
    Минимальный среднедневной заработок по отпуску по беременности и родам рассчитывается по «новым» правилам, когда МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок получится:

    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 478,55 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки))
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и 100% суммы пособия:
    • 478,55 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 478,55 руб.
  5. При «новом» алгоритме шаг 5 Примера 1, когда дневное пособие могло быть увеличено на районный коэффициент, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, уже не актуален, т.к. районный коэффициент уже был учтен на шаге 2 при определении минимального среднедневного заработка.
  6. Общая сумма пособия по беременности и родам получилась равной:
    • 478,55 (дневное пособие по «новым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 66 997 руб.

В текущих версиях ЗУП 3 получается разница по сумме пособия с расчетной суммой на несколько копеек.

В данном примере при использовании «новых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговую сумму пособия по беременности и родам, в отличие от периода действия «старых» правил, уже не нужно умножать на районный коэффициент.

Примеры расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году

Для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся с 01.06.2020 г., изменения в расчете по «новому» алгоритму будут незаметны, т.к. с 01.06.2020 г. были повышены минимальные размеры пособий по уходу за первым и последующими детьми.

Подробнее см. — С 1 июня 2020 г. увеличены минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет

Рассмотрим примеры расчета отпуска по уходу за ребенком, взяв одинаковые исходные данные:

  • Стаж работы на 01.03.2020 – 5 лет
  • Количество занимаемых ставок — 1
  • Заработок за два предшествующих года – 250 000 руб.
  • Районный коэффициент – 1,2
  • Исключаемых из расчета дней нет.
  • Регистрируется отпуск по уходу за первым ребенком

Отличаться примеры будут датами начала отпуска по уходу за ребенком: один – 01.04.2020 г., второй – 01.07.2020 г.

Пример 1. Отпуск по уходу за ребенком начался до 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.04.2020 г. Расчет в апреле ведется по «старым» правилам. Посмотрим еще изменение по сумме пособия, начиная с июня 2020 г., в связи с тем, что с 01.06.2020 г. установлены новые минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.

Расчет пособия уходу за первым ребенком проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
    При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:

    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
  4. Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ, поэтому пособие по уходу за ребенком за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
    • Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
      а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом районного коэффициента и ставки
    • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
  5. Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
    • 3375,77 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 4 050,92 руб.
  6. Определение суммы пособия по уходу за первым ребенком путем выбора максимального из двух значений: 40% от МРОТ (шаг 4) и законодательно установленного минимума (шаг 5):
    • 5 822,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) > 4 050,92  (законодательно установленный минимум с учетом РК))С 01.06.2020 г. изменен размер законодательно установленного минимума для расчета пособия по уходу за первым ребенком, который с учетом РК получится равным:
    • 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
      При расчете пособия за июнь 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК будет сравниваться с новым минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком c учетом РК. Последнее окажется больше. Сумма пособия по уходу за первым ребенком в июне 2020 г. составит:
    • 8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40  (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При этом в июне 2020 г. для корректного расчета суммы пособия по уходу за ребенком никакой дополнительной информации по сотруднице в ЗУП 3 вносить не требуется. Необходимо только, чтобы в программе были обновлены минимальные размеры пособий.

Подробнее:

По данному примеру получается, что при использовании «старых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

Следуя этим правилам в нашем примере получилось, что до 01.06.2020 г. сумма пособия по уходу за первым ребенком рассчитывалась исходя из 40% МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК, а с 01.06.2020 г. стала приравниваться к законодательно установленному минимуму пособия по уходу за первым ребенком с учетом РК.

Пример 2. Отпуск по уходу за ребенком начался после 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.07.2020 г. Расчет ведется по «новым» правилам.

Расчет пособия по уходу за первым ребенком проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника.
    При «новом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:

    • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 478,55 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  4. Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ с учетом РК, поэтому пособие по уходу за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
    • Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
      а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом районного коэффициента и ставки
    • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
  5. Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
    • 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
  6. Определение суммы пособия по уходу за первым ребенком путем выбора максимального из двух значений: 40% от МРОТ (шаг 4) и законодательно установленного минимума (шаг 5):
    • 8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При использовании «новых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Получается, что здесь, при сравнении сразу минимальный средний получается больше по сравнению с расчетом по «старым» правилам (Пример 1). Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

В итоге в нашем примере законодательно установленный минимум с учетом районного коэффициента оказался наибольшим значением, по которому и была рассчитана сумма пособия по уходу за первым ребенком.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений: , , , , ,
Последнее изменение: 10.07.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий