Как отразить, если арендатор платит коммуналку за арендодателя-физическое лицо?

Коммунальные услуги являются частью переменной арендной платы. Как отразить в 1С, если арендатор платит эту коммуналку за арендодателя-физическое лицо напрямую в сбытовую организацию? Арендодатель отдает нам счет-фактуру, который получает.

Если такая форма оплаты предусмотрена договором аренды, то расходы арендатора на коммунальные платежи могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как составная часть платы за аренду помещения (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 16.05.2013 N 03-03-06/1/17011).

У физического лица при этом образуется натуральный доход в той части коммунальных платежей, которая не зависит от потребления арендатором (Письмо Минфина РФ от 23.03.2018 N 03-04-05/18556).

Вариант отражения операций в программе 1С:Бухгалтерия 8.3:

• документ Списание с расчетного счета (Банк — Банковские выписки) — оплата за коммунальные услуги сбытовой организации;
• документ Поступление вид операции Услуги (акт, УПД) — отражение расходов по коммунальным платежам от сбытовой организации на основании первичных документов.

НДС по такому счету-фактуре нельзя принять к вычету, т. к. он выписан на арендодателя.

См. также:

• Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить
• [14.01.2021 и 18.01.2021 запись] Декларация по НДС за 4 квартал 2020 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email