Переход с версии 1С:Бухгалтерия ПРОФ на 1С:Бухгалтерия КОРП

БухЭксперт8 рассматривает переход с Бухгалтерии ПРОФ на версию КОРП для тех, кто хочет сориентироваться в деталях этого перехода и выполнить его собственными силами. Вы найдете здесь подробный алгоритм перехода с версии ПРОФ на КОРП, а также изучите вопросы, которые обязательно нужно проработать перед переходом на новую конфигурацию.

Без предварительной подготовки и понимания процесса планировать и начинать переход опасно.

Важные вопросы перед переходом

Кто сможет перейти на версию КОРП?

С ответа на этот вопрос нужно начинать рассматривать переход на версию КОРП. 1С предлагает свой типовой вариант перехода, но использовать его смогут не все. Автоматически перейти на версию КОРП не смогут пользователи, у которых:

• Бухгалтерия базовая версия — придется перейти сначала на версию ПРОФ, а потом обновиться на КОРП;
• конфигурация Бухгалтерия ПРОФ доработана — в этом случае типовой функционал перехода не будет работать. Придется обращаться к программистам для выполнения нетипового перехода на версию КОРП или вводить остатки в пустую базу КОРП вручную, используя Помощник ввода остатков.

Поэтому сначала проверьте, что ваша конфигурация — типовая и не доработана. Определить это можно в Конфигураторе базы данных — на корневом элементе БухгалтерияПредприятие должен стоять замочек:

Если это условие выполняется, вы можете выполнить автоматический переход с версии ПРОФ на версию КОРП.

Покупка или апгрейд — как правильно?

Это тоже важный вопрос. От него зависит возможность работы в старых программах после перехода на новую конфигурацию. Поэтому перед переходом на КОРП нужно определиться: потребуется ли потом обращаться к базам с версиями ПРОФ. Если да, придется покупать КОРП за полную стоимость.

Если же планируется работа только в КОРП без возврата к старым базам, можно обменять лицензию 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1С:Бухгалтерия 8 КОРП с доплатой. В этом случае в стоимости покупки засчитывается уплаченная сумма ПРОФ и добавляется специальный сбор 150 руб. Такая покупка называется программным апгрейдом.

При программном апгрейде теряется право использования 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ: вернуться на копию базы ПРОФ и работать в ней больше не сможете.

Где и как приобрести 1С КОРП?

Если ваша организация не заключала договор на обслуживание 1С фирмой-франчайзи, которая предоставит нужную программу и выполнит переход на КОРП самостоятельно, вы можете обратиться к любому партнеру фирмы 1С вашего города. Список фирм-франчайзи можно посмотреть здесь >>

В открывшейся форме выберите страну\регион и город. На страничке отобразится список доступных партнеров 1С с телефонами. К ним можно обратиться для приобретения 1С:Бухгалтерия 8 КОРП за полную стоимость или с учетом программного апгрейда.

Если типовой переход на версию КОРП вам не подходит, можете согласовать работы по переводу доработанной версии ПРОФ на версию КОРП специалистами выбранной фирмы.

Сколько стоит переход на 1С КОРП?

Переход на версию КОРП не бесплатный. В КОРП больше возможностей, поэтому она дороже версии ПРОФ. Стоимость покупки зависит от варианта приобретения КОРП и количества работающих пользователей:

• приобретение за полную стоимость (на декабрь 2021):
  • электронная версия КОРП с пин-кодом (программная защита) — 33 600 руб.;
  • коробочная версия КОРП с USB (аппаратная защита) — 38 500 руб.;
  • аренда КОРП в «облаке» — 543 руб./мес.

Это стоимость КОРП с лицензией на одного пользователя. В зависимости от числа пользователей сумма меняется. Ниже приведены данные по стоимости КОРП в зависимости от числа работающих пользователей. Дополнительная программная лицензия 1С на одного пользователя обойдется в дополнительные 6 300 руб.

• приобретение с наличием апгрейда — цена в этом случае рассчитывается как полная стоимость КОРП минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Обменять можно официально купленную 1С независимо от срока давности покупки.

• приобретение клиентских или серверных лицензий 1С Предприятие 8 КОРП.

Это касается только очень крупных предприятий. Для остальных наличие клиентских или серверных лицензий 1С Предприятие 8 КОРП необязательно. Такие лицензии приобретают предприятия с тысячами пользователей и с большой нагрузкой на 1С.

Прайс на серверные и клиентские лицензии можно посмотреть здесь:

Стоимость серверных и клиентских лицензий КОРП при апгрейде там же:

У партнеров 1C бывают скидки, поэтому цены могут оказаться меньше. Тем не менее указанные цены официально рекомендованы 1С к продаже, и ориентироваться нужно на них. При обращении в фирму-франчайзи вас подробно проконсультируют по стоимости приобретения.

Только проработав указанные выше вопросы, после приобретения КОРП и регистрации программы в Личном кабинете 1С можно начинать переход на версию КОРП.

Подготовка к обновлению на КОРП

В личном кабинете 1С уточните актуальный релиз для конфигурации ПРОФ.

Сравните с версией вашей базы.

Если номера версий различаются, обновите базу на актуальный релиз.

Каждому релизу Бухгалтерия ПРОФ сопоставлен конкретный релиз Бухгалтерия КОРП. Условие обновления ПРОФ на актуальный релиз необязательное, но желательное: это позволит минимизировать ошибки перехода. В актуальных версиях не только добавляется новый функционал, но и исправляются ошибки предыдущих версий.

БухЭксперт8 рекомендует перед переходом на Бухгалтерия КОРП выполнить обновление до актуального релиза.

Обязательно сохраните копию базы, чтобы вернуться к исходному варианту при необходимости.

Необязательным, но желательным действием перед запуском перехода считается тестирование и исправление информационной базы. Оно поможет убедиться, что нет внутренних ошибок в данных конфигурации и базы и что переход пройдет без проблем.

Обновление Бухгалтерия ПРОФ на КОРП

Подготовка шаблона обновления

В Личном кабинете 1С откройте список обновлений Бухгалтерия КОРП и выберите строчку с номером версии вашей базы ПРОФ.

Откройте ссылку и скачайте дистрибутив обновления для перехода с версии ПРОФ.

Разверните дистрибутив обновления и запустите установку шаблона обновления из файла setup, как делаете это при обычном обновлении.

После установки шаблона обновления подготовка к переходу завершена. Проверьте наличие копии обновляемой базы ПРОФ. Сделайте копию, если ее у вас нет.

Обновление Бухгалтерия ПРОФ на версию КОРП

Технически переход на Бухгалтерия КОРП выполняется как обычное обновление, но результатом будет замещение исходной базы с конфигурацией ПРОФ на новую конфигурацию КОРП.

Выполним обновление последовательно по шагам, а после перехода сравним исходную и полученную конфигурацию:

1. Откройте конфигурацию информационной базы Бухгалтерия ПРОФ. Для выполнения обновления у вас должны быть права Администратор.
2. По кнопке Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию — Выбор файла выберите установленный ранее шаблон обновления для перехода на версию КОРП.
3. Нажмите кнопку Готово. В форме Обновление конфигурации проверьте наименования и версии конфигураций. Релизы обеих конфигураций должны совпадать.
4. Нажмите кнопку ОК и дождитесь появления сообщения об обновлении конфигурации базы данных:
   Нажмите кнопку Да.
5. В форме Реорганизация информации отобразятся новые объекты в структуре конфигурации. Примите изменения по кнопке Принять. Позднее мы посмотрим изменения более подробно.

При принятии изменений может выйти сообщение с предупреждениями — при переходе на новые конфигурации это допустимо, продолжайте обновление.

По завершению обновления проверьте версию программы по кнопке О программе.

Обновление Бухгалтерия ПРОФ на версию КОРП завершено.

Первый вход в программу после обновления на КОРП

При первом запуске программы после обновления происходит заполнение и настройка внутренних переменных, функциональности, новой аналитики для работы в обновленной базе Бухгалтерия КОРП. Процесс может занять длительное время.

Посмотрим информацию о новых объектах сравнением основной конфигурации Бухгалтерия КОРП и конфигурации Бухгалтерия ПРОФ.

Сравнение показывает изменения в следующих объектах конфигурации:

• общие модули; PDF
• регламентные задания; PDF
• документы; PDF
• отчеты; PDF
• обработки; PDF
• регистры сведений; PDF
• регистры накопления. PDF

Обобщенно указанные изменения можно сформулировать так — в версии Бухгалтерия КОРП:

• реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям;
• аналитический учет по подразделениям используется на всех счетах бухгалтерского учета; PDF
• добавлен специальный документ Авизо для операций между подразделениями на отдельном балансе (раздел Склады — Авизо);
• поддерживается работа с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Рассмотрим, как это повлияет на работу в программе.

Изменения в работе КОРП

Учет по обособленным подразделениям

В КОРП доступен полноценный учет по обособленным подразделениям, в том числе выделенных на отдельный баланс. Для ведения учета по «обособкам» в КОРП включите функциональную опцию Обособленные подразделения (раздел Главное — Функциональность — Организация).

В справочнике Организация после этого появится возможность создавать обособленные подразделения по кнопке Создать.

Закрытие месяца при наличии обособленных подразделений изменится и будет проходить в несколько этапов по:

• головной организации;
• головной организации с обособленными подразделениями;
• обособленному подразделению.

Учет по обособленным подразделениям потребует ввода начальных остатков.

Для работы с обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы авизо:

• Авизо по МПЗ входящее — отражение поступления товарно-материальных ценностей от обособленного подразделения;
• Авизо по МПЗ исходящее — передача товарно-материальных ценностей между обособленными подразделениями;
• Авизо по ОС входящее — поступление основных средств от обособленного подразделения;
• Авизо по ОС исходящее — передача основных средств между обособленными подразделениями;
• Авизо прочее входящее — поступление данных, для которых не предусмотрено других документов авизо по разным счетам учета с разной аналитикой;
• Авизо прочее исходящее — передача данных, для которых не предусмотрено других документов авизо по разным счетам учета с разной аналитикой;
• Авизо по расчетам входящее — отражение поступления дебиторской и кредиторской задолженности от обособленного подразделения;
• Авизо по расчетам исходящее — передача дебиторской и кредиторской задолженностей между обособленными подразделениями.

Документы формируют проводки по счету 79. Для анализа информации по обособленным подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются стандартные отчеты.

Аналитика подразделений в документах

В Бухгалтерия КОРП аналитический учет по подразделениям используется на всех счетах бухгалтерского учета.

Это значит, что после перехода на версию КОРП в форме документов появится новое поле Подразделение. В документах, оформленных еще в версии ПРОФ, оно не будет заполнено. При использовании подразделения в новых документах реализации и списании программа не позволит провести документы.

Ошибка в получении остатков номенклатуры.

Причина такого поведения программы в том, что получение остатков теперь идет по 4 аналитикам:

• Организации;
• Складу;
• Подразделению;
• Номенклатуре.

Так как в поступлении номенклатуры подразделение не заполнено, возникает ошибка. Без заполнения подразделения проведение проходит корректно.

Что делать, чтобы с заполненным подразделением документ проводился без ошибок?

Заполнять подразделение в документах закрытых периодов опасно: может исказиться сданная отчетность. Но можно попробовать заполнить пустые подразделения вручную или используя обработку групповое изменение реквизитов без выполнения процедуры перепроведения последовательности документов в копии базы.

После внесенных изменений при закрытии месяца укажите, что перепроведение не требуется.

Далее необходимо проверить баланс и убедиться, что в периодах изменения данные не исказились. После этого, если все устраивает, повторить действия в рабочей базе.

Есть другой вариант с использованием документа Перемещение товаров. В этом случае перемещение оформляется со склада без подразделения на этот же склад с подразделением.

После этого реализация проведется без ошибок.

Документ Перемещение товаров активен при наличии:

• более одного склада в справочнике Склады;
• установленной внутренней константы Использовать перемещение товаров (кнопка Главное меню — Функции для технического специалиста).

В нашей практике после перехода на КОРП были случаи, когда при нескольких складах документ перемещения в разделе Склад не появлялся. Это значит, что константа Использовать перемещение товаров автоматически не установилась и нужно ее активировать вручную.

Рекомендации после перехода на КОРП

После перехода на новую конфигурацию выполняется проверка:

• Оборотно-сальдовой ведомости на месяц перехода с начала года;
• Экспресс-проверка учета (раздел Отчеты — анализ учета);
• подключенных внешних отчетов, печатных форм и обработок — возможно, что-то придется дорабатывать;
• настроенных обменов с другими программами.

Автоматический переход на версию КОРП через обновление попробуйте выполнить в тестовом режиме. После этого оцените результат и уже с полным пониманием примите решение о времени перехода и необходимости привлечения специалиста 1С к решению возникших проблем.

Переход на ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 26/2020 в КОРП

С 2022 года переход на Бухгалтерия КОРП актуален для многих организаций в связи с нововведениями по ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 26/2020. Бухгалтерия КОРП изначально предлагает расширенный функционал и подходит организациям, у которых есть специфика учета. Новые ФСБУ как раз относятся к такому случаю.

Именно в Бухгалтерия КОРП изменения ФСБУ реализованы в полном объеме и дают пользователям возможность удобно работать с предлагаемым функционалом без ручных операций.

БухЭксперт8 сравнил функционал ПРОФ и КОРП и рекомендует своим подписчикам переходить на специфику учета Бухгалтерия КОРП. Для пользователей Бухгалтерия КОРП подготовлены специальные материалы:

• Закрытие затратных счетов с 2021 года с учетом ФСБУ 5/2019 (КОРП)
• Обесценение запасов по ФСБУ 5/2019 с 2021 года (КОРП);
• Переход на ФСБУ 25/2018 с 2021 года у лизингополучателя, если предмет лизинга уже учтен на балансе (КОРП);
• Досрочный выкуп предмета лизинга (у арендатора) (КОРП);
• Договор аренды у арендатора с дисконтированием (КОРП);
• Договор лизинга у арендатора с дисконтированием (КОРП);
• Оценка готовой продукции по плановой стоимости с 2021 года по ФСБУ 5/2019 (КОРП);
• ФСБУ 5/2019;
• ФСБУ 6/2020, 26/2020 ОС;
• ФСБУ 25/2018 АРЕНДА.

В Бухгалтерия КОРП однозначно больше возможностей по сравнению с ПРОФ.

Вопросы

Какие есть способы перехода на 1С Бухгалтерия КОРП?

Подскажите, какие есть варианты перехода с версии 1С:Бухгалтерия ПРОФ на КОРП? Какой вариант лучше использовать? И какие у них могут быть минусы-плюсы?

Рассматривается два варианта перехода на версию Бухгалтерия КОРП с использованием:

• дистрибутива обновления для перехода с версии ПРОФ в текущей базе ПРОФ;
• Помощника ввода остатков в пустой базе КОРП.

Для типовых конфигураций Бухгалтерия ПРОФ удобнее переходить по первому варианту: через дистрибутив обновления для перехода с версии ПРОФ.

Плюсы такого перехода:

• сохраняются данные справочников, документов, вся отчетность;
• переход выполняется автоматически обновлением конфигурации.

Для доработанных конфигураций автоматический перевод на версию КОРП не выполняется. В этом случае в пустую базу КОРП вводятся остатки с помощью Помощника ввода остатков.

Минусы такого перехода: придется заново заполнять справочники и настраивать программу.

Когда лучше перейти с Бухгалтерия ПРОФ на КОРП?

Технически 1С позволяет перейти с Бухгалтерия ПРОФ на версию КОРП в любой момент простым обновлением. Но все-таки какое время будет лучшим?

Переход на версию КОРП для типовых конфигураций Бухгалтерия ПРОФ автоматизирован. Но переход в середине и конце года сулит дополнительные работы по «сборке» оборотов тех регистров, которые ведутся накопительным итогом с начала года.

Ведь учет по обособленным подразделениям потребует занесения остатков и выверки данных. Чем дальше от начала года, тем больше придется корректировать и, возможно, исправлять прошлые периоды для корректного перераспределения остатков.

Поэтому лучшим считается переход с начала года, после сдачи отчетности. Но это не значит, что переходить нужно только с нового года. ?

Нужно ли после перехода на Бухгалтерия КОРП переводить зарплату тоже на версию ЗУП КОРП?

В связи с изменениями в законодательстве планируем перейти на 1С Бухгалтерия КОРП с версии ПРОФ с 01.01.2022. Возникнут ли проблемы обмена между ЗУП ПРОФ и Бухгалтерия КОРП? Нужно ли для корректной выгрузки зарплаты переходить на ЗУП КОРП?

Нет, проблем с обменом не будет. В основном ЗУП КОРП отличается от ЗУП ПРОФ наличием управленческого учета и автоматизацией некоторых частей регламентированного учета, но на синхронизации это не отражается, она не меняется.

Можно ли настроить обмен Бухгалтерия КОРП и ЗУП базовая?

Есть ли возможность настроить обмен между Бухгалтерия КОРП и ЗУП базовая или он работать не будет?

Такая возможность есть. Инструкцию по настройке синхронизации можно посмотреть здесь — Синхронизация между 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерией 3.0.

Какие особенности передачи готовой продукции и п/ф обособленным подразделениям в КОРП?

Планируем перейти на Бухгалтерия КОРП. Подскажите, какие есть особенности при передаче готовой продукции и полуфабрикатов обособленному подразделению?

Если обособленное подразделение выделено на отдельный баланс, передача ему готовой продукции и полуфабрикатов оформляется документом Авизо по МПЗ исходящее (раздел Склад). Получатель — обособленное подразделение. Счет расчетов — 79. Перемещение готовой продукции и полуфабрикатов в «обособку», не выделенную на отдельный баланс, оформляется документом Перемещение товаров (раздел Склад).

Позволяет ли Бухгалтерия КОРП загружать Декларацию НДС из файла?

Можно ли выгруженную в файл Декларацию по НДС загрузить в Бухгалтерия КОРП?

Такая возможность есть. Версия КОРП работает с обособленными подразделениями, поэтому вариант подзагрузки в головную организацию филиалов требуется. В остальных случаях файл блокируется на программном уровне, поэтому в версии ПРОФ при попытке загрузить данные из файла программа сообщает об ошибке.

См. также:

• Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия
• Переход с Бухгалтерия 2.0 на Бухгалтерия 3.0

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email