Как открыть закрытый период в 1С 8.3 Бухгалтерия

В Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный функционал запрета изменения данных. Изменить документы в закрытом периоде нельзя. Для редактирования данных в этом случае необходимо открыть закрытый период и после этого внести изменения в документы. Однако такие действия часто приводят к нарушению последовательности проведения документов и искажению учета в 1С.

Есть ли другие варианты исправления ошибок в закрытом периоде, кроме специальных документов Корректировка реализации, Корректировка поступления, и как это сделать — для вас полезные лайфхаки от БухЭксперт8.

Открыть закрытый период

Типовой вариант открытия периода в Бухгалтерия 3.0 рассмотрен в статье Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 — где найти, как установить. Открывается период в разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменений — Настроить.

Для исправления документов в закрытом периоде по типовому функционалу необходимо изменить настройку Даты запрета изменения в разделе Настройка пользователей и прав. После открытия закрытого периода и внесения нужных исправлений программа сообщит о нарушении последовательности проведения документов с момента изменения данных и предложит ее восстановить.

Изменения данных после закрытия месяца нарушают последовательность проведения документов. Восстановление последовательности может привести к искажению сданной отчетности в программе: разработчики постоянно дорабатывают 1С, и новый функционал может сработать там, где не должен.

Как результат — одно исправление может вызвать появление других ошибок, с которыми придется серьезно разбираться. Расскажем, как минимизировать риски искажения информации и что делать в таких случаях.

Ручной перенос границы последовательности

Ручной перенос границы последовательности используется, когда изменения данных прошли в закрытом периоде, но проведение всей цепочки нарушенной последовательности с даты внесенного изменения не выполняется. Точка актуальности последовательности автоматически переносится на закрываемый период.

Это позволяет сохранить учет вне исправленных данных без изменений и минимизировать риски искажения отправленной отчетности.

Алгоритм использования Ручного переноса границы последовательности:

1. В разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения данных — Настроить выставите дату запрета ранее документа, в котором меняются данные.
2. Внесите изменения в документы, требующие исправления.
3. При Закрытии месяца использовать команды восстановления последовательности Перепроведение текущего месяца или Перепроведение не требуется.

Этот вариант нужно использовать ограниченно — в случаях, описанных в статье Вся правда о ручном переносе границы последовательности. Тогда риск искажения учета в программе минимален.

Пример исправления

Бухгалтер организации ООО «АКВАМАРИН» обнаружил, что флаг Сверка согласована в документе Акт сверки расчетов с контрагентом Booking.com B.V от 15.05.2022 не проставлен. Как поставить отметку согласования при условии, что в программе установлена Дата запрета изменения данных на 31.07.2022?

Акт сверки расчетов с контрагентом не делает проводок в бухгалтерском и налоговом учете. В этом случае мы можем корректировать данные исходного документа без риска нарушения цепочки последовательности проведения документов.

Для исправления ошибки выполните следующие действия:

1. Откройте настройку даты запрета изменения данных: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения данных — Настроить.
2. Укажите новую Дату запрета — 14.05.2022 (ранее даты корректируемого документа):
3. Выставите флаг Сверка согласована в корректируемом документе.
   Проведите документ по кнопке Провести и закрыть.
4. Верните дату запрета изменения данных в исходное значение:
   • Дата запрета — 31.07.2022.

Документ Акт сверки расчетов с контрагентом не нарушает последовательности проведения документов. Здесь даже не придется использовать команду Перепроведение не требуется, поскольку документ не делает записи в бухгалтерские и налоговые регистры.

В более сложных случаях рекомендуем выполнить указанные действия в копии рабочей базы. После внесения изменений в документы закрытого периода в форме Закрытие месяца используйте команду Перепроведение не требуется. Если полученный в копии базы результат устроит — повторите действия в рабочей базе.

Этот вариант нужно использовать ограниченно: некоторые изменения закрытого периода могут потребовать корректировки сданной отчетности и в целом влиять на финансовые показатели работы организации.

Изменение регистров напрямую

Более корректный способ исправления ошибок в закрытом периоде — прямое изменение записей регистров 1С.

Функционал Даты запрета изменения данных работает только с документами программы. Информация из формы документа при проведении последовательно разносится по специальным регистрам 1С. Именно из регистров, а не из документов, строятся отчеты, рисуются печатные формы и выполняются расчеты в программе.

Важно: в закрытом периоде можно вносить изменения в записи регистров без ограничения!

Алгоритм внесения изменений в записи регистров:

1. Перейдите в раздел Операции – Операции, введенные вручную. Внесение изменений в регистры производится документом Операция — кнопка ЕЩЕ — Выбор регистров.
2. Исправление данных заключается в поиске по кнопке Дт/Кт нужного регистра исправляемого документа. В записях движения документа определяется место (регистр), требующее исправления, и вносятся изменения документом Операция, введенная вручную по выбранному регистру.

Пример исправления

При приеме к учету ОС неверно указана Дата принятия к учету основного средства. Период приема к учету ОС закрыт. Как исправить ошибку, чтобы в карточке основного средства Дата принятия к учету показывалась правильно?

Правильная дата принятия к учету — 23.03.2021.

Пошаговая инструкция исправления ошибки:

1. В карточке ОС (раздел Справочники — Основные средства) откройте ссылку Принятие к учету ОС рядом с полем Принято к учету:
2. По кнопке Дт/Кт просмотрите все записи в регистры документа. Выберите регистр, где зафиксирована Дата принятия к учету ОС.
   Информация о дате принятия к учету записана в регистр Состояние ОС организаций.
3. Создайте документ Операция, введенная вручную с вкладкой регистра сведений Состояния ОС организаций: раздел Операция — кнопка ЕЩЕ — Выбор регистров — Регистры сведений — Состояния ОС организаций.Перейдите на вкладку Состояния ОС организаций для внесения корректировочной записи.
4. По кнопке Добавить заполните данные регистра:
   • Основное средство — Холодильник;
   • Дата состояния — 23.03.2021;
   • Состояние — Принято к учету.
5. По кнопке Записать и закрыть запишите изменения.

После выполненных действий в карточке ОС поле Принято к учету отображается корректно.

Изменять Дату запрета изменений для исправления ошибки не потребовалось: корректировка выполнена напрямую в регистре сведений Состояния ОС организаций.

Анализ расчетных данных после корректировки

В регистре сведений Состояния ОС организаций по основному средству Холодильник после внесения корректировки содержится 2 записи с:

• Дата состояния — 15.01.2021 (неверная, по документу Принятие к учету ОС);
• Дата состояния — 23.02.2021 (правильная, по документу корректировки Операция, введенная вручную).

Проверим, увидит ли программа после корректировки регистра увеличение остатка срока полезного использования ОС?

Для определения остатка СПИ воспользуемся документом Изменение элементов ОС (раздел ОС и НМА — Параметры амортизации ОС — Изменение элементов амортизации ОС).

До корректировки регистра сведений Состояния ОС организаций:

• Остаток срока, мес. — 11.

После корректировки регистра сведений Состояния ОС организаций:

• Остаток срока, мес. — 13.

В регламентных операциях после корректировки регистра при закрытии месяца показывается правильное значение Дата ввода в эксплуатацию.

При этом открывать закрытый период не потребовалось: корректировка в регистре Состояния ОС организаций учитывается 1С при отображении данных в карточке ОС и регламентных операциях закрытия месяца.

Программная установка данных

В каких случаях исправление выполняется программно

Не всегда изменение регистров напрямую, посредством ввода правильной записи вслед за неверной, может устранить ошибку. Для более сложных случаев может потребоваться помощь программиста, чтобы внести изменения в исходную запись регистра.

Это связано с организацией работы с регистрами в 1С: периодические регистры могут получать данные для расчетов и как «срез первых записей», и как «срез последних записей» — в зависимости от заданных алгоритмов выполнения.

Для большинства расчетов берется самая последняя запись регистра («срез последних записей»), но бывают исключения. Например, в этом фрагменте кода.

Сделать корректирующую запись регистра перед исходной (с неправильными данными) в закрытом периоде без программного вмешательства нельзя. Корректирующая запись располагается после исходной, а это значит, что для получения «среза первых записей», такая корректировка не сработает.

В таких случаях придется перезаписать исходную строчку регистра с неправильными данными. Делается это по специально написанной обработке программиста.

Внешняя обработка Изменения даты состояния ОС

Для изменения Дата состояния ОС в регистре Состояния ОС организаций БухЭксперт8 подготовил специальную обработку: Изменение даты состояния ОС.

Обработка Изменение даты состояния ОС

Изменим при помощи обработки Изменение даты состояния ОС дату принятия к учету с 15.01.2021 на 23.03.2021.

Пошаговая инструкция изменения даты принятия к учету ОС обработкой Изменение даты состояния ОС:

1. Откройте обработку в программе: Главное меню — Файл — Открыть — обработка Изменение даты состояния ОС. На предупреждение системы безопасности ответьте — Да.
2. Выставите в форме обработки нужное ОС и требуемую дату принятия к учету:
   • Основное средство — Холодильник;
   • Дата состояния — 23.03.2021.
3. Нажмите кнопку Выполнить. При успешном выполнении операции в окне сообщений появится надпись:
4. Проверьте в регистре сведений Состояния ОС организаций (кнопка Главное меню — Функции для технического специалиста — Состояние ОС организаций) правильность заполнения даты принятия к учету:

Исправление не потребовало открытия закрытого периода в программе. Но в отличие от примера Изменение регистров напрямую дата принятия к учету скорректирована в исходной строке регистра сведений.

Поскольку изменения внесены в первоисточник, все отчеты и расчеты в программе отработают правильно: запись для отбора — единственная и корректная.

См. также:

• Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 — где найти, как установить
• Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах
• Алгоритм Закрытия месяца – в Избранное
• Тестовое закрытие месяца – «предотвратить» убытки
• Корректировка документов без перезакрытия месяца
• Ручной перенос границы последовательности при Закрытии месяца

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email