Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах в 1С

Хотите обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах? Вам непонятно, когда и как закрывать период от редактирования? Закрыли период и не знаете, что делать с поступившими оригиналами контрагентов? А может, вы боитесь закрыть период, когда вам необходимо в нем изменить статусы счетов вручную, и вы не понимаете, как их изменить после запрета?

Ответы на все эти вопросы — в нашем лайфхаке.

Подскажите, где в программе поставить дату запрета редактирования документов?

И означает ли это, что если ее поставить, то никакую информацию нельзя поменять в документе, даже такую мелочь как статус оплаты по счету?

При установке даты запрета редактирования нельзя будет изменять данные  которые изменяются только из формы документов.

Изменение статусов счетов, наличие оригиналов от поставщиков или подписанных документов от покупателя из журнала документов остается открытым.

Дата запрета редактирования документов устанавливается в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав – Даты запрета изменения.

Необходимо:

• установить флажок Даты запрета изменения;
• по ссылке Настроить указать дату запрета и круг пользователей (для всех или для конкретных пользователей запрет).

Рекомендации об установке запрета редактирования данных при закрытии месяца:

• закрыть период для редактирования для ВСЕХ сотрудников, которые не участвуют в закрытии месяца;
• закрыть период для редактирования для сотрудника, выполняющего закрытие месяца (Главный бухгалтер) после того как месяц закрыт.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Анализ субконто
• Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности
• Уточненная декларация по НДС: порядок представления
• Порядок исправления ошибок в НУ
• Алгоритм исправления ошибок в 1С
• Календарь бухгалтера на 2018 год
• Налоговая отчетность за I полугодие 2018 г. (Идеальное закрытие месяца)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email