Сервис 1С:Фреш — как выгрузить, загрузить, добавить или удалить базу 1С

В работе бухгалтера может возникнуть задача загрузки, выгрузки, добавления или удаления базы данных в сервисе 1С:Фреш. И все это вы можете выполнить самостоятельно. Как — рассмотрим в этой статье.

Отметим, что порядок загрузки базы локально и в 1С:Фреш различен.

Как загрузить базу локально смотрите в статье >>

Как загрузить базу в 1С:Фреш

Разберем, как подгрузить базу 1С во Фреш. Отметим некоторые особенности:

1. Загрузить в 1С:Фреш можно только конфигурации, которые поддерживает сервис. Список конфигураций доступен по ссылке >>
2. Для загрузки используется специальный zip-архив, форматы *dt или *1cd не подойдут.

Запустите базу 1С и зайдите в меню Администрирование – Сервис – Перейти в облачный сервис.

Загрузить базу можно автоматически или вручную.

Автоматический способ

Выберите вариант Введите адрес сервиса для автоматического перехода, укажите адрес https://1cfresh.com/ и нажмите Далее.

Введите логин и пароль от сервиса и нажмите Войти.

Выберите вариант перехода и нажмите Далее. При варианте Порционная выгрузка данных выгрузка выполняется без прерывания работы пользователей. Но такой способ доступен, только когда версия вашей 1С совпадает с версией программы, которая используется в сервисе. В нашем примере установим вариант Выгрузка всех данных в файл.

На следующем этапе сопоставьте пользователей сервиса и базы 1С. В поле Пользователь сервиса автоматически проставится пользователь сервиса. В поле Право установите права пользователя. В поле Пользователь из базы укажите пользователя базы 1С. Нажмите Продолжить.

Укажите наименование приложения и выберите режим загрузки Полный. Режим Для технической поддержки используется для разбора вопросов по базе, в этом случае не выгружаются некоторые данные. Нажмите Выгрузить данные.

Начнется выгрузка. Операция может быть длительной.

В результате выйдет сообщение о завершении выгрузки, нажмите Завершить.

Для проверки результата зайдите по адресу https://1cfresh.com/ и авторизуйтесь.

Перейдите в Личный кабинет.

Введите логин и пароль от сервиса и нажмите Войти.

Откроется программа Менеджер сервиса.

Здесь появится ваша программа, в колонке Доступность установится статус Готовится к использованию.

После завершения загрузки статус поменяется на Используется – в программе можно работать.

Ручной способ

Выберите вариант Получите файл выгрузки для ручного перехода и нажмите Далее.

Установите режим выгрузки Полный и нажмите Продолжить.

Дождитесь завершения процесса.

В результате откроется окно для сохранения файла выгрузки. Выберите папку и нажмите Сохранить.

В указанной папке сохранится zip-архив.

Запустите программу Менеджер сервиса. Нажмите кнопку Загрузить базу в сервис.

В открывшемся окне в поле Файл данных нажмите на значок с тремя точками.

Выберите полученный ранее zip-архив по кнопке или ссылке Выбрать с диска.

Нажмите ОК.

Начнется анализ файла.

В результате заполнятся поля мастера. При необходимости поменяйте название программы в поле Наименование. После проверки информации нажмите Далее.

Сопоставьте пользователей и перейдите на следующий этап.

Запустится загрузка, кликните Готово.

В списке приложений появится база со статусом Готовится к использованию.

Когда статус поменяется на Используется, можно работать.

Мы рассмотрели, как в 1С Фреш загрузить базу в сервис.

Как восстановить базу 1С: ФРЕШ из архивной копии

Работаем в 1С:Фреш. После изменения настроек программы обнаружили много ошибок в учете. Хотим восстановить базу из архивной копии в отдельное приложение. Как это сделать?

Восстановление архивной копии базы 1С:Фреш имеет свои особенности.

Разберем на примере:

• где хранятся архивные копии 1С:Фреш;
• как создать базу из архивной копии в 1С:Фреш;
• как удалить базу в 1С:Фреш.

Где хранятся архивные копии 1С:Фреш

Архивные копии баз 1С:Фреш хранятся в специальном разделе Архивирование службы Менеджер сервиса.

Чтобы попасть в Менеджер сервиса войдите в Личный кабинет 1С:Фреш и перейдите по ссылке Архивирование в список копий баз, доступных для восстановления.

Доступные архивные копии базы в специальной форме Архивные копии приложений.

Настройка отображения всех данных в списке архивных копий настраивается по команде ЕЩЕ — Изменить форму.

Вы можете включить весь доступный список полей, чтобы видеть информацию, скрытую по умолчанию, по Типу копии, Идентификатору файла полной копии, Комментарию и т. д.

Рассмотрим порядок восстановления базы.

Создание новой базы из архивной копии в 1С:Фреш

Создать отдельную базу БП 3.0 (ОСН) Копия из архивной копии за 21.02.2023.

Инструкция по созданию новой базы из архивной копии:

1. В списке Архивных копий приложений найдите копию за нужную дату и нажмите кнопку Восстановить приложение.
2. Проверьте часовой пояс в форме создания нового приложения и нажмите кнопку Далее.
   

   Изменить поле Наименование в форме Восстановление из архивной копии — Основные параметры нельзя: программа автоматически назначает свое наименование, которое потом можете изменить в настройках нового приложения. Ниже покажем, как это сделать.
   

3. Настройте в Назначении прав пользователей доступ к новой базе. По умолчанию доступ предоставляется всем пользователям, кто работал с архивированной базой.Оставьте возможность работать в новой базе следующим пользователям, удалив прочие:
   • Demasheva Maria.
4. Для завершения восстановления базы из архива нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Готово инициируется процесс загрузки данных в новое приложение. Он потребует какого-то времени. Пока процесс идет, в списке Мои приложения появится неактивная новая база Бухгалтерия предприятия 2.

Чтобы переименовать базу, нажмите кнопкой мыши на «…» под новой базой и выберите в контекстном меню команду Переименовать.

Задайте новое имя БП 3.0 (ОСН) Копия и сохраните его кнопкой Сохранить.

В списке баз отобразится новая база БП 3.0 (ОСН) Копия.

Процесс загрузки данных базы обычно занимает не менее часа. В инструкциях разработчика указано, что время отклика на подключение новой базы — до 24 часов. Все это время в списке приложений в Менеджере сервиса отображаются текущие состояния загрузки в колонке Доступность:

• Конвертируется; PDF
• Готовится к использованию; PDF
• Используется. PDF

После завершения конвертации вам придет письмо от support@1cfresh.com с темой Приложение готово к использованию. PDF Доступность приложения автоматически обновится на состояние Используется.

База готова к работе.

Удаление базы в 1С:Фреш

Для удаления базы в 1С:Фреш перейдите из Личного кабинета в Мои приложения. Установите курсор на удаляемую базу и нажмите кнопку ЕЩЕ.

В списке команд выберите Удалить приложение.

В форме Удаление приложения введите его код (автоматически указывается в самой форме) и нажмите кнопку Далее.

Нажатие кнопки Удалить инициирует подготовку к удалению базы. В списке баз Мои приложения удаляемая база переводится в статус К удалению.

После создания резервной копии удаляемая база перестанет отображаться в списке баз Мои приложения.

В разделе Архивирование появится новая копия удаленной базы.

Чтобы увидеть удаленные базы в списке Мои приложения, нажмите кнопку ЕЩЕ — Показывать удаленные.

Удаленную базу можно восстановить в течении 60 дней из резервной копии, автоматически созданной при удалении. После 60 дней резервная копия удаленной базы физически убирается из архива и база восстановлению не подлежит.

См. также:

• Как загрузить базу в 1С
• Файл dt 1С
• Где хранится список баз
• Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
• Как создать информационную базу в 1С 8.3

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email