Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?
Контроль за созданием, изменением, удалением данных в программе (кроме событий доступа к персональным данным) выполняется в Журнале регистрации: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – ссылка Журнал регистрации.
Журнал регистрации событий выглядит следующим образом.
В соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ «О защите персональных данных» в 1С поддерживается контроль за доступом к персональным данным физических лиц, их контактной информации, данным о доходах и имуществе.
Подлежат контролю следующие события:
- вход в программу;
- выход из программы;
- аутентификация;
- отказ от аутентификации;
- просмотр персональных данных;
- отказ в доступе к персональным данным.
1С позволяет регистрировать события доступа к персональным данным физических лиц в программе по специальной настройке Защита персональных прав.
Пошаговая инструкция настройки регистрации событий доступа к персональным данным.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Шаг 1. Открыть форму настройки Защита персональных прав: раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – ссылка Защита персональных прав.
Шаг 2. Открыть ссылку Настройка регистрации событий доступа к персональным данным.
Список возможных вариантов контроля:
- флажок Обработка ПДн – обработка персональных данных;
- группа Личные данные – контроль доступа к личным данным физических лиц, администратору программы необходимо установить флажок в группе реквизитов Личные данные:
- флажок Адреса и телефоны – контроль доступа к адресам и телефонам физических лиц;
- флажок Паспортные данные – контроль доступа к паспортным данным;
- флажок Инвалидность – контроль доступа к сведениям об инвалидности;
- флажок Данные о доходах — контроль доступа к сведениям о доходах;
- флажок Данные об имуществе — контроль доступа к сведениям об имуществе.
По выбранным вариантам программа будет автоматически регистрировать в специальных регистрах кто и когда осуществлял доступ к указанным данным в программе.
Шаг 3. Выставить требуемые события для регистрации, например, флажки Личные данные и Паспортные данные.
Шаг 4. Нажать на кнопку Записать и закрыть.
После завершения данной настройки программа будет автоматически регистрировать события доступа к персональным данным.
Просмотреть события доступа к персональным данным, зарегистрированным в программе, можно по ссылке Защита персональных прав.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо,необходимая информация