Настройка прав пользователей в 1С 8.3

При работе в 1С важно правильно создать пользователей и задать им нужные права. Рассмотрим как настроить права пользователей на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Настройка прав пользователей в 1С 8.3

Для пользователей права доступа 1С настраиваются в справочнике Профили групп доступа. Это набор правил, которые в дальнейшем назначаются пользователю.

Для проверки или создания профиля запустите 1С под пользователем с правами администратора и зайдите в меню Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав.

Перейдите по ссылке Профили групп доступа.

Настройка роли в 1С

В профилях настраиваются роли пользователей 1С, то есть, какие действия они могут делать в базе. По умолчанию в программе уже представлены типовые профили. Например, Администратор, Бухгалтер, Главный бухгалтер и другие. Если откроете любой из этих профилей, увидите, что изменять их нельзя.

Флажки на вкладке Разрешенные действия (роли) недоступны для редактирования.

Отметим, что имеющихся профилей в 1С достаточно в большинстве случаев. Поэтому рекомендуется использовать их, если нет особенностей в работе. При необходимости вы можете самостоятельно добавить профиль.

Профили групп доступа

Для создания нового профиля с нуля в 1С нажмите кнопку Создать.

Введите название профиля и установите нужные роли.

Для изменения текущего профиля в 1С выделите его, нажмите правой кнопкой мыши, далее — Скопировать (F9).

Скопируются роли выделенного профиля.

Измените название, затем добавьте новые права или уберите ненужные.

Базовые права БРО 1С 8.3 — что это

При установке ролей в 1С 8.3 часто возникает вопрос: «Базовые права БРО 1С 8.3 — что это?» БРО расшифровывается как Библиотека регламентированной отчетности. Роль используется для работы с отчетностью в 1С.

Создание и настройка пользователей в 1С

Пользователи 1С 8.3 создаются в соответствующем справочнике.

Для добавления пользователя в 1С нажмите Создать. Для этого требуются права администратора.

Заполните информацию:

1. Введите полное имя пользователя.
2. Выберите физическое лицо и подразделение (необязательно).
3. Установите флажок Вход в программу разрешен.
4. Установите флажок Аутентификация 1С:Предприятия и укажите пароль для пользователя. Подробнее про работу с паролями читайте в статье >>
5. Поставьте флажок Показывать в списке выбора, чтобы пользователь отображался при входе в 1С.

Нажмите кнопку Записать и перейдите по ссылке Права доступа.

Установите для пользователя один или несколько профилей доступа и нажмите Записать.

По кнопке Отчет по правам доступа сформируется отчет со списком разрешенных действий пользователя, а также ограничений.

Настройка пользователей 1С через Конфигуратор

В 1С роли пользователя можно установить и через Конфигуратор. Перед этим пользователя следует создать в режиме 1С:Предприятие. Если создать пользователя сразу через Конфигуратор, при запуске 1С может выйти сообщение:

Для настройки прав пользователя в 1С 8.3 откройте меню Администрирование – Пользователи.

Откройте нужного пользователя.

На вкладке Прочие настройте права доступа в 1С 8.3.

Как настроить доступ пользователей по организациям

Рассмотрим, как сделать так, чтобы пользователи 1С работали только с некоторыми организациями. Для этого в разделе Настройки пользователей и прав установите флажок Ограничивать доступ на уровне записей.

Подтвердите операцию.

В правах доступа пользователя справа укажите список разрешенных либо список запрещенных организаций. В итоге пользователь 1С сможет работать в программе только с некоторыми организациями.

Персональные настройки пользователя 1С

Для каждого пользователя 1С доступны персональные настройки. Они находятся в меню Главное – Настройки – Персональные настройки.

В открывшемся окне задайте настройки:

• Организацию, Подразделение и Склад для автоматической подстановки в документах;
• рабочую дату;
• отображение счетов учета в документах;
• контроль при выходе из программы;
• настройки электронной почты и другие.

Если одни и те же настройки повторяются для разных пользователей, скопируйте их. Для этого в разделе Настройки пользователей и прав раскройте пункт Персональные настройки пользователей и перейдите по ссылке Копирование настроек.

Выберите пользователя, настройки которого нужно скопировать. Затем укажите, каким пользователям и какие именно настройки копировать. Нажмите кнопку Скопировать и закрыть.

Мы рассмотрели основные настройки прав пользователей 1С.

См. также:

• Как добавить пользователя 1С
• Интерфейс 1С Бухгалтерия 8.3
• Как поменять пароль в 1С
• Настройка почты в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email