Как выгрузить базу 1С 8.3 Бухгалтерия и перенести на другой компьютер через флешку

Выгрузить базу 1С 8.3 нужно, чтобы перенести ее с одного компьютера на другой, сохранить копию перед переустановкой системы или хранить на флешке. Ниже разобраны два способа — выгрузка в файл dt через Конфигуратор и копирование папки с базой — и показано, как загрузить или подключить базу на другом компьютере.

Для переноса базы 1С 8.3 с одного компьютера на другой подойдут два способа.

Способ 1. Выгрузка базы в файл dt

Выгрузка базы 1С 8.3 Бухгалтерия через Конфигуратор

Выгрузить базу 1С можно через Конфигуратор: меню Администрирование — Выгрузить информационную базу.

В окне указываем путь выгрузки и задаем имя файла. Файл выгружается в формате  *.dt — это архивная копия базы в формате 1С. Далее два варианта.
Первый вариант — при указании пути файла сразу задать, что выгружаем данные на флешку. При нажатии кнопки Сохранить файл выгрузится непосредственно туда.

Второй вариант — выгрузим данные в папку компьютера, например в папку Архив 1С, а уже потом перенесем ее на флешку. В этом случае, указываем путь к архивной папке (или другому месту выгрузки).

Когда выгрузка закончится программа 1С 8.3 выдаст сообщение.

После чего, перейдем в папку с сохраненным файлом. В нашем примере Мой компьютер — Диск С — Архив 1С.
Для того чтобы перенести файл архивной копии 1С на флешку, нажмем на нем правой кнопкой мышки и открыв пункт меню Отправить выберем съемный носитель, в нашем случае он называется — Флешка (Н:).

Файл будет скопирован на флеш-носитель.

Загрузка базы из файла dt на другом компьютере

Загрузка файла, выгруженного через Конфигуратор выполняется также через пункт меню Администрирование — Загрузить информационную базу.

В открывшемся окне, переходим к флешке и выбираем сохраненный файл. В нашем примере 1Cv8.

Нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки.

Способ 2. Копирование папки с базой

Как скопировать папку с базой 1С на флешку

Иногда возникают ситуации, когда требуется просто перенести на флешку (или съемный диск) информационную базу 1С 8.3 и подключить ее на другом компьютере, например для просмотра данных при проведении ревизии вышестоящей организацией, проверки контролирующими органами, если есть необходимость воспользоваться базой.
Иногда требуется перенести базу 1С 8.3 на съемный диск для работы не в офисе, а дома. Хотя вариант работы с информацией с флешки небезопасен, неправильное извлечение флешки или сбой может привести к потере данных или сбою в работе программы 1С. Альтернатива такой работы — это работа в 1С в облаке.
Но все же рассмотрим этот вариант. Для этого нам нужно знать, где располагается база 1С 8.3. Это видно в нижней части окна запуска программы. Для отображения информации выделите название базы.

Найдем папку с нашей информационной базой.

Перед тем как скопировать 1С на флешку, убедимся, что информация помещается на флешку. Для этого нажмем правой кнопкой мышки на папке с ИБ, откроем  пункт меню Свойства и посмотрим ее объем.

Далее, нажав на папке правой кнопкой мышки, выберем пункт меню Отправить и выберем съемный носитель, в нашем примере Флешка (Н:).

Папка с информационной базой 1С 8.3 отправлена на флешку. Дожидаемся окончания копирования и извлекаем флешку в безопасном режиме.

Как подключить базу 1С с флешки

Для подключения и просмотра информационной базы 1С 8.3 с флешки в окне запуска программы 1С Предприятие нажмем кнопку Добавить.

В окне добавления информационной базы установим переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы.

Нажав кнопку Далее, пишем название базы и указываем путь к ней.

В нашем случае она размещена на Флешке (Н:). Нажимаем кнопку Выбор папки.

Указываем параметры запуска (можно оставить по умолчанию).

Нажимаем кнопку Готово и наша информационная база 1С 8.3, установленная с флешки, готова к использованию.

Напомним о том, что нельзя извлекать флешку пока открыта программа 1С, иначе возможно ее повреждение и база может впоследствии не запуститься.

См. также:

• Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
• Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как создать информационную базу в 1С 8.3