Переход Бухгалтерия КОРП c ред. 2.0 на ред. 3.0

Последнее изменение: 06.09.2023

В связи с Информационным письмом для пользователей и партнеров № 30032 от 30.11.2022 о завершении ограниченной поддержки конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП 2.0 в 2023 году БухЭксперт8 подготовил специальный материал для грамотного и безопасного перехода на конфигурацию 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 для типовых и доработанных версий 1С.

В статье рассматриваются детали и нюансы перехода, предлагаются решения и помощь в случае доработанных конфигураций. Рекомендации позволят выполнить переход собственными силами и без ошибок.

Содержание

Причины перехода с КОРП ред. 2.0 на ред. 3.0

Фирма 1С проинформировала пользователей в Информационном письме № 30032 от 30.11.2022 о том, что поддержка конфигурации Бухгалтерия КОРП ред. 2.0 в 2023 году завершится: пользователи этой программы смогут сдать отчетность в 1 квартале 2024 года за 2023 год, после этого предоставление обновлений прекратится.

Завершение поддержки Бухгалтерия ред. 2.0 КОРП — событие ожидаемое: 2 года назад разработчики анонсировали прекращении поддержки конфигурации Бухгалтерия ред. 2.0:

  • ПРОФ/базовая — в 2022 году;
  • КОРП — в 2023 году.

Кроме очевидной сложности одновременной поддержки разработчиками старых и новых конфигураций, наиболее значимым аргументом в пользу отказа от поддержки старых версий стали серьезные изменения в новых Платформах 8.3. Разработчики сконцентрировали свое внимание на одном направлении — ред. 3.0. Продолжать поддержку устаревшей ветки ред. 2.0 1С не намерена — это трудозатратно и бесперспективно.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Преимущества КОРП ред. 3.0

Основная задача, которую решали разработчики в КОРП ред. 3.0, — удобство использования программы и интеграция ее с другими сервисами. Полный список реализованных возможностей новой  конфигурации опубликован на сайте разработчиков:

БухЭксперт8, в свою очередь, выделил из огромного списка возможностей КОРП ред. 3.0 следующие:

Программа перестала быть просто инструментом бухгалтерского и налогового учета, превратилась в особую «эко-систему» с возможностью общения и интеграции в другие сервисы. Особые изменения претерпел интерфейс программы: повысилось удобство настройки рабочего стола, разделов учета и отображения данных. Это существенно повышает комфортность работы пользователей в 1С.

Можно ли не переходить на новую версию

Да, 2023 год можно отработать в старой версии: ограниченная поддержка Бухгалтерия КОРП ред. 2.0 продолжится до конца 2023 года. Но в 2024 году перейти все-таки придется.

Решение о прекращении поддержки КОРП ред. 2.0 принято, несмотря на большое число пользователей 1С, работающих на измененных конфигурациях, для которых невозможен типовой переход на КОРП ред. 3.0. И это нужно принять как факт.

В 2024 году сдать отчетность и учесть законодательные изменения в 1С станет невозможно без привлечения программиста. При этом уровень доработок в старой редакции настолько высок, что затраты на них будут очень существенны.

Рекомендации БухЭксперт8

БухЭксперт8 рекомендует выполнить переход в начале 2023 года, не дожидаясь 2024 года: это позволит в оптимальном режиме ознакомиться с новыми возможностями программы, новым интерфейсом, использовать всю функциональность и сервисы новой версии для комфортной работы в 1С.

БухЭксперт8 обращает внимание, что переход на новую версию в 2024 году будет сложнее: сдавать отчетность за 2023 год придется в старой версии, чтобы избежать возможных ошибок перехода. Поэтому с высокой вероятностью с января по март будет использоваться старая версия программы, а отчетность за 1 квартал 2024 года уже должна сдаваться в новой версии.

Время на переход, исправление возможных ошибок перехода, знакомство с новым интерфейсом программы в этом случае минимально. Возникнут сложности, которых можно избежать, перейдя на новую версию уже в 2023 году.

Что нужно знать о переходе на новую версию

Разработчики постарались сделать переход с КОРП ред. 2.0 на ред. 3.0 максимально удобным:

  • он выполняется «простым» обновлением, т. е. после перехода пользователь работает в той же базе;
  • после обновления на КОРП ред. 3.0 открывается форма Знакомство с редакцией 3.0, которая помогает освоиться в новой редакции.

Тем не менее, перейти на новую редакцию просто и безболезненно смогут только недоработанные типовые программы КОРП ред. 2.0. В доработанных программах для перехода на новую версию КОРП ред. 3.0 придется использовать другие стратегии.

И в этом БухЭксперт8 постарается помочь. В статье даются рекомендации по:

Кто сможет перейти на версию КОРП ред. 3.0?

Это самый важный вопрос. 1С предлагает типовой вариант перехода с версии КОРП ред. 2.0 на ред. 3.0, но использовать его смогут не все.

Автоматически перейти на версию КОРП ред. 3.0 смогут пользователи, у которых конфигурация не доработана и полностью типовая. В этом случае переход имеет минимум ошибок и происходит стандартным путем по шаблону обновления, предоставляемому 1С с редакции 2.0.

Если в конфигурацию КОРП ред. 2.0 вносились изменения, перейти типовым вариантом на версию КОРП ред. 3.0 не получится.

Проверьте, что ваша конфигурация — типовая и не доработана. Для этого откройте конфигуратор базы данных и удостоверьтесь, что на корневом элементе БухгалтерияПредприятияКОРП стоит «замочек»:

Если это так, вы можете выполнить переход с версии КОРП ред. 2.0 на версию КОРП ред. 3.0 по стандартной схеме, предлагаемой разработчиками.

Внешние отчеты, печатные формы и обработки в новой версии КОРП ред. 3.0 работать не будут. Перед обновлением удалите их из базы данных. Использование в новой редакции внешних отчетов, печатных форм и обработок КОРП ред. 2.0 потребует помощи программиста, который переведет их на управляемые формы.

Подготовка к обновлению на КОРП ред. 3.0

Выбор релиза обновления КОРП ред. 2.0 перед переходом

В личном кабинете 1С откройте актуальный релиз конфигурации КОРП ред. 3.0:

В колонке Обновление версии актуального релиза КОРП ред. 3.0 уточните версию перехода на КОРП ред. 2.0.

На момент написания статьи — это релиз 2.0.67.44. Сравните с версией вашей базы:

Если номера версий различаются, обновите свою базу КОРП ред. 2.0 на нужный релиз.

Каждому релизу Бухгалтерия КОРП ред. 2.0 для перехода сопоставлен конкретный релиз Бухгалтерия КОРП ред. 3.0. Принципиально важно, чтобы версия вашей базы КОРП ред. 2.0 и версия релиза в колонке Обновление версии в КОРП ред. 3.0, на которую планируется обновиться, совпадали.

При обновлении базы КОРП ред. 2.0 до актуальной (на момент написания статьи — это версия 2.0.67.45), вы не сможете сопоставить ей версию в КОРП ред. 3.0: релиз КОРП ред. 3.0.126.18 дает возможность обновить только версию КОРП ред. 2.0.67.44.

При попытке выполнить переход на КОРП ред. 3.0.126.18 из базы КОРП ред. 2.0.67.45 вы получите ошибку, что файл не содержит доступных обновлений:

Поэтому всегда начинайте подготовку к переходу с анализа актуальной версии КОРП ред. 3.0 и правильно выбирайте доступный релиз обновления с редакции 2.0.

Актуальный релиз КОРП ред. 2.02.0.67.45. Актуальный релиз КОРП ред. 3.03.0.126.18. До какого релиза нужно обновить рабочую базу для перехода на КОРП ред. 3.0?

Несмотря на то, что актуальный релиз КОРП ред. 2.0 2.0.67.45, обновить базу для правильного перехода мы должны только до релиза 2.0.67.44: он указан в актуальной версии КОРП ред. 3.0.126.18.

Рекомендации БухЭксперт8 перед обновлением

Обязательно сохраните копию базы, чтобы вернуться к исходному варианту при необходимости.

Необязательно, но желательно перед запуском перехода сделать тестирование и исправление информационной базы. Оно поможет убедиться, что нет внутренних ошибок в данных конфигурации и базы, поэтому переход на новую версию пройдет без проблем.

Подготовка шаблона обновления на КОРП ред. 3.0

  1. В Личном кабинете 1С откройте список обновлений Бухгалтерия КОРП ред. 3.0.
    Обновления КОРП ред. 3.0 доступны всем пользователям КОРП ред. 2.0, легально купившим программу. Для скачивания обновлений новой линейки программы не потребуется никаких доплат и приобретения новых лицензий.
    В списке обновлений КОРП ред. 3.0 в колонке Обновление версии найдите строчку с номером версии вашей базы КОРП ред. 2.0.
  2. Перейдите по ссылке выбранного релиза КОРП ред. 3.0 и скачайте дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0.
  3. Разверните сохраненный дистрибутив обновления из архива.
  4. Запустите установку шаблона обновления из файла setup, как делаете это при обычном обновлении.

После установки шаблона обновления подготовка к переходу завершена. Проверьте наличие копии обновляемой базы КОРП ред. 2.0. Сделайте копию, если ее у вас нет.

Обновление Платформы 8.3

Рекомендуемая платформа для версии КОРП ред. 2.0 8.3.9.2309. Для работы в КОРП ред. 3.0 необходимо установить версию платформы не ниже указанных в скрине:

Если у вас текущая версия платформы ниже — обновитесь.

Обновление ТИПОВОЙ Бухгалтерия КОРП ред. 2.0 на версию КОРП ред. 3.0

Пошаговая инструкция обновления

Технически переход на Бухгалтерия КОРП ред. 3.0 выполняется как обычное обновление, но результатом будет замещение исходной базы с конфигурацией КОРП ред. 2.0 на новую конфигурацию КОРП ред. 3.0.

Обновление выполняется пользователем с Полными правами, имеющим дополнительно права Администратор системы (для перехода на ред. 3.0). Без прав Администратор системы (для перехода на ред. 3.0) программа при обновлении не даст сохранить внесенные изменения в конфигурацию. PDF

Выполним обновление последовательно по шагам, а после перехода сравним исходную и полученную конфигурацию:

  1. Откройте конфигурацию информационной базы Бухгалтерия КОРП ред. 2.0.
  2. По кнопке Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию — Выбор файла выберите шаблон обновления, установленный ранее для перехода с редакции 2.0.
    Проверьте имя файла обновления — 1cv8_20.cfu. Если имя файла другое, вы неправильно выбрали файл обновления. PDF
    Нажмите кнопку Готово.
  3. В форме Обновление конфигурации проверьте наименования и версии текущей и новой конфигурации поставщика. PDF
  4. Нажмите кнопку ОК. Процесс обновления отображается внизу программы.Дождитесь появления сообщения об обновлении конфигурации базы данных:Нажмите кнопку Да.
  5. В форме Реорганизация информации отобразятся новые объекты в структуре конфигурации. Примите изменения по кнопке Принять. PDF Позднее мы посмотрим изменения более подробно.

Если кнопка Принять недоступна, проверьте что у пользователя, выполняющего обновление, есть права Администратор системы (для перехода на ред. 3.0). При отсутствии — добавьте.

При принятии изменений может выйти сообщение с предупреждениями — при переходе на новые конфигурации это допустимо, продолжайте обновление.

По завершению обновления проверьте версию программы по кнопке О программе:

Обновление Бухгалтерия КОРП ред. 2.0 на версию Бухгалтерия КОРП ред. 3.0 завершено.

Обновление НЕТИПОВОЙ Бухгалтерия КОРП ред. 2.0 на ред. 3.0

Если применить типовой вариант перехода вы не можете, поскольку база доработана, то можно:

  • Вариант 1: ввести начальные остатки в пустую базу КОРП 3.0 с загрузкой справочников контрагентов, номенклатуры встроенным функционалом 1С.
  • Вариант 2: отказаться от сделанных доработок в 2.0, сделав конфигурацию типовой, и выполнить типовое обновление на 3.0 как описано выше.

Как понять, что конфигурация доработана

Чтобы правильно ответить на этот вопрос, выполните 3 проверки:

  • проверьте запрет режима изменения конфигурации 1С;
  • сравните основную конфигурацию и конфигурацию поставщика;
  • уточните наличие дополнительных отчетов и обработок в программе.

Для проверки запрета изменения конфигурации 1С войдите в Конфигуратор. По команде Конфигурация — Открыть конфигурацию удостоверьтесь, что справа от первой строчки БухгалтерияПредприятияКОРП отображается желтый квадратик без замка.

«Замок» означает, что у конфигурации стоит запрет на редактирование, и в типовой функционал КОРП ред. 2.0 изменения не вносились. Если, как в данном случае, замок снят, нужно определить: вносились ли в основную конфигурацию изменения, и какие именно.

Для этого запустите команду Конфигурация — Сравнить конфигурации. PDF

В форме Сравнения конфигураций выставьте: PDF

  • Первая конфигурацияОсновная конфигурация;
  • Вторая конфигурацияКонфигурация поставщика.

Нажмите кнопку ОК и дождитесь результата сравнения конфигураций.

Сравнение покажет, в каких объектах были изменения.

Следующая проверка позволяет выявить все внешние отчеты и обработки, которые используются в КОРП ред. 2.0. В новой редакции они работать не будут, поэтому необходимо подготовить их список для программиста или отказаться от них.

В КОРП ред. 2.0 меню Сервис — Дополнительные отчеты и обработки последовательно откройте ссылки: PDF

  • Дополнительные внешние обработки;
  • Дополнительные внешние отчеты;
  • Дополнительные внешние обработки табличных частей;
  • Дополнительные внешние печатные формы.

Список внешних отчетов, обработок и печатных форм сохраните на диск и передайте программисту 1С на доработку. Программист проанализирует все изменения и даст рекомендации по переходу на новую редакцию:

  • если доработок много — отказаться от них и начать работать в типовой Бухгалтерия КОРП ред. 3.0, перенеся основные справочники и введя начальные остатки в 1С;
  • если доработок немного — отказаться от доработок и выполнить типовой переход на КОРП ред. 3.0.

Вариант 1. Ввод начальных остатков в пустую базу и загрузка справочников

В ситуации с доработанной нетиповой конфигурацией БухЭксперт8 предлагает следующее решение:

В КОРП ред. 3.0 есть встроенные механизмы заполнения справочников. Вы можете воспользоваться ими:

Этот путь, с одной стороны, освобождает вас от возможных ошибок переноса, с другой стороны, потребует много времени для ввода первоначальных данных в новую информационную базу.

Вариант 2. Как сделать нетиповую конфигурацию типовой

Вариант для тех случаев, когда доработок много, и ввод начальных остатков и заполнение справочников в пустой базе КОРП ред. 3.0 будет проблематичен из-за большого количества вводимых вручную данных.

Если вы готовы отказаться от сделанных доработок в КОРП ред. 2.0, можно попробовать в копии базы вернуться к типовой конфигурации и выполнить типовой переход по предоставляемому разработчиками стандартному шаблону перехода с редакции 2.0.

Программисты иногда используют его, и вы можете попробовать его тоже, если Основная конфигурация и Конфигурация поставщика в вашей базе отличаются.

Этот вариант проходит не всегда. Разработчики рекомендуют использовать функционал сравнения, объединения с Конфигурацией поставщика, но в этом случае не всегда удается получить полностью типовую конфигурацию с запретом редактирования всех измененных объектов.

Только понимая, в каком сложном положении сейчас находятся пользователи доработанных конфигураций, БухЭксперт8 рассматривает этот вариант.

Рекомендуем опробовать методику первоначально в копии базы. Если обновление нормально отработает и результат вас устроит, вы избежите огромных трат на программистов при выполнении нетипового перехода доработанной конфигурации на КОРП ред. 3.0.

Пошаговая инструкция замены основной нетиповой конфигурации на типовую:

  1. Сделайте копию базы данных.
  2. Откройте Конфигуратор. По команде Конфигурация — Поддержка — Настройка поддержки откройте форму Настройка поддержки. PDF
  3. По кнопке Сохранить в файл сохраните исходный файл поставки конфигурации поставщика текущей версии 2.0.67.44.
  4. Нажмите кнопку Снять с поддержки. Без этого программа не позволит записать изменения.
  5. Обновите конфигурацию базы данных (кнопка F7).
  6. По команде Конфигурация — Загрузить конфигурацию из файла выберите для загрузки сохраненный ранее файл поставщика.
  7. На вопрос программы о замене текущей конфигурации загружаемой, ответьте — Да:
  8. Примите изменения в структуре информации конфигурации по кнопке Принять. PDF

В результате мы получили типовую конфигурацию с автоматически проставленным запретом редактирования в корне конфигурации.

Обновление полученной типовой конфигурации производится стандартным образом.

После обновления в копии базы посмотрите результат и решите, стоит обновляться таким способом или обратиться к программисту для написания специальных правил перехода на новую редакцию и сохранения всех доработок старой конфигурации.

Первый вход в программу после обновления

При первом запуске программы происходит заполнение и настройка внутренних переменных базы данных, включение опций функциональности и новой аналитики для работы в обновленной базе Бухгалтерия КОРП ред. 3.0. Процесс может занять длительное время.

Технически в это время происходит перезапись данных из старых регистров 1С КОРП ред. 2.0 в новые регистры КОРП ред. 3.0. Несмотря на то, что переход выполняется внутри одной базы — внутренние объекты, скрытые пользователю, в это время практически полностью переносятся в новые места.

По завершению обновления все настройки и данные старой версии программы будут перенесены в новые объекты базы без потери информации.

Что стало с базой после обновления на КОРП ред. 3.0?

На первый взгляд, кажется, что переход на КОРП ред. 3.0 не представляет из себя ничего сложного: он очень похож на обычное обновление конфигурации, которое пользователи делают несколько раз в месяц. Все данные остались в той же базе, документы и справочники — на месте.

Создается иллюзия, что и внутренняя структура объектов конфигурации осталась прежней — нет, это не так.

Если открыть Конфигурацию обновленной базы КОРП ред. 3.0 и посмотреть список ее объектов, то это сразу станет ясно:

В каждом виде объектов, будь то справочники, документы или регистры вы увидите огромный список объектов, начинающихся со слова «Удалить». Эти объекты использовались в старой КОРП ред. 2.0. В новой редакции они не используются. Если посмотреть информацию таких объектов через Универсальный отчет, то видно, что записи в них сохранены: в перенесенной базе КОРП ред. 3.0 данных сохраняется информация старой конфигурации.

Покажем это на примере. Регистр накопления НДФЛ расчеты с бюджетом в КОРП ред. 2.0 в КОРП ред. 3.0 стал объектом с именем Удалить НДФЛ расчеты с бюджетом. Данные из этого регистра автоматически перенесены в новый регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

У регистра другие название, структура, аналитика и иное заполнение данных.

Пусть кажущаяся легкость перехода на КОРП ред. 3.0 не вводит вас в заблуждение. Да, вы работаете в той же базе, но структура, объекты и взаимосвязь между ними совсем другие.

Именно поэтому после перехода могут неправильно формироваться какие-то отчеты или неверно заполняться регламентированная отчетность, если учет в старой базе велся не всегда корректно.

План работ после перехода на КОРП ред. 3.0

Префиксы организаций

Если в старой версии использовались префиксы в карточке Организации, потребуется вручную скорректировать префиксы после перехода.

В КОРП ред. 2.0 используются 3-символьные префиксы, а в КОРП ред. 3.0 — 2-символьные. Данные префиксов идут в номера документов, поэтому важно внести изменения сразу после перехода на новую версию.

Разработчики автоматизировали этот процесс и создали специальную обработку Помощник перехода с редакции 2.0. Обработка автоматически запускается при первом входе в программу и предлагает пользователю задать новые префиксы для организаций после обновления.

Ввод новых префиксов осуществляется вручную в колонке Редакция 3.0.

Получив новые префиксы, программа будет использовать их для новых документов.

Нумерация документов

В КОРП ред. 3.0 по сравнению с КОРП ред. 2.0 поменялась нумерация документов.

Номер документа в КОРП ред. 3.0 состоит из трех частей:

  • префикса организации, при его наличии или символов «00»;
  • префикса базы (если настроен обмен с другими конфигурациями) или символов «00»;
  • номера документа.

Номер вводимого документа в КОРП ред. 3.0 выглядит так:

Если по каким-то причинам переход выполняется не на актуальную КОРП ред. 3.0 или имеет место неправильная нумерация после перехода, придется в новой версии изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии.

Последний номер документа Поступление (акт, накладная) до перехода — 00000000413. Если номер после перехода для нового документа будет — 0000-000001, измените вручную созданный автоматически номер в документе на 0000-000414. Для этого кликните мышкой по этому полю и в ответ на предупреждение редактирования ответьте — Да.

После исправления сохраните изменения по кнопке Записать или Провести и закрыть.

После этого нумерация продолжит формироваться правильно.

Настройка прав пользователей

В КОРП ред. 3.0 настройка пользователей и прав отличается от КОРП ред. 2.0. Если в КОРП ред. 2.0 вводились пользователи 1С, то после обновления на КОРП ред. 3.0 им придется заново установить права на доступ к информационной базе (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи).

После перехода при открытии у пользователей ссылки Права доступа не будет указан ни один из доступных профилей.

Последовательно открывая каждого пользователя, укажите нужный профиль из списка доступных профилей.

После этого пользователи смогут работать в 1С с учетом заданных прав.

Как не потеряться в новом интерфейсе

По завершению работы Помощника перехода с редакции 2.0 программа автоматически вызывает окно Знакомство с программой.

Здесь разобраны наиболее важные вопросы по работе в новой версии КОРП ред. 3.0. БухЭксперт8 рекомендует ознакомиться с предложенными ссылками для быстрого освоения основных приемов работы с программой.

Вызвать форму Знакомство с программой можно самостоятельно из раздела Главное — Информация:

Переход на ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 26/2020 в КОРП

С 2022 года переход на Бухгалтерия КОРП ред. 3.0 актуален для многих организаций в связи с нововведениями по ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 26/2020.

КОРП ред. 3.0 изначально предлагает расширенный функционал и подходит организациям, у которых есть специфика учета. Новые ФСБУ как раз относятся к такому случаю: изменения ФСБУ реализованы в новой версии в полном объеме и дают пользователям возможность удобно работать с предлагаемым функционалом без ручных операций.

Для пользователей Бухгалтерия КОРП ред. 3.0 подготовлены специальные материалы:

Заключение

Работающим на КОРП ред. 2.0 БухЭксперт8 рекомендует уже сейчас попробовать выполнить тестовый переход на версию КОРП ред. 3.0. Оцените полученный результат и уже с полным пониманием примите решение о времени перехода и необходимости привлечения специалиста 1С к решению возникших проблем.

БухЭксперт8 предлагает вам в помощь наши бесплатные материалы: Самоучитель и Лайфхаки по 1С:Бухгалтерия 8, которые помогут освоить работу в программе.

Также вам будут полезны наши сборники:

Для более глубокого и серьезного изучения бухгалтерского и налогового учета у нас подготовлены специальные курсы:

Информацию о курсе можно посмотреть здесь, а отзывы о курсе — здесь.

Для максимальной поддержки своих подписчиков БухЭксперт8 разработал специальное расширение Справка БухЭксперт8, которое ставится на базу 1С и позволяет использовать при работе с программой нашу Базу знаний.

БухЭксперт8 желает успешного перехода
на Бухгалтерия КОРП ред. 3.0
и комфортной работы в новой программе!

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий