Пролонгация договора аренды в 1С

Последнее изменение: 15.12.2023

Как арендатору отразить в 1С изменение условий договора аренды, если учет ведется по ФСБУ 25? Договор заключен на год и каждый год он продлевается – заключается новый договор с продлением срока. Больше ничего из условий не меняется.

Изменение даты и наименования договора в справочнике Договоры при его пролонгации в 1С не реализовано.

Рекомендуется в договоре указывать наименование:

  • обобщенно, указав только период действия договоров
    • Договор аренды с 28.02.2023 по 28.02.2025
  • перечислением данных каждого договора
    • Договор аренды № 1 от 28.02.2023, № 2 от 28.02.2024

Организация заключила договор аренды сроком на 1 год с последующей пролонгацией. 28 февраля 2023 офис передан по акту приемки-передачи. Ежемесячные арендные платежи составили 108 000 руб. (в т.ч. НДС). 29 февраля 2024 осуществлена пролонгация договора, арендные платежи не изменились.

Пошаговая инструкция

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Дата Дебет Кредит  Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Принятие к учету ППА
28 февраля 2023 08.04.2 76.07.1 1 080 000 1 080 000 Учет арендных обязательств по объекту аренды Поступление в аренду
01.03 08.04.2 1 080 000 Принятие к учету актива
01.К 08.04.2 1 080 000 1 080 000 Сумма будущих арендных платежей для отражения в расходах НУ
76.07.9 76.07.1 216 000 Учет арендных обязательств в части НДС
Начисление ежемесячного арендного платежа
31 марта 2023 - 29 февраля 2024 76.07.1 76.07.2 90 000 90 000 Начисление арендного платежа (уменьшение арендных обязательств) Поступление (акт, накладная, УПД)-
Услуги аренды
19.04 76.07.2 18 000 18 000 Принятие к учету НДС
76.07.1 76.07.9 18 000 Уменьшение арендных обязательств в части НДС
--- --- 108 000 Регистрация СФ поставщика Счет-фактура полученный
на поступление
Признание расходов в БУ и НУ
31 марта 2023 - 29 февраля 2024 26 02.03 90 000 Начисление амортизации ППА в БУ Закрытие месяца — Амортизация и износ основных средств
26 01.К 90 000 90 000 Признание расходов по арендным платежам в НУ Закрытие месяца — Признание в НУ арендных платежей
Дата Дебет Кредит  Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Пролонгация договора
29 февраля 2024 --- --- Изменение наименования договора Справочник Договоры
26 02.03 90 000 Начисление амортизации ППА в БУ за февраль Изменение условий аренды
01.03 76.07.1 1 080 000 Увеличение стоимости ППА и арендного обязательства в БУ
01.К 08.04.2 1 080 000 Увеличение суммы будущих арендных платежей для отражения в расходах НУ
76.07.9 76.07.1 216 000 Увеличение арендных обязательств в части НДС
Начисление ежемесячного арендного платежа
29 февраля 2024 76.07.1 76.07.2 90 000 90 000 Начисление арендного платежа (уменьшение арендных обязательств) Поступление (акт, накладная, УПД) - Услуги аренды
19.04 76.07.2 18 000 18 000 Принятие к учету НДС
76.07.1 76.07.9 18 000 Уменьшение арендных обязательств в части НДС
--- --- 108 000 Регистрация СФ поставщика Счет-фактура полученный
на поступление
Признание расходов по арендным платежам в НУ
29 февраля 2024 26 01.К 90 000 90 000 Признание расходов по арендным платежам в НУ Закрытие месяца — Признание в НУ арендных платежей
Начисление ежемесячного арендного платежа
31 марта 2024 76.07.1 76.07.2 90 000 90 000 Начисление арендного платежа (уменьшение арендных обязательств) Поступление (акт, накладная, УПД) - Услуги аренды
19.04 76.07.2 18 000 18 000 Принятие к учету НДС
76.07.1 76.07.9 18 000 Уменьшение арендных обязательств в части НДС
--- --- 108 000 Регистрация СФ поставщика Счет-фактура полученный на поступление
Признание расходов в БУ и НУ
31 марта 2024 26 02.03 90 000 Начисление амортизации ППА в БУ Закрытие месяца — Амортизация и износ основных средств
26 01.К 90 000 90 000 Признание расходов по арендным платежам в НУ Закрытие месяца — Признание в НУ арендных платежей

Документ Поступление в аренду (ОС и НМА – Поступление в аренду)

Проводки

Процедура Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца)

Документ Изменение условий аренды (ОС и НМА – Изменение условий аренды)

Проводки

Процедура Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца)

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Все комментарии (1)
Добавить комментарий