Внутреннее перемещение объектов ОС: накладная ф. ОС-2

Внутреннее перемещение основных средств оформляют документами. Иначе бухгалтеру будет сложно отслеживать местонахождение объектов, а МОЛ — подтверждать передачу имущества.

В статье разберем:

• как оформить внутреннее перемещение объектов ОС
• какие документы потребуются
• как заполнить накладную по форме ОС-2

Что означает внутреннее перемещение ОС

К внутреннему перемещению относят изменение места нахождения объекта внутри организации. Например, объект передают со склада в производство или обратно, а также из одного структурного подразделения в другое.

Перемещение ОС между структурными подразделениями не требует списания с бухгалтерского учета. Объект остается на балансе организации. Меняются место фактического нахождения и подразделение, за которым он закреплен.

Внутреннее перемещение ОС — отдельный факт хозяйственной жизни. Оформите его первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого используют унифицированную форму N ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

С 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов применять необязательно. Организация может разработать форму для внутреннего перемещения ОС. На практике компании часто используют форму ОС-2: она привычна, универсальна и содержит необходимые реквизиты.

Помимо накладной ОС-2, сведения о перемещении объекта внесите в инвентарную карточку учета объекта ОС по форме N ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.

Внутреннее перемещение ОС не влияет на синтетический учет — объект продолжает числиться на сч. 01 «Основные средства». В аналитическом учете сделайте проводки по счетам 01 и 02 в разрезе структурных подразделений.

Структура и реквизиты ф. ОС-2 

«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» (ф. ОС-2) состоит из элементов:

1. Шапка документа

В верхней части бланка указывают:

• код формы по ОКУД — 0306032
• код по ОКПО организации
• полное наименование организации
• наименование структурного подразделения-сдатчика
• наименование структурного подразделения-получателя
• номер документа и дата его составления

2. Табличная часть

Основная часть формы ОС-2 — таблица из семи граф:

В таблице могут быть указаны несколько объектов, перемещаемых одновременно по одной накладной.

3. Оборотная сторона

На оборотной стороне формы ОС-2 располагаются:

• продолжение таблицы (при необходимости)
• итоговая строка по документу
• примечание — краткая характеристика технического состояния объекта ОС (например, «объект находится в рабочем состоянии», «требуется ремонт» и т.п.)
• подписи сдатчика и получателя с указанием должностей, табельных номеров и дат
• отметка главного бухгалтера о внесении записи в инвентарную карточку (книгу) учета объекта ОС

В большинстве случаев накладная ОС-2 составляется в трех экземплярах:

• первый экземпляр передается в бухгалтерию для учета перемещения
• второй экземпляр остается у сдатчика (подразделения, передающего объект)
• третий экземпляр передается получателю (подразделению, принимающему объект)

Визирование документа сдатчиком и получателем носит обязательный характер. Подписи ставят материально ответственные лица соответствующих структурных подразделений.

Пошаговая инструкция заполнения ф. ОС-2 

ООО «ТехноСервис» (код по ОКПО — 67483678) перемещает деревообрабатывающий станок из ремонтного цеха в производственный цех. 

Характеристики объекта:

• наименование — станок деревообрабатывающий
• дата приобретения — 15.08.2009
• инвентарный номер — 417
• количество — 1 шт.
• стоимость единицы — 215 000 руб.
• общая стоимость — 215 000 руб.

Документ оформляют 13.01.2026. 

Заполняем верхнюю часть накладной:

1. Заполняем таблицу:

2. Заполняем оборотную сторону 

Если одновременно перемещаете несколько объектов, укажите их в табличной части формы ОС-2. Присвойте каждому порядковый номер. Рассчитайте итоговую стоимость как сумму по гр. 7.

После оформления накладной ОС-2 и передачи объекта внесите сведения о перемещении в инвентарную карточку учета объекта ОС по форме N ОС-6. Укажите новое место нахождения объекта и структурное подразделение, за которым он закреплен.

На оборотной стороне формы ОС-2 предусмотрена строка: «В инвентарной карточке (книге) учета объекта ОС перемещение отмечено». Главный бухгалтер заверяет ее подписью:

Кратко о накладной ф. ОС-2

• Перемещение объекта между структурными подразделениями не считают выбытием. Меняются место нахождения объекта и МОЛ
• Для оформления перемещения используйте накладную по форме ОС-2. Закрепите ее применение в учетной политике. Компания может разработать и собственную форму
• Без первичного документа, например накладной по форме ОС-2, компания теряет контроль над активами. Возможны споры с МОЛ и расхождения при инвентаризации
• Форма ОС-2 включает заголовочную часть с данными об организации, таблицу со сведениями о перемещаемых основных средствах и завершающую часть с датами, подписями и другими данными
• Накладную по форме ОС-2 составьте в трех экземплярах: для бухгалтерии, сдатчика и получателя

См. также:

• Списание основных средств: основания и проводки по учету выбытия основных средств
• Продажа основных средств: особенности отражения в учете, примеры
• Безвозмездная передача ОС: учет у передающей стороны