Списание основных средств: основания и проводки по учету выбытия основных средств

Выбытие основных средств — это процесс исключения объекта из состава активов организации. Это происходит, например, когда актив перестает приносить экономическую выгоду, продан, передан в счет долга.

Из статьи вы узнаете:

• по каким причинам списывают основные средства
• как документально оформить процесс выбытия ОС
• по каким правилам отразить операции по выбытию ОС на счетах бухгалтерского учета

Причины списания основных средств

Прекращение признания объекта в составе основных средств происходит в момент его физического выбытия или при выявлении невозможности его дальнейшего использования в коммерческих целях.

Основные причины:

Физическое выбытие ОС в результате:

• продажи покупателю по договору купли-продажи
• безвозмездной передачи актива другой стороне без получения оплаты (например, при благотворительности)

Между коммерческими компаниями дарение не допускается, кроме обычных подарков стоимостью не более 3 000 руб. (ст. 575 ГК РФ)

• передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации
• передачи актива в обмен на другой объект, товар или услугу
• выявления недостачи или хищения — отсутствия объекта установлено в ходе инвентаризации

Ликвидация ОС по техническим и/или экономическим причинам (объект остается в организации, но его использование прекращается навсегда):

• физический износ — полная выработка ресурса, при которой восстановление технически невозможно
• моральный износ — объект исправен, но его эксплуатация невыгодна по сравнению с современными аналогами (высокое энергопотребление, низкая скорость)
• экономическая нецелесообразность ремонта — стоимость восстановления после поломки превышает стоимость покупки нового аналогичного объекта
• частичная ликвидация — списание части объекта в процессе его реконструкции или модернизации

Форс-мажорные обстоятельства (списание в результате событий, не зависящих от воли организации):

• аварии и ДТП — гибель имущества, когда восстановление признано невозможным
• стихийные бедствия — пожары, наводнения и иные природные катастрофы, приведшие к уничтожению актива

Прочие основания, например:

• истечение срока аренды, если объект учитывался на балансе арендатора и подлежит возврату собственнику
• прекращение деятельности — списание активов при ликвидации подразделения или всей организации, если они не будут реализованы

Примеры типовых ситуаций и оснований для прекращения признания объектов основных средств в учете (разд. IY ФСБУ 6/2020).

Документальное оформление списания основных средств

Выбытие ОС может оформляться как унифицированными формами первичной учетной документации, так и с применением бланков, разработанных организацией самостоятельно.

Для проведения процедуры выбытия ОС назначается постоянно действующая комиссия, в обязанности которой входит:

• осмотр выбывающего ОС
• установление причин выбытия, виновных лиц (в случае необходимости)
• составление заключения

Заключение комиссии — это документ, в котором комиссия подтверждает, что объект больше нельзя использовать. Это не просто формальность, а юридическое и экономическое обоснование того, почему актив списывают с баланса. Заключение содержит информацию:

• о состоянии объекта — что именно сломалось или почему он больше не нужен
• о целесообразности ремонта — можно ли починить объект и целесообразен ли его ремонт
• о дальнейшей судьбе объекта

Заключение комиссии при выбытии ОС обязательно в большинстве случаев, когда объект списывается с баланса досрочно или в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Его можно не оформлять:

• при продаже ОС (если объект исправен и продается другой компании)
• при передаче ОС в качестве вклада в уставный капитал

Состав и порядок подготовки первичных документов при выбытии ОС зависит от причины его исключения из учета:

Отражение операций по выбытию ОС на счетах бухучета

Основное средство подлежит списанию в том отчетном периоде, в котором оно выбывает или становится неспособным приносить организации экономические выгоды (п. 41 ФСБУ 6/2020).

Операции по выбытию:

Кратко о списании основных средств

• Основные причины выбытия основных средств — физический или моральный износ, продажа, передача другим лицам, утрата имущества
• Своевременное отражение выбытия основных средств необходимо для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и предотвращения искажения финансовой информации
• Документальное отражение факта выбытия основных средств может осуществляться как на основании унифицированных форм первичной учетной документации, так и с применением бланков, разработанных организацией самостоятельно

См. также:

• Приобретение основного средства: нормативная база, правила учета, проводки
• Безвозмездная передача ОС: учет у передающей стороны
• Безвозмездное получение ОС

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email