Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс.руб. в 1С в 1С до 2022

Рассмотрим особенности отражения в 1С операций по приобретению и вводу в эксплуатацию внеоборотного актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве основного средства. Стоимость актива — более 40 000 руб., но менее 100 000 руб.

Вы узнаете:

• как оформляется приобретение ОС;
• как учитывается ОС стоимостью менее 100 000 руб. в НУ;
• о нюансах принятия НДС к вычету при приобретении ОС.

Пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Организация заключила договор с ООО «Веллмарт» на поставку швейного оборудования на сумму 90 034 руб. (в т. ч. НДС 18%).

08 октября Швейная машина Husqvarna SAPPHIRE 965 Q поступила на склад и введена в эксплуатацию. Срок полезного использования —50 месяцев.

По данному объекту расходы на амортизацию будут включаться в состав общепроизводственных расходов. Учетной политикой по БУ предусмотрено: «Амортизация начисляется способом уменьшаемого остатка по общепроизводственным объектам основных средств, по которым предусмотрен коэффициент ускорения — 1,5».

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Приобретение внеоборотного актива

Затраты на приобретение внеоборотного актива, принятого в бухгалтерском учете в качестве основного средства, учитываются по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (Рабочий план счетов).

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используется два документа:

• оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• ввод в эксплуатацию ОС — документ Принятие к учету ОС;

Упрощенный, при котором используется единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Узнать больше о Вариантах оформления в 1С приобретения ОС, а также возможностях и ограничениях каждого способа

В нашем примере при вводе ОС в эксплуатацию в БУ предусмотрено начисление амортизации способом уменьшаемого остатка. Поскольку упрощенный вариант не позволяет установить данный метод начисления амортизации, воспользуемся стандартным вариантом принятия ОС к учету.

Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Поступление оборудования.

На вкладке Оборудование указывается:

• Номенклатура — приобретаемый внеоборотный актив, выбирается из справочника Номенклатура.
• Счет учета заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры, но его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) по умолчанию установлен счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». PDF

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя, т. к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном варианте.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива.
• Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры поставщика необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), далее — нажать кнопку Зарегистрировать.

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная):

• Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Независимо от того, установлен или нет в документе флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, при его проведении не будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Вычет НДС по приобретенному ОС в 1С осуществляется только с помощью документа Формирование записей книги покупок.

Ввод в эксплуатацию ОС

Основные средства, используемые в организации, учитываются в дебете счета 01.01 «Основные средства в организации» по первоначальной стоимости (п. 8 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Ввод в эксплуатацию объекта ОС оформляется документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.

В шапке документа указывается:

• МОЛ — материально-ответственное лицо, за которым закреплено введенное в эксплуатацию ОС, выбирается из справочника Физические лица.
• Местонахождение ОС — место эксплуатации ОС, выбирается из справочника Подразделения.
• Событие ОС — событие, связанное с изменением учета актива в организации, выбирается из справочника Событие ОС. При вводе в эксплуатацию Вид события ОС должен быть Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

На вкладке Внеоборотный актив указываются данные о приобретенном активе до ввода в эксплуатацию:

• Способ поступления — способ поступления внеоборотного актива в организацию, в нашем примере это Приобретение за плату.
• Оборудование — внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию. Выбирается из справочника Номенклатура.
• Основной склад — место хранения внеоборотного актива.
• Счет — счет учета затрат, на котором формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выбираются вводимые в эксплуатацию ОС из справочника Основные средства.

Справочник Основные средства — самостоятельный, отличающийся от справочника Номенклатура. В нем создается новая позиция. По наименованию она может совпадать с той, что была в справочнике Номенклатура. В нашем примере Швейная машина Husqvarna SAPPHIRE 965 Q.

В карточке объекта ОС должны быть заполнены следующие данные: PDF

• Группа учета ОС;
• Раздел Классификация;
• Раздел Сведения для инвентарной карточки.

Стоимость ОС в БУ погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).

В НУ активы стоимостью менее 100 000 руб. не являются амортизируемыми и списываются единовременно при вводе в эксплуатацию в состав материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

На вкладке Бухгалтерский учет указывается:

• Счет учета — 01.01 «Основные средства в организации».
• Порядок учета — Начисление амортизации: в нашем примере стоимость ОС погашается посредством начисления амортизации.
• Способ начисления амортизации — метод начисления амортизации, установленный в учетной политике по БУ организации.
• Счет начисления амортизации (износа) — 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».
• Флажок Начислять амортизацию должен быть установлен: именно он влияет на автоматическое начисление амортизации при Закрытии месяца.
• Способ отражения расходов по амортизации — способ учета затрат на амортизацию ОС, выбирается из справочника Способ отражения расходов.

В нашем примере затраты учитываются по Дт 25 «Общепроизводственные расходы»: расходы на амортизацию будут включаться в состав общепроизводственных расходов.

• Срок полезного использования (в месяцах) — предполагаемый срок полезного использования.
• График амортизации по году заполняется, если использование объекта ОС имеет сезонный характер.

Если ОС эксплуатируется интенсивно, то для метода начисления амортизации способом уменьшаемого остатка в учетной политике по БУ можно предусмотреть Коэффициент ускорения (не более 3). Для других методов начисления амортизации использование коэффициента ускорения в БУ не предусмотрено (п. 19 ПБУ 6/01,Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н). Такие же разъяснения приводит Минфин в Письме от 22.08.2006 N 07-05-06/220.

На вкладке Налоговый учет указывается:

• Порядок включения стоимости в состав расходов — Включение в расходы при принятии к учету: в налоговом учете актив не признается амортизируемым имуществом.
• Отражение расходов — Аналогично амортизации: в нашем примере расходы учитываются на том же счете затрат и с аналогичной аналитикой, но с Видом расхода Материальные расходы.

Если Отражение расходов выбрано Аналогично амортизации, то при проведении документа будет автоматически установлена предопределенная Статья затрат Неамортизированное имущество с Видом расхода Материальные расходы. PDF

Если в НУ расходы относятся на другой счет затрат, то необходимо в поле Отражение расходов выбрать Другой способ и указать способ учета затрат из справочника Способ отражения расходов. Статья затрат должна иметь Вид расхода — Материальные расходы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки

• Дт 01.01 Кт 08.04.1 — ввод в эксплуатацию ОС.
• Дт 25 Кт 01.01 — стоимость ОС учтена в расходах по НУ единовременно при вводе в эксплуатацию.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по вводу в эксплуатацию ОС и форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С используется Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1) и Инвентарная карточка ОС (ОС-6).

Бланк Акта о приеме-передаче ОС по форме ОС-1 можно распечатать по кнопке Печать – Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1) документа Принятие к учету ОС. PDF

В связи с тем, что приобретаемый объект не числился у поставщика в составе основных средств, а был куплен, в бланке ОС-1 левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в т. ч. «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняется. Также не заполняются данные организации-сдатчика и Раздел 1 (Письмо Росстата РФ от 31.03.2005 N01-02-09/205).

Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 можно распечатать по кнопке Инвентарная карточка ОС (ОС-6) в карточке основного средства (раздел Справочники — ОС и НМА —Основные средства). PDF

Принятие НДС к вычету по ОС

При приобретении ОС НДС принимается к вычету при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):

• ОС должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
• есть правильно оформленный СФ (УПД);
• ОС приняты к учету, т. е. учтены на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 04.07.2016 N 03-07-11/38824, Письмо Минфина РФ от 18.11.2016 N 03-07-11/67999).

При этом НДС приниматься к вычету должен в полной сумме налога, указанной в счете-фактуре (Письмо Минфина РФ от 19.12.2017 N 03-07-11/84699).

Принятие НДС к вычету по приобретенному ОС оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС. Для автоматического заполнения вкладки Приобретенные ценности необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 68.02 Кт 19.01— принятие НДС к вычету.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты — НДС — Книга покупок. PDF

Декларация НДС

В декларации сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

• сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

• счет-фактура полученный, код вида операции «01».

См. также:

• Документ Принятие к учету ОС
• Порядок учета основных средств: законодательство
• Методы и коэффициенты амортизации

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email